Microsoft Office Web Apps: primeira análise

Estamos esperando há anos para ver qual seria a resposta da Microsoft ao Google Docs, e agora vamos dar uma olhada. A pré-visualização técnica do Microsoft Office Web Apps está aqui. A Microsoft planejou originalmente lançar o Technical Preview até agosto, mas esse prazo passou. Você nunca terá uma segunda chance em uma primeira impressão, então é melhor atrasar a apresentação do que ficar com o pé errado se houver problemas sérios com o software.

O Office Web Apps mescla elementos-chave do pacote de produtividade do Microsoft Office na nuvem. O menu de aplicativos disponíveis no Office Web Apps espelha os aplicativos encontrados no pacote Microsoft Office Home e Student 2007: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Você não encontrará aplicativos como Access ou Outlook aqui.

Alguns aspectos do Office Web Apps ainda não estão disponíveis durante a Visualização técnica. Esta é uma versão de pré-lançamento do software e a Microsoft ainda está testando, reunindo feedback e fazendo correções de curso para que o resultado final seja um sucesso. O componente ausente mais óbvio é o OneNote, que não tem funcionalidade na visualização. O Word também está limitado a exibir arquivos no momento.

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A funcionalidade do Microsoft OneNote ainda não está disponível na Pré-Visualização Técnica, mas deve ser lançada em torno do tempo de inicialização.

O Office Web Apps leva a familiaridade dos aplicativos do Microsoft Office aos quais os usuários estão acostumados e fornece praticamente a mesma experiência online.

O backbone do Office Web Apps é o Windows Live SkyDrive, a oferta de armazenamento on-line gratuito da Microsoft. Para que os documentos e apresentações criados no Office Web Apps estejam disponíveis para você em qualquer lugar do mundo ou disponíveis para compartilhamento com outras pessoas, esses arquivos precisam ser armazenados onde possam ser acessados ​​de qualquer lugar. O SkyDrive permite que você armazene seus dados na "Nuvem" para que possa ser acessado de qualquer lugar que você possa se conectar à Internet.

Há duas coisas que imediatamente me chamam a atenção. Uma delas é a capacidade de saltar sem problemas do software Office Web App para seu equivalente na área de trabalho e vice-versa. A outra é a continuidade da experiência - ou fidelidade como a Microsoft se refere - entre os aplicativos tradicionais do Microsoft Office e seus pares do Office Web App baseados na Web.

Você pode alternar facilmente para o equivalente da área de trabalho clicando em Abrir no Word.

Você não precisa ter o Microsoft Office instalado localmente para usar o Office Web Apps, mas, se tiver, pode abrir arquivos do SkyDrive no software local e salvá-los de volta no Skydrive. Os Office Web Apps são robustos, mas não possuem alguns dos recursos e funcionalidades de suas contrapartes de desktop. No Office Web App, você tem acesso com um clique para abrir o arquivo na versão desktop do programa.

A outra coisa impressionante é o quanto as versões do Office Web App imitam a aparência das versões da área de trabalho. Alguns podem dizer que é muito complexo ou confuso. Eu diria que é familiar. Independentemente do seu sentimento sobre a funcionalidade dos produtos Microsoft Office, fornecer a mesma experiência - incluindo a interface Ribbon - fornece um ambiente familiar com pouca ou nenhuma curva de aprendizado.

A interface familiar da Ribbon oferece uma experiência de usuário familiar on-line.

O Office Web Apps suporta os navegadores da Web Internet Explorer, Firefox e Safari. Isso não significa necessariamente que você não pode usar o Office Web Apps a partir do Chrome ou Opera, mas significa que a Microsoft não investiu tempo e esforço para garantir que a 'fidelidade' do software do Office seja mantida nesses navegadores.. Basicamente, você pode tentar, mas a Microsoft não está fazendo promessas sobre se, ou quão bem, funcionará.

À primeira vista, a suíte on-line parece bastante impressionante. Percebi que o Google Docs já oferece funcionalidade semelhante há algum tempo. Não há nada inovador no fornecimento de software de documentos, planilhas e apresentações pela Web.

No entanto, o Google Docs não é o Microsoft Office. O Office Web Apps não apenas oferece a funcionalidade de criação de documentos, planilhas e apresentações na nuvem, mas também a experiência do Microsoft Office com a qual todos estamos familiarizados, de uma maneira que o Google ainda precisa imitar. Quando comparamos o Office ao Google Docs pela última vez, a falta de uma solução robusta baseada na Web da Microsoft levou a um empate entre os dois. Da próxima vez, as coisas podem ser diferentes.

Quer ver mais dos Microsoft Office Web Apps? Dê uma olhada no Excel Web App, nos recursos de compartilhamento e colaboração do PowerPoint Web App e do Office Web Apps. No momento da impressão, o Word e o OneNote ainda não estavam totalmente funcionais.

Tony Bradley é especialista em segurança da informação e comunicações unificadas com mais de uma década de experiência em TI corporativa. Ele twita como @PCSecurityNews e fornece dicas, conselhos e análises sobre segurança de informações e tecnologias de comunicações unificadas em seu site em tonybradley.com.