Tutorial do Office Sway Online para ajudá-lo a criar relatórios e apresentações

Microsoft O Office Sway é uma ferramenta muito útil e fácil de usar para criar gráficos, relatórios ou até mesmo periódicos. Como outras ferramentas do Office Online, você pode mantê-lo em privado ou publicá-lo em público. O Sway vem com o pacote do Microsoft Office. No entanto, se você quiser usar essa ferramenta uma ou duas vezes, poderá utilizar o Sway Online sem gastar um dólar. Passe por este tutorial do Microsoft Office Sway Online - ele ajudará você a começar a criar relatórios e apresentações.

Tutorial do Office Sway Online para iniciantes

1] Inserir imagem do Bing & Flickr

Ao criar um relatório ou uma apresentação no Office Sway, talvez seja necessário inserir algumas imagens. Em vez de baixar imagens com direitos autorais do Google ou do Bing, você pode procurar imagens no Bing ou no Flickr diretamente na interface do Sway Online. Não há necessidade de baixar ou fazer upload de imagens para adicioná-las a uma apresentação. Além disso, todas as imagens serão livres de direitos autorais. Portanto, selecione o local onde você precisa inserir a imagem> vá para Inserir guia> escolha a fonte> digite palavra-chave e pressione enter. Depois disso, use arrastar e soltar para exibir uma imagem no seu documento.

2] Adicionar autores ou pessoas para editar / visualizar documento

Se o seu documento ou apresentação precisar de mais de um autor para ser preenchido, você pode convidar mais as pessoas trabalhem juntas em um único projeto. Essa pessoa deve ter uma conta da Microsoft para editar a apresentação no Sway Online. Isso é muito fácil de adicionar mais autores. Primeiro, abra um documento> clique na opção Autores visível na parte superior direita. (por padrão, ele deve mostrar 1. Isso significa que apenas uma pessoa está editando o documento.) Depois de clicar em Autores, você receberá um link exclusivo. Compartilhe o link com a pessoa que deseja editar o documento

3] Incorporar na página da Web

Vamos supor que você tenha criado um relatório de marketing que precisa ser exibido para todas as pessoas por meio de uma página da Web. Em vez de compartilhar um link somente leitura para o documento, você pode incorporá-lo em uma página da Web. Embora não ofereça nenhuma opção para definir uma determinada dimensão, você certamente pode adicionar qualquer apresentação a qualquer página da Web em HTML. Para fazer isso, termine a edição> clique no botão Compartilhar > Obtenha o código de incorporação > copie o código e cole-o em uma página da Web. Você também terá as seguintes opções,

• Os espectadores podem duplicar este Sway
• Os visualizadores podem alterar o layout deste Sway

Remover o carrapato para desativá-los.

4] Alterar a imagem de fundo para modelos predefinidos

O Sway Online oferece vários modelos para tornar seu trabalho mais suave, rápido e profissional. Se você selecionou um modelo predefinido, mas deseja alterar o plano de fundo, siga este truque. Em primeiro lugar, você precisa excluir a imagem de fundo existente. Para fazer isso, localize a seção da imagem de fundo> clique em Detalhes > clique na miniatura da imagem> clique no botão “lixeira” para apagá-la. Agora, você obterá a opção Adicionar plano de fundo . Clique em> pesquisar uma imagem no Bing ou no Flickr> use arrastar e soltar para selecionar a imagem. É isso!

5] Adicionar Tweet na apresentação Sway ou retomar

Muitas vezes, queremos adicionar tweets em uma apresentação para mostrar algo ou uma citação de alguém ou algum anúncio de uma empresa. Você pode copiar o link do tweet e colá-lo em seu documento, mas ele não mostrará o tweet visualmente. Portanto, selecione um lugar onde você deseja mostrar um tweet> vá até Inserir guia> selecione Twitter na lista de fontes> pesquise um tweet ou empresa> selecione um tweet e use arrastar & soltar para inseri-lo. Você pode incluir quantos tweets quiser.

Para sua informação, você pode usar o mesmo truque para incluir vídeo do YouTube também.

Há muitas coisas que podem ser feitas com a ajuda do Office Sway. No entanto, espere que essas dicas e truques do Microsoft Office Sway Online sejam úteis para você.

Você pode usar o suplemento Enviar para Sway para usar o OneNote para exportar dados para o Office Sway.