Office 2013 x Office 365: você deve comprar ou alugar?

Pela primeira vez, a Microsoft está tentando que os usuários do Office aluguem, e não possuam, software que há décadas eles compram como um programa autônomo. Não é uma proposta estrangeira. Pagamos taxas anuais de assinatura pelo nosso software antivírus. Em abril passado, a Adobe lançou seu pacote de assinatura da Creative Cloud para alugar o Photoshop, o Illustrator e o Dreamweaver.

Agora, a Microsoft pulou no trem de aluguel e espera que você comece a cobrar uma taxa de assinatura anual. Para a Microsoft, é melhor que alguém compre o Office 2010 e nunca custe mais dinheiro para uma versão mais recente. É tudo sobre como criar uma anuidade.

Então, você deve comprar ou alugar? Para os indivíduos, não há uma resposta. Vamos dar uma olhada em suas opções e considerar os prós e contras. Mas, primeiro, um resumo das opções do Office.

[Outras leituras: Como remover malware do seu PC com Windows]

Clique para ampliar

Originalmente projetado para empresas, o Office 365 permite que você sempre tenha a versão mais recente do Office por uma taxa de assinatura anual de US $ 100. Você ainda pode comprar uma versão em caixa do Office 2013 em sua loja de computadores local com preços a partir de US $ 140 para o Office 2013 Home and Student. Mas a Microsoft está pressionando a opção de US $ 100 por ano para o Office 365.

[RELACIONADO: Decodificando Microsoft Office: Qual versão do Office faz o quê?]

Com o Office 365 Home and Business você tem acesso à maioria aplicativos do conjunto do Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access e Publisher. O Office 2013 Home and Student, por comparação, oferece apenas Word, Excel, PowerPoint e OneNote por US $ 140. Para obter a versão em caixa do Outlook 2013, é necessário desembolsar mais US $ 80 para o Office 2013 Home and Business

Para usuários com vários PCs

A assinatura do Office 365 fica mais difícil de resistir aos PCs que você possui. Para aqueles com dois PCs, o Office 365 custará US $ 50 por PC, em comparação com o pagamento de US $ 280 pelas licenças de desktop tradicionais necessárias para dois PCs. Quando você alcança US $ 20 por PC (por ano) para cinco PCs, em comparação a US $ 700 para instalar o Office Home and Student em cinco PCs, o modelo de assinaturas se torna fácil.

Cinco instalações de PC por US $ 100 por ano é uma bonita bom negócio. Além disso, você também recebe alguns brindes, incluindo 60 minutos de chamadas internacionais por mês e mais 20 GB de armazenamento no SkyDrive.

Se você comprar o Office 2013, receberá apenas uma única instalação por US $ 140. Você também obtém 5 GB extras de armazenamento no SkyDrive.

Você deseja acesso à Web no Office pelo Office on Demand

Como se a instalação do Office em cinco PCs não fosse suficiente, com o Office 365 você pode usar um novo recurso chamado Office sob demanda que baixa rapidamente uma versão virtualizada de aplicativos do Office selecionados para um PC que não é seu. Isso pode ser um PC de um amigo, um computador em um cibercafé ou um terminal de PC público.

O Office on Demand permite executar vários aplicativos do Office, incluindo Excel, Word, PowerPoint, Access e Publisher. Quando você terminar o programa do Office, ele deixará de funcionar e não será considerado nas instalações do Office.

A desvantagem do Office on Demand é que ele só funciona para PCs com Windows. Você não pode usar o Office on Demand em um Mac, em uma caixa do Linux, em um Chromebook ou em um dispositivo móvel. A maioria desses dispositivos pode usar os aplicativos da Web Office da Microsoft em um piscar de olhos, mas não há suporte para dispositivos móveis que executam a versão móvel do Chrome.

Quando minha colega Yardena Arar testou o recurso Office on Demand, ela notou alguns obstáculos quando se tratava de usabilidade. Por um lado, ela notou um pequeno atraso na gravação de documentos. Infelizmente, o fator wow de acessar o Office on Demand é diminuído quando você aprende que ele deve estar em um PC com Windows.

O Office 2013 foi ajustado para funcionar melhor com telas sensíveis ao toque, mas infelizmente apenas a variedade do Windows 8. Isso significa que nosso Android e iPads terão que ficar à margem até que a Microsoft permita acesso ao Office on Demand a partir desses dispositivos.

Para novos usuários viciados em recursos e com segurança

Software de assinatura significa que você sempre poderá atualizar para o mais recente e melhor versão do Office. Como nas versões anteriores do Office, você receberá os últimos patches de segurança, uma característica importante considerando que a Microsoft alertou em dezembro que os hackers estão voltando sua atenção para descobrir explorações do Office.

Além das atualizações de segurança, você também obterá novas características que saem. E se uma nova versão do Office for introduzida em outros três anos, você poderá atualizar como parte de sua assinatura.

Eu apenas uso o Word e o Excel na minha área de trabalho

Aqui estão algumas contas simples para quem não são usuários avançados do Office com um PC. Para um PC, o Office 365 é de US $ 100 por ano. Para um PC, o Office Home and Student custa US $ 140. Você pode usar o Office Home and Student por quantos anos desejar. Você se sairá bem com uma versão em caixa do Office 2013.

Se você ainda estiver na cerca de aluguel

Como qualquer produto de assinatura, sua capacidade de usar o serviço está vinculada à sua taxa de assinatura anual. Se você parar de pagar, o software do Office desaparece. Você ainda terá todos os seus documentos no SkyDrive ou no disco rígido local, é claro, mas não poderá usar os recursos de edição no Office depois que a assinatura acabar.

Se preferir possuir o software ou Não pense que você estará disposto a manter uma assinatura do Office 365 a longo prazo, então a versão em caixa do Office 2013 pode ser para você. A desvantagem é que quando a Microsoft mudar para a próxima versão do Office dentro de alguns anos, você não terá a versão mais recente e melhor como os do Office 365.

Para os guerreiros móveis de plataforma cruzada que procuram uma solução móvel do Office

Juntamente com sua nova assinatura do Office 365, a Microsoft realmente gostaria que você usasse o Windows Phone para acessar o Office em um dispositivo móvel. Mas a realidade é que a maioria de nós está usando um iPhone ou um dispositivo Android para as nossas necessidades de smartphones e tablets. Isso significa que, quando se trata de editar documentos do Office nessas plataformas, você precisa encontrar uma alternativa ao Office. Isso não é tão grande no iOS, pois o pacote iWork da Apple está disponível, e há alternativas no Android também.

A Microsoft ainda não anunciou versões do Office para Android e iOS, mas há rumores persistentes dizendo versões móveis do Office estão em obras. Não está claro, no entanto, se a Microsoft lançaria o Office para iOS e Android, ou apenas para a plataforma da Apple.

O Office 365 é uma nova maneira de usar o Office e alguns dos benefícios gratuitos, incluindo aqueles do Skype, são uma boa adição. Mas pagar pelo Office todos os anos pode levar algum tempo para se acostumar com qualquer pessoa ligada ao modelo tradicional de software de desktop.