O scanner NeatReceipts facilita o preenchimento

Com 10,8 por 1,6 por 1,3 polegadas e 10,6 onças, o scanner NeatReceipts caberá facilmente em qualquer mesa e não pesará se você precisar transportá-lo. A configuração é uma simples questão de instalar o software e conectar a unidade à porta USB do seu computador, que é a única conexão necessária para a transmissão de energia e de dados. Os itens devem ser digitalizados um de cada vez e o processo é um pouco lento. O Neat promete de três a quatro recibos por minuto, mas é mais de 1,5 itens por minuto, já que cada item precisa ser processado individualmente imediatamente após a digitalização. Ainda assim, é mais rápido e fácil do que inserir os dados manualmente.

É claro que o software é parte integrante do sistema, e fez um excelente trabalho ao organizar as informações dos documentos em papel. Os cartões de visita são salvos como contatos digitais, enquanto os recibos se tornam registros de fornecedores e valores, que serão úteis no momento fiscal.

O único problema encontrado foi com recibos que tinham vários totais, como um restaurante com pré e pós -tip campos. Às vezes, o valor errado foi salvo, mas é fácil editá-lo no aplicativo. Este pequeno incômodo é eliminado pela inclusão de ferramentas úteis para criar relatórios de impostos e despesas, bem como a opção de exportar dados para o Quicken, Excel ou TurboTax. Você também pode sincronizar contatos com o Outlook ou seu catálogo de endereços.

Além disso, o NeatReceipts vem com uma avaliação de 30 dias do NeatCloud, que faz o backup de todos esses dados e permite acessá-los de qualquer lugar. Além desse período, uma assinatura custa de US $ 5,99 a US $ 24,99 por mês.