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Novo aplicativo de digitalização e armazenamento do OfficeDrop obtém grandes aprimoramentos

?DEFINITIVO RESOLVIDO - Novo Aplicativo IWO W26 - Problema Conexão Fundo Pro com o SmartWatch

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Índice:

Anonim

O serviço de escritório sem papel OfficeDrop chamou nossa atenção há cerca de um ano e meio, graças à sua mistura amigável de Evernote com o armazenamento em nuvem estilo Dropbox. Observamos algumas pequenas falhas com o serviço na época, mas o OfficeDrop vem eliminando a alta desde então, suavizando nossas queixas de tamanho de armazenamento e introduzindo uma série de recursos amigáveis ​​que tornam o serviço muito mais palatável do que antes.

Agora, esses novos recursos estão recebendo um novo visual graças a um cliente web HTML5 completamente reprojetado, que funciona em qualquer dispositivo e adiciona uma camada muito necessária de polimento à interface anteriormente baseada em navegador.

O que é o OfficeDrop? O

OfficeDrop permite que pequenas empresas façam upload de seus documentos para os servidores de armazenamento on-line do serviço, onde os arquivos são facilmente peneirados com a ajuda das poderosas ferramentas de busca e reconhecimento óptico de caracteres do OfficeDrop. Esses arquivos podem ser acessados ​​por meio dos aplicativos OfficeDrop ou do cliente Web revisado do OfficeDrop (para os quais falaremos em breve).

[Outras leituras: Desmembramos um disco rígido e um SSD para mostrar como eles funcionam]

Você pode enviar seus arquivos de várias maneiras diferentes. O método mais impressionante envolve o uso dos aplicativos OfficeDrop para iOS e Android para tirar uma foto de um documento, que é salvo como um PDF pesquisável que pode ser rastreado pela tecnologia OCR do serviço. Ele até funciona com anotações manuscritas, embora o seu rastro de galinhas possa variar. Ou, você poderia enviar um arquivo por e-mail para (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com para enviá-lo para sua conta. Qualquer tipo de arquivo pode ser carregado nos servidores do OfficeDrop.

O OfficeDrop integra-se a muitos serviços populares.

O cliente desktop do OfficeDrop Sync SugarSync permite que você selecione qualquer pasta local individual para sincronizar com a Web. através de uma opção "OfficeDrop Sync" adicionada ao menu de contexto do botão direito do mouse do seu PC. Quaisquer alterações feitas em pastas sincronizadas são automaticamente espelhadas no seu armazenamento online do OfficeDrop. Os usuários de Mac também podem fazer o download do "Mac Scanner Software" de US $ 19,99 se quiserem adicionar a capacidade de digitalizar documentos diretamente para o serviço de nuvem ou fazer upload de arquivos pelo próprio cliente da Web.

Depois que os arquivos forem carregados, pode compartilhá-los e pesquisá-los. O Office Drop também suporta vários recursos focados em SMB, como contas multiusuário e integração com muitos serviços populares de terceiros, conforme mostrado acima.

Opções de preço e armazenamento

Em nossa análise original do OfficeDrop, lamentamos o limite de armazenamento de 60 GB do serviço. Felizmente, essa é uma história antiga nos novos planos de negócios, embora exista um Plano de Negócios Domésticos de US $ 24,95 por mês que limita os usuários a 50 GB de armazenamento online e até 2.500 uploads digitalizados por OCR por mês.

Detalhes do plano de negócios do OfficeDrop. > Se você tiver necessidades de armazenamento maiores, os planos Business Small, Business Medium e Business Large oferecem um número cada vez maior de limites de varredura de OCR, usuários por conta e espaço de armazenamento on-line, culminando nos 300 GB de armazenamento pesquisável de US $ 149,95 por mês. Essa é uma grande fatia da nuvem, mas observe que os arquivos individuais são limitados a 2 GB cada. Cada plano inclui uma avaliação gratuita de 14 dias.

Novo aplicativo HTML5

Nosso reexame do OfficeDrop foi solicitado pela implementação de seu novo cliente da Web HTML5, que já está sendo introduzido em contas com vários usuários. Para ser honesto, a nova interface não adiciona muita funcionalidade além do que a interface antiga oferecia, mas é uma grande melhoria estética sobre o visual desajeitado anterior do cliente da web. Isso é um grande positivo em si mesmo.

O aplicativo da Web da OfficeDrop é muito mais polido do que antes.

O antigo cliente da web ainda está pesquisando até que as integrações do OfficeDrop com serviços de terceiros como o Evernote sejam totalmente suportadas na nova interface, que os representantes dizem que deve ocorrer antes do final do ano.

O novo cliente da Web do OfficeDrop em HTML5 pode ser o recurso que chamou nossa atenção, mas foram as ofertas de recursos muito melhoradas do serviço que nos convenceram a ficar por perto. Entre as inúmeras opções de upload, a poderosa tecnologia OCR e os planos de armazenamento expandidos, o OfficeDrop é um forte concorrente para qualquer SMB que queira digitalizar seus documentos e se livrar da tirania dos arquivos físicos. Apenas fique atento a esses limites de upload.