Open365: Example 5 - Configuring your mailbox
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Ter acesso contínuo a todos os nossos arquivos é bastante conveniente e facilita muito o trabalho em diferentes locais, pois você não precisa se preocupar em copiar seus arquivos para a mídia de armazenamento para acessá-los de um dispositivo diferente em um local diferente, contanto que você ter acesso à internet, é claro.
O Open365, da EyeOS, e o Office 365, da Microsoft, são suítes de produtividade com integração de nuvem em seu núcleo. Enquanto o Office 365 da Microsoft requer uma assinatura paga, o Open365 é uma alternativa de software livre totalmente gratuita. O Open365 é um novato relativo nesse campo, mas oferece uma funcionalidade sólida.
Parece certo que devemos comparar os dois em um esforço para descobrir se esse software de código aberto pode realmente competir com o gigante de pleno direito, ou seja, o Office 365.
Open365
Vamos começar com o Open365 primeiro, pois é o recém-chegado.
O Open365 oferece uma coleção de aplicativos de código aberto de qualidade, a fim de proporcionar aos usuários uma experiência satisfatória.
O Libre Office é usado para edição de documentos, Seafile para sincronização de arquivos, KDE para email e calendário e Jitsi para bate-papo e videoconferência.
Toda essa funcionalidade está disponível no navegador da Web, mas há também um servidor para download que permite sincronizar arquivos do seu computador.
Você terá acesso aos seus arquivos em uma ampla variedade de dispositivos. Os clientes estão disponíveis para Windows, Mac, Linux, iOS e Android.
Office 365
O Office 365 é uma solução paga. Com exceção do Office 365 Business Essentials, os usuários terão acesso a ambas as versões off-line dos aplicativos do Office, bem como às versões on-line. O Office 365 Business Essentials é um plano estritamente online.
O plano mais abrangente do Office 365 é o Office 365 Enterprise E5. A taxa para esta versão é de US $ 35, 00 por mês. Oferece uma ampla gama de recursos.
Em primeiro lugar, os usuários sempre terão acesso às versões mais recentes dos seguintes softwares da suíte de escritório em seus computadores Mac ou PC:
- Palavra
- Excel
- Power Point
- Outlook
- Uma nota
- Editor
- Skype para empresas
- Acesso
Essa versão específica do Office 365 é voltada para empresas e, uma vez adquirida, é disponibilizada para uma quantidade ilimitada de usuários em sua organização. Cada usuário tem permissão para instalar o Office em até 5 PCs ou Macs, 5 tablets e 5 telefones.
Os usuários também terão acesso a várias ferramentas on-line, incluindo versões on-line do Office Suite. O acesso a soluções avançadas de reuniões, bem como várias soluções para reuniões usando o Skype estão disponíveis.
O armazenamento e compartilhamento de arquivos é fornecido e cada usuário recebe 1 TB de armazenamento em nuvem pessoal. Há também uma rede social corporativa chamada Yammer, que permite uma comunicação mais rápida e eficiente quando uma equipe está trabalhando em projetos.
O suporte por telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana está disponível para todos os problemas de TI.
Comparação
Com o Open365, você obtém os benefícios do uso de software de código aberto. Eu explorarei alguns deles.
Primeiro, vamos falar sobre segurança, que tem sido muito investigada nos últimos tempos. Os defeitos no software de código aberto são descobertos regularmente, portanto, esse tipo de software não é perfeito. No entanto, os defeitos geralmente são descobertos mais rapidamente com o software de código aberto, uma vez que estão abertos a uma ampla seção do público.
Um dos benefícios mais óbvios é o custo, pois a maioria dos softwares de código aberto é gratuita para download.
O software de código aberto é geralmente mais personalizável também. Como o código é aberto ao público, qualquer pessoa capaz pode usar o software de código aberto e adaptá-lo às suas necessidades.
Esses aspectos são o que fazem o Open365 se destacar contra o Office 365.
Com o Office 365, no entanto, os usuários recebem 1 TB de armazenamento para seus arquivos na nuvem, em oposição aos 20 GB fornecidos com o Open365.
Você também terá acesso a soluções de reunião superiores por meio do Skype for Business com o Office 365. Com o Office 365 Enterprise E5, você pode transmitir reuniões para até 10.000 pessoas.
Além disso, embora a comunidade de código aberto esteja prontamente disponível para fornecer suporte a quaisquer problemas que você possa ter com o Open365, com o Office 365 você terá acesso ao suporte de pessoal treinado da Microsoft por telefone ou bate-papo e, em muitos casos, dependendo do pacote você compra, você terá acesso ao suporte técnico 24/7.
Deve-se notar que o uso da suíte Open Office não foi isento de aborrecimentos. Embora a suíte Libre Office geralmente ofereça suporte a arquivos do Microsoft Office, ainda há alguma discrepância entre os dois formatos. Geralmente, parece que a conversão do arquivo Open Document Format (.odf) para um arquivo do Microsoft Office 1997-2003 funciona bem.
No entanto, você pode encontrar dificuldades para editar um arquivo que foi originalmente criado no Word e salvo como um arquivo Office '97 -2003 e editá-lo no Libre Office. Algumas fontes indicam uma maior probabilidade de erros ao tentar abrir este arquivo editado no Libre Office no MS Word.
Pessoalmente, tenho encontrado problemas com expressões matemáticas criadas no Libre Office e depois abertas no Microsoft Word. Além disso, também encontrei dificuldades para acessar a versão online do pacote Libre Office com a tela presa na fase de carregamento.
Conclusão
O Open365 geralmente oferece grande parte da mesma funcionalidade do Office 365 com os benefícios adicionais do software de código aberto. Com o Office 365, no entanto, você terá acesso a soluções superiores de suporte e reunião, além de uma quantidade maior de armazenamento.
Se você realmente precisa de recursos de videoconferência para um grande público e / ou não pode arriscar não ter suporte 24 horas por dia, o Office 365 provavelmente é para você. Caso contrário, o Open365 seria suficiente para as suas necessidades.
Atualmente, no entanto, está claro que o Open365 ainda está em beta a partir dos problemas com o carregamento das versões on-line do software do pacote Libre Office. Esse problema de estabilidade definitivamente impediria seu trabalho. Por esse motivo, embora o Open365 seja uma solução de código aberto bastante promissora, provavelmente é melhor continuar com o Office 365 no momento.
Será emocionante ver como o software funciona quando está fora da fase beta.
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As duas vulnerabilidades não afetam a versão 3.0 mais recente do OpenOffice.org, lançada no início deste mês. Versões de software anteriores à versão 2.4.2 são afetadas.
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