Mindjet MindManager 9: ótimo para gerentes de projeto, outros têm pouca necessidade de atualizar

O MindManager 9 da Mindjet ajuda você a criar diagramas visuais de seu processo de raciocínio. Essa meta pode fazer o software parecer muito mais esotérico do que o Microsoft Office, mas o MindManager se encontra em uma situação similar ao onipresente pacote de produtividade da Microsoft. Como no Office, a maior parte da funcionalidade básica do MindManager não mudou em anos. E como o Office, o MindManager (que custa US $ 349 para uma única licença e US $ 179 para uma atualização) enfrenta concorrência de produtos competentes gratuitos ou baratos. (Meu favorito, XMind, é grátis e funciona em sistemas Windows, Mac e Linux.)

Então, o que a Mindjet está fazendo para persuadir as pessoas a continuarem pagando por uma função que poderiam obter de graça? A versão mais recente adiciona gráficos de Gantt automáticos para diagramar tarefas em seus mapas e duplica sua integração com o outro líder de categoria em apuros, o Office

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MindManager é talvez o mais poderoso programa de mapeamento mental disponível. Mas as atualizações nesta versão são menos que convincentes. A funcionalidade do mapa de Gantt funciona sem problemas e deve ser um benefício para gerentes de projeto sérios, mas muitas das outras adições são de valor limitado.

Office Worker

Grande parte do que a Mindjet diz sobre o MindManager 9 é sua integração com o Office. Por exemplo, se você é um fã da interface de fita do Office, você se sentirá em casa no MindManager, o que imita muito dessa interface, 'incluindo a área do menu Arquivo reprojetada encontrada no Office 2010.

Você também pode chupar informações - mensagens de e-mail, tarefas, compromissos e contatos - diretamente do Outlook para o MindManager. Como tecnologia, isso é poderoso e impressionante. Você pode escolher consultas pré-programadas, como Tarefas de hoje ou Novos contatos, ou você pode criar sua própria consulta para obter dados personalizados.

Em meus testes práticos, tudo funcionou de forma bastante uniforme, mas eu tenho dificuldade em imaginar como usaria na vida real. A maior parte do conteúdo do Outlook, como mensagens de e-mail e compromissos, faz sentido visualizar no Outlook, não em um mapa mental. A única exceção é tarefas. Mapas mentais podem ser ótimos para gerenciar uma lista de tarefas; mas mesmo que o MindManager sincronize dados com o Outlook, acho que a maioria dos usuários gostaria de gerenciar suas tarefas em um programa ou outro, não em ambos simultaneamente.

Mantendo guias em projetos

O MindManager tem a capacidade de rastrear tarefas, incluindo prazos e recursos, por um tempo agora. O MindManager 8 até introduziu um recurso que permite que os usuários tornem uma tarefa dependente de outra e automaticamente empurre de volta o tempo de término de um projeto inteiro se uma tarefa constituinte fosse atrasada. A versão mais recente do produto não altera significativamente a funcionalidade da tarefa nos mapas, mas adiciona uma nova exibição de Gantt. A função funciona sem esforço, e os gráficos de barras de Gantt fornecem uma boa maneira alternativa de julgar se você está no caminho certo com um projeto. Você também pode exportar os dados para o Microsoft Project

Se quiser fazer uma apresentação com base no seu mapa mental, você pode usar um processo novo no MindManager 9 para criar slides a partir de qualquer nó do mapa que desejar. (Versões anteriores do software permitiam que você passasse passo-a-passo por um mapa em um formato otimizado para uma apresentação. A vantagem da nova funcionalidade é que você pode pular partes do mapa que não são relevantes para a sua apresentação.)

Você pode imprimir qualquer um dos slides que você criar, o que resolve outro problema que alguns programas de mapa mental sofrem: espalhando mapas impressos em um tipo tão pequeno que ninguém pode lê-los. Ao imprimir partes de um mapa, você pode produzir slides com o tipo legível.

Conselho de compra

Meu conselho de compra para o MindManager 9 depende de quem está perguntando. Gerentes de projeto pesados ​​que já confiam no mapeamento mental apreciarão essa atualização. Mas se você não se importa com gráficos de Gantt e já usa uma versão anterior do MindManager, você provavelmente não precisa desta atualização.

Se você é novo no campo do mapeamento mental, não encontrará um programa com mais funcionalidade ou elegância do que o MindManager. Mas certamente você pode encontrar um que é mais barato. Eu recomendo experimentar um desses antes de se comprometer com o preço da Mindjet.