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Embora o NEO Find traga pesquisas mais rápidas e organização adicional para o email do Outlook, você deve alternar entre o Outlook e uma janela de programa separada para obter seus benefícios.
O programa, disponível como $ 15 download, cria um índice separado de todas as suas mensagens, o que pode demorar um pouco - o programa diz que essa etapa pode levar de alguns minutos a algumas horas. No meu PC, demorou 55 minutos para analisar cerca de 5000 mensagens. A conclusão da etapa de indexação, no entanto, permite pesquisas muito mais rápidas do que as oferecidas pela função normal de pesquisa do Outlook. Ele também permite que você visualize facilmente todas as mensagens de e para um correspondente em particular, ou reúna mensagens relacionadas (uma "conversa") em uma lista com o clique de um botão.
Esses são todos recursos úteis, mas você pode é possível alcançá-los no Outlook. O NEO Find é executado como um programa separado que, por padrão, é iniciado automaticamente quando você inicia o Outlook. (Você terá que desligá-lo manualmente, no entanto.) Você acessa o NEO Find clicando em seu ícone na barra de ferramentas do Outlook ou na bandeja do sistema. Sua interface com guias inclui duas opções: uma visualização parecida com o Outlook e outro modo que troca uma lista de todos os seus correspondentes para a exibição da pasta de mensagens.
Na exibição do Outlook, as pastas de e-mail aparecem à esquerda, enquanto a lista familiar de mensagens e o painel de visualização ficam à direita. Uma barra de pesquisa fica na parte inferior esquerda da interface. Você pode digitar termos de pesquisa e escolher se deseja procurar no assunto, corpo e / ou nomes e endereços. Quando os resultados forem exibidos, você poderá filtrá-los por status (como lida / não lida ou sinalizada), contendo pasta ou por data.
A segunda exibição centrada em correspondência permite clicar no nome de um contato para ver todos mensagens de e-mail enviadas para e dessa pessoa. Você pode aplicar os mesmos filtros (status, data e assim por diante) às mensagens listadas.
Você pode ler, responder ou encaminhar seu e-mail dentro do NEO Find, mas não pode redigir uma nova mensagem; para isso, ou para acessar seu calendário, contatos ou outros recursos, você precisará voltar para o Outlook.
Se você não se importar com a alternância de programas e tiver a tendência de realizar buscas por e-mail com O NEO Find pode ajudá-lo a gerenciar sua caixa de entrada. Mas é uma pena que seus criadores não tenham colocado tudo na janela do Outlook existente.
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