Host de arquivo multifuncional poderia economizar dinheiro

Você pode pensar que suas necessidades de armazenamento de arquivos para pequenas empresas precisam abranger várias empresas: backup remoto mais backup local, acesso a servidores e servidores de arquivos e ferramentas de colaboração. Mas você pode economizar dinheiro escolhendo um único host que possa fornecer todas essas funções.

O Egnyte combina esses elementos em um único serviço. O software cliente permite que Macs e PCs acessem o armazenamento diretamente por meio dessas interfaces de rede compatíveis com o SO conhecidas. Ou você pode tocar em um navegador ou aplicativo FTP.

Além dessas opções de armazenamento, o Egnyte lida com backups. O serviço transfere constantemente novas versões de arquivos entre sua rede e seus servidores, permitindo que você recupere de grandes falhas ou simplesmente recupere uma cópia antiga de um documento.

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Uma ferramenta de drive local opcional acelera o processo e adiciona outra camada de proteção contra perda de dados. Um utilitário transforma um PC local em uma etapa intermediária entre seu escritório e os servidores Egnyte, armazenando dados em buffer e mantendo versões redundantes sincronizadas em cada extremidade.

Esse salto extra pode acelerar drasticamente o acesso ao arquivo local, além de continuar trabalhando mesmo se a sua conexão com a Internet falhar. Nesses casos, a unidade local irá sincronizar as alterações nos servidores do Egnyte quando a conexão for restaurada. Melhor ainda, o Egnyte planeja permitir que certas caixas de armazenamento de rede atendam a essa função em cerca de um mês.

As ferramentas de colaboração rastreiam automaticamente os números de versão e as revisões dos documentos. Você não trabalhará junto no mesmo arquivo, ao vivo, como no Google Docs, mas poderá configurar o Egnyte para enviar alertas quando um colega fizer uma atualização. E você pode recuar para versões antigas, se necessário.

As taxas de serviço dependem do número de "Usuários avançados" necessários; essas contas permitem o backup e o acesso à área de trabalho sem um navegador da web. Você pagará US $ 15 por mês para cada conta básica, com acesso a um total de armazenamento de 1 TB. Depois de exceder 10 contas, os custos por usuário diminuem e você obtém armazenamento ilimitado. Você terá que adicionar US $ 10 / mês para o serviço de armazenamento local de 1TB "traga sua própria rede". (Para contas de armazenamento ilimitadas, o Egnyte eleva essa taxa para US $ 20 / mês.)

O Egnyte embaralha as transmissões como seria de se esperar, com o AES de 128 bits sobre SSL. Mais surpreendente, sua ferramenta de busca baseada em navegador pode rapidamente manipular certos arquivos, e há até mesmo um cliente iPhone para encaminhar arquivos remotamente.

Pesando em custos de TI, pequenas empresas podem ser mais baratas do que hospedar seus próprios servidores de arquivos. E comparado a unir vários serviços, a abordagem combinada de Egnyte poderia economizar dinheiro.

Zack Stern está construindo um novo negócio a partir de São Francisco, onde freqüentemente contribui para a PC World.