Microsoft Office Accounting torna-se mais versátil

Office Accounting 2008 permite importar praticamente todos os dados no Excel, incluindo contas, transações (como faturas e contas de fornecedores) e listagens (como produtos de estoque e clientes).

A versão 2008 do Microsoft Office Accounting desfoca o linha entre o software tradicional de contabilidade empacotada em execução em um PC Windows e software baseado na Web (ou SaaS - Software as a Service - como é conhecido no mercado). Ambos estão integrados no menu Office Accounting, que pode ser personalizado para que uma empresa de contabilidade possa oferecer serviços aprimorados para seus clientes.

O Office Accounting 2008 também é melhor para neófitos do que seu antecessor. Começar a usar o aplicativo de contabilidade é mais fácil, especialmente se você usa uma planilha do Excel para acompanhar as finanças da sua empresa. Novos modelos de negócios estão disponíveis para configurar contas para tipos específicos de empresas, do varejo à construção.

Um novo Centro de Recursos on-line oferece links para tutoriais em vídeo (para ajudá-lo a aprender mais sobre as operações do programa), dicas gerais de negócios, uma comunidade quadro de avisos onde outros usuários podem compartilhar perguntas e respostas, e mais

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Desde a sua inauguração há três anos, o Office Accounting sempre ofereceu uma ótima integração com o Word, Excel e outros aplicativos do Microsoft Office, permitindo que você use formulários e relatórios criados no Office. A integração é ainda melhor na versão mais recente: o programa agora pode importar praticamente todos os dados do Excel, incluindo contas, transações (como faturas e faturas de fornecedores) e listagens (como produtos de estoque e clientes).

é o suporte em espanhol para empresas latinas. Também é possível misturar idiomas - por exemplo, visualizar menus contábeis em espanhol ao preparar faturas de clientes em inglês.

Comunicação mais próxima com seu contador

Alguns dos novos recursos do Office Accounting 2008 parecem ter sido projetados para convencer os contadores a mover seus clientes de pequenas empresas para o aplicativo da Microsoft (em oposição ao uso do Intuit QuickBooks arquivamento). Muitas pequenas empresas não empregam um contador profissional, ao invés disso, dependem de uma firma de contabilidade pública para ajudá-las a preparar demonstrações financeiras e declarações de renda no final do ano. A Contabilidade do Office introduz recursos inovadores para melhorar a comunicação entre um contador externo e um cliente

Uma firma de contabilidade pode agora integrar partes de seu site no menu Contabilidade do Office. Por exemplo, um contador pode oferecer lembretes de datas de vencimento de pagamento de impostos, um boletim informativo on-line e links para serviços de contabilidade para áreas especializadas, como processamento de folha de pagamento.

Esses complementos de contador são especificados em um arquivo XML. Modificar esse arquivo requer algum conhecimento técnico, mas a Microsoft diz que em breve oferecerá um utilitário gratuito para simplificar a criação e modificação do arquivo XML.

Um contador pode desenvolver um ou mais Modelos de Negócios personalizados para uma configuração de empresa especializada e pode criar um plano de contas padrão adequado para clientes em setores específicos. O contador pode exportar o modelo personalizado e enviá-lo para um cliente para ajudar o cliente a iniciar mais rapidamente.

O aplicativo também permite que uma empresa envie uma cópia de seus livros eletrônicos ao contador, que pode fazer ajustes financeiros e entradas corretas. Esse recurso de transferência de contadores também está disponível na maioria dos outros aplicativos contábeis de pequenas empresas (incluindo o QuickBooks).

Versão gratuita suportada por anúncios

Office Accounting Express 2008, uma versão básica do aplicativo voltada para o novo e baseado em casa empresas, é um download gratuito do Ideawins da Microsoft. O Express pode rastrear receitas e despesas, mas não gerencia inventário, portanto, não é adequado para empresas que vendem produtos. Esta versão gratuita exibe anúncios.

O Office Accounting Professional 2008 (US $ 200, US $ 50 acima do preço da versão do ano passado; atualiza US $ 150) adiciona gerenciamento de estoque, acompanhamento de tarefas, ordens de compra e venda e ativos fixos. É destinado a pequenas empresas com até 25 funcionários. As empresas que superam o Professional podem atualizar para um aplicativo de contabilidade mais capaz na linha de produtos Dynamics da Microsoft.

A Microsoft planeja lançar uma edição Professional 3-User (US $ 500) e Professional Plus (US $ 300) no ano que vem; Professional Plus adicionará uma assinatura de um ano a um serviço de cálculo de folha de pagamento, junto com um serviço do eBay que pode ajudar a listar rapidamente os produtos para venda on-line.

O Office Accounting é ideal para sua empresa? para QuickBooks da Intuit. O suporte a várias moedas no aplicativo da Microsoft o torna uma boa opção para empresas envolvidas na importação e exportação de produtos. A forte integração com o Word e o Excel deve encorajar as empresas que atualmente rastreiam registros financeiros nesses aplicativos a se tornarem um sistema contábil real.

Apesar do aumento de US $ 50 na edição Professional, o Office Accounting continua com preços razoáveis ​​para o que oferece. Um teste gratuito de 60 dias permite que as empresas o experimentem sem riscos financeiros

Richard Morochove é consultor e escritor de TI. Envie-lhe perguntas sobre o uso de tecnologia na sua empresa de pequeno a médio porte conectada via e-mail. A PC World pode editar sua consulta e não pode garantir que todas as perguntas serão respondidas.