Microsoft Office como Serviço - Uma Introdução

A Microsoft está fornecendo alguns de seus melhores produtos via nuvem. Não estamos falando sobre o Azure ou o Office 365 em específico. Este é um artigo geral que analisa como a Microsoft está implementando o Office como Serviço , em SaaS, em vez de como software independente e seus benefícios para os usuários finais. Embora possamos verificar os preços, o artigo enfoca o Office como serviço gratuito. Vamos começar!

Microsoft Office como Serviço

O nome dado ao Microsoft Office na nuvem é Office 365 . Existem muitas edições dele - baseadas em níveis e tipos de uso. Existem edições de negócios, edições domésticas, edição pessoal e uma edição gratuita. Todos os outros, exceto a edição gratuita, fornecem a você a facilidade de instalar uma cópia local de todos os componentes do Microsoft Office. A edição gratuita emprega o Office Web Apps que fornece recursos suficientes para trabalhar e colaborar em tempo real.

O preço começa em US $ 6,99 / mês para o Office Personal Edition e sobe para US $ 9,99 para edições domésticas. A diferença entre os dois é que o Personal Edition permite que você instale uma cópia do Microsoft Office em seu computador local enquanto a Household Edition oferece cinco licenças. Como não estou me concentrando nas edições pagas aqui, permitirei que você tenha um link para as edições pagas, onde poderá comparar as diferentes edições apenas no caso de estar curioso.

Office as a Service - O que está incluído

Você pode acessar a versão gratuita do Microsoft Office on Cloud em Office.com. Você pode acessar vários aplicativos que não precisam ser baixados e instalados em seu computador. Você acabou de entrar na sua conta e começar a usá-los. O trabalho que você faz é armazenado no OneDrive.

Observação: Você precisará de uma conta da Microsoft para trabalhar com o office.com. Se você não tiver um (Hotmail, Live ou Outlook), poderá criar um em Outlook.com.

A partir da data, os itens a seguir serão incluídos quando você optar pelo Microsoft Office como Serviço.:

1. Word online
2. Excel online
3. OneNote online
4. PowerPoint online
5. Outlook (os seus emails)
6. Pessoas (os seus contactos)
7. Calendário e
8. OneDrive

Você pode usar o Word para visualizar, criar e modificar / editar documentos. Da mesma forma, você pode usar o Excel para planilhas e PowerPoint para apresentações. Você recebe três calendários padrão: um é para você criar compromissos, etc.; um é o calendário de aniversário das pessoas; e o último é o calendário de feriados. Você pode visualizá-los em conjunto ou você pode assisti-los separadamente, dependendo do seu desejo. Você pode adicionar mais calendários se desejar.

Office como Serviço - Benefícios

Se você optar por uma assinatura paga, terá licença (s) para instalar o Microsoft Office (Versão mais recente) em seus computadores localmente. Da mesma forma, quando você está usando o Office Online, você obtém as versões mais recentes do software: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Isso significa que você não precisa fazer upgrade manualmente comprando as versões mais recentes. Portanto, o primeiro benefício é que você estará sempre trabalhando nas versões mais recentes do software disponível.

Você pode criar documentos, planilhas, apresentações, notas, etc. sem a necessidade de instalar uma cópia local da Microsoft. Escritório. Mesmo se você optar por versões pagas, ainda poderá usar os aplicativos on-line sem precisar instalar o Microsoft Office no (s) seu (s) computador (es).

Você pode usar o Office como serviço em laptops, tablets e até mesmo em smartphones. Como eles são os mesmos arquivos vinculados à sua conta da Microsoft, você pode baixar o aplicativo OneDrive em seu tablet e smartphones ou acessá-los diretamente pelo navegador. Para facilitar o acesso, recomendo o download do aplicativo gratuito do OneDrive para seu tablet ou smartphone. O aplicativo OneDrive está disponível para todas as plataformas: Android, iOS, Windows Phone, etc. A partir do aplicativo, você pode acessar seus arquivos facilmente - sem ter que entrar novamente e novamente.

Compartilhar arquivos é mais fácil quando você está usando o Office como um serviço. Você pode clicar em um arquivo e selecionar Compartilhar e, em seguida, você pode solicitar um link. O software lhe dá um link para uma pasta ou arquivo baseado em suas preferências (link público, link somente para leitura, etc.) que você pode enviar para outras pessoas usando qualquer aplicativo de mensagens incluindo, mas não limitado a e-mail, SMS, Whatsapp, Facebook etc. pode visualizar os arquivos e editá-los (se você lhes der direitos de edição) em qualquer plataforma e qualquer tipo de dispositivo. Tudo o que eles precisam é de um navegador com conexão à Internet.

A colaboração é em tempo real e você pode ver quem mais está editando o arquivo. Não bloqueará o arquivo, mas permitirá que você acesse e trabalhe nele simultaneamente. Aqui também, você pode manter um arquivo para si mesmo ou compartilhá-lo com direitos de edição para que eles também possam editar o documento. Colaboração refere-se ao trabalho combinado, então, obviamente, você estará dando a eles os direitos. A menos que seja compartilhado, os direitos de edição permanecem com a pessoa que criou o arquivo.

Você também pode carregar arquivos e usar o Office como um Serviço para visualizar, editar / modificar e compartilhar arquivos como faria com arquivos criados pelo Word, Excel, PowerPoint ou aplicativos do OneNote. Novamente, se você deseja editar algum documento usando sua cópia local do MS Word, você pode fazê-lo. As alterações serão automaticamente enviadas e compartilhadas com outras pessoas que colaboram no documento. Normalmente, você não precisará de aplicativos locais. Você só precisará deles quando quiser recursos avançados que não estejam disponíveis nas edições em nuvem.

Estes foram os benefícios - que eu poderia descobrir - quando você usa o Microsoft Office como um Serviço. Pode haver muito mais, como sincronizar seus arquivos em vários computadores usando o aplicativo OneDrive. Se você tiver alguma idéia, compartilhe conosco usando a seção de comentários abaixo

Observação: O futuro pode ver o software Office completamente na nuvem, interrompendo as instalações locais. Eles estariam prontos para usar o software. Você acabou de logar e começar a usar o aplicativo que você deseja. Com isso, a Microsoft pode fornecer a facilidade de pagar apenas pelos aplicativos que você escolher usar. Isso significa que, se você usar apenas o MS Word, não precisará pagar pelo Excel, PowerPoint e outros aplicativos, como acontece agora, quando comprar edições autônomas do MS Office.

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