O suplemento do Office Live facilita o trabalho em vários computadores

Se você usa o Microsoft Office e trabalha frequentemente em computadores diferentes, precisa verificar o suplemento do Office Live para o Office Live Workspace (atualmente em versão beta pública). Esse serviço on-line gratuito oferece a capacidade de armazenar e compartilhar até 5 GB de documentos do Word, Excel e PowerPoint, e o suplemento do Office Live incorpora a capacidade de trabalhar com documentos no Office Live Workspace sem sair do conforto do seu Microsoft. Office app.

Instalando o complemento do Office Live.

Os benefícios de trabalhar com o Workspace e seu suplemento do Office são poderosos. Sem alterar a maneira como você trabalha, seus documentos o seguirão sempre que você tiver um computador conectado à Internet que esteja executando o Office e, se estiver longe de seu próprio PC, ainda poderá acessar suas coisas de qualquer outra máquina. Além disso, o Office Live Workspace torna trivial o compartilhamento de documentos pela Internet.

Começar é simples: Primeiro, você precisa ter um Windows Live ID, se já tiver uma conta do Hotmail, já está pronto. Em seguida, vá para a página do Office Live Workspace, clique em "Get Started Now", faça o login com seu Live ID e crie um ou mais espaços de trabalho seguindo os prompts na tela. Em seguida, clique em "Instalar o Office Live Update" para instalar o suplemento para Office XP, 2003 ou 2007)

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Salvando em um espaço de trabalho do Office Live. > Depois de concluir a instalação, trabalhar com o add-in não poderia ser mais simples. Para abrir um documento do Office Live Workspace, clique no Botão Office (no Office 2007) e selecione

Abrir no Office Live. Depois de autenticar sua Live ID, você poderá navegar no Office Live Workspace como se fosse seu sistema de arquivos local. Salvar arquivos no espaço de trabalho é tão fácil, basta selecionar "Salvar no Office Live". No Office 2003 e XP, o suplemento coloca os botões Abrir e Salvar diretamente na sua barra de ferramentas. Há até uma versão para Macs. Está incluído no Office 2008 SP2. Na versão para Mac, ele é chamado

Conexão de Documento, e pode ser encontrado no menu Arquivo em Abrir da Conexão de Documento. Para acessá-lo, selecione adicione um novo local e, em seguida, Faça login em um Espaço de Trabalho do Office Live. Para aqueles que alternam entre diferentes sistemas operacionais, é um pouco frustrante que a Microsoft opte por tornar a versão PC e Mac Office tão diferente. Ainda assim, é conveniente salvar um arquivo do meu PC e depois abri-lo no meu Mac. Embora algumas pessoas sejam incrivelmente organizadas quando se trata de gerenciar arquivos, outras são mais aleatórias sobre onde os documentos são salvos. Ao salvar no serviço de nuvem, como o Office Live Workspace, fica mais fácil encontrar arquivos e gerenciar diferentes versões. Apesar de a Microsoft dizer que o Workspace é para gerenciar documentos de trabalho, Excel e PowerPoint, não tive problemas para carregar outros tipos de documentos. Isso é importante, pois os projetos nem sempre incluem documentos do Office. Gerenciar tipos de arquivos alternativos requer trabalhar diretamente com a página da Web do Office Live Workspace

Para pessoas que trabalham estritamente com o Microsoft Office com o mínimo de colaboração, esse produto é excelente. Embora permita o compartilhamento de documentos pela Web, acho que para compartilhamento e colaboração, o Google Docs ainda é uma solução mais abrangente. Ao contrário do suplemento do Office Live, o Google Docs permite que vários usuários editem simultaneamente um único documento e não exige que todos os usuários comprem uma versão compatível do Office. Isso tudo pode mudar quando a Microsoft finalmente lança versões gratuitas da Web do Office 2010 Suite. No entanto, as habilidades off-line do Google Docs são rudimentares, na melhor das hipóteses, e é aí que o Microsoft Office ainda brilha.

Michael Scalisi é um gerente de TI com sede em Alameda, Califórnia.