Microsoft Outlook Dicas e truques e download de e-books

O Microsoft Outlook é um dos aplicativos de email e calendário mais populares da Microsoft. É fácil, mas algumas dicas e truques podem certamente aumentar a produtividade e a eficiência. Neste post, falaremos sobre algumas interessantes e úteis dicas e truques do Outlook . Seja sobre os atalhos de teclado ou algumas técnicas específicas, essas dicas e truques ajudarão você a se organizar e economizar seu tempo.

Dicas e truques do Microsoft Outlook

Anexar um arquivo

Com esse truque simples, você pode Anexe um arquivo a um email rapidamente. Não importa o tipo de arquivo, o Outlook tem um atalho para anexar os arquivos diretamente ao seu email. Escreva um novo e-mail e clique em Anexar arquivo na faixa de opções, ele exibirá toda a lista de arquivos salvos no seu PC. Selecione o arquivo que você deseja anexar.

Adicionar Cco

Ative Cco no Outlook para que os destinatários não fiquem visíveis para ninguém. Para abrir o campo Cco no Outlook, crie uma nova mensagem, vá para a Faixa e clique em Cco e está pronto. Toda vez que você criar uma nova mensagem, a opção Cco será exibida. Depois de abrir o Cco, ele permanecerá o mesmo até você desativá-lo.

TIP : Veja este truque para marcar mensagens de email como lidas no Microsoft Outlook.

Transformar uma mensagem em uma reunião

Este é um dos truques mais úteis e interessantes do Microsoft Outlook, onde você pode transformar qualquer um dos seus e-mails em uma reunião diretamente. Para ser mais específico, você pode agendar uma reunião com qualquer pessoa que esteja enviando e-mail diretamente da sua caixa de correio. Para fazer isso, abra o email que é necessário para ser transformado em uma reunião-> clique nas teclas de atalho CTRL + ALT + R. Isso automaticamente transformará seu e-mail em um convite de reunião para os participantes. Todos os destinatários desse e-mail específico serão automaticamente adicionados como os participantes aqui. Você só precisa adicionar o local, definir o horário de início e término da reunião e clicar em Enviar . É isso e a sua reunião está agendada.

Defina uma Resposta Automática para as suas férias

Há momentos em que não podemos verificar ou responder os emails, a definição da resposta automática é a melhor opção nesse caso. Você pode usar qualquer mensagem como resposta automática para seus e-mails, e as respostas mais usadas incluem- " Fora do escritório" e " Fora do escritório". Para fazer isso, vá para Mail -> clique no Arquivo e selecione Respostas automáticas. Digite sua mensagem e clique em OK .

Alterar cores do Outlook

Todo mundo gosta de personalização e o Microsoft Outlook oferece a opção de alterar as cores. Você pode escolher seu Outlook para ser preto, branco, cinza escuro ou colorido. Vá para Arquivo -> clique em Opções e selecione Tema do Office. Você deve saber que, se alterar um tema ou cores da sua conta do Outlook, ele será automaticamente aplicado a outros programas do Office, como o Microsoft Word, MS Excel e outros.

Short de teclado do Outlook

• Ctrl + 1 leva você para o Mail
• Ctrl + 2 leva você para o Calendário
• Ctrl + 3 leva você para Pessoas
• Ctrl + 4 leva você para Tarefas.

Dicas e Truques do Outlook eBook

Microsoft lançou um eBook que documenta todas essas dicas e truques do Outlook. O ebook explica as dicas e truques em linguagem simples e também inclui as capturas de tela explicativas. No geral, o e-book inclui dicas e truques que certamente aumentarão sua produtividade. Faça o download aqui . Há várias dicas que você certamente encontrará úteis.

Agora leia sobre as dicas e truques do Outlook.com.