Revisão do Microsoft Office 365 - Parte 3: Lync e SharePoint

Nas postagens anteriores, vimos diferentes planos do Office 365, A configuração inicial e o Admin Center e também analisamos alguns aplicativos fornecidos pelo Office 365. Nesta última postagem da série de revisões do Office 365, falarei sobre o Lync e o SharePoint.

Microsoft Lync

O Lync é um novo software de servidor de comunicação da Microsoft. Você precisará instalar o cliente da área de trabalho do Lync para usar o Lync, pois não há uma versão da Web. O tamanho do download é de cerca de 65MB. Quando tentei entrar pela primeira vez, ele me pediu para fazer o download de outro componente chamado Office Sign-in Assistant, que tinha cerca de 3 MB.

A interface do cliente Lync é bastante interessante. Você pode usar o Lync para bater papo com pessoas dentro de sua empresa ou mesmo com pessoas de fora de sua rede, que usam outros clientes de mensagens desde que sejam compatíveis com diferentes clientes.

Quando se trata de tarefas relacionadas a negócios, como videoconferência, o Lync tem um conjunto impressionante de recursos. O Lync pode fornecer uma visão panorâmica de 360 ​​graus da sala de conferências se a câmera de vídeo que você está usando oferecer suporte a ela. Outro recurso interessante é que ele reconhecerá quem está falando e o foco estará nessa pessoa na janela de bate-papo com vídeo.

Durante a reunião on-line, talvez seja necessário compartilhar conteúdo. O Lync permite compartilhar quadros de comunicações, aplicativos individuais ou até mesmo toda a área de trabalho. Você também pode escolher pessoas específicas com as quais deseja compartilhá-las. O Lync também permite gravar suas reuniões para uso futuro.

SharePoint

O SharePoint é usado para site e colaboração. Como mencionei no meu primeiro post da série, quando você se inscrever no Office 365, terá permissão para configurar um site de equipe em um subdomínio desejado, desde que o subdomínio ainda não esteja registrado.

Você pode usar seu próprio domínio personalizado também. Mas o problema é que se você já tem um site completo em outra plataforma como o WordPress, você terá que despejar isso e migrá-lo para o SharePoint. Portanto, se você já tinha seu site criado por profissionais, você teria problemas.

Espero que a Microsoft adicione a capacidade de usar outros recursos do Office 365 e sem a necessidade de migrar seus sites.

Com o SharePoint você pode criar uma grande variedade de itens públicos e privados, como sites, fóruns de discussão, tarefas, etc. Há vários modelos pré-configurados, como Document Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository etc. Você pode usar o InfoPath para criar Diferentes tipos de formulários.

Inicialmente, tive alguns problemas ao usar o SharePoint, como erro ao alterar os modelos, mas parece que a Microsoft corrigiu isso porque não recebi nenhum desses erros posteriormente.

Um novo usuário para o SharePoint precisa de um pouco de tempo para descobrir a localização de várias opções, mas quando você se apossar disso, é muito fácil de trabalhar.

Conclusão.

Microsoft fez bem em integrar seus produtos de nível empresarial em um pacote único. É fácil de usar e, o mais importante, acessível. Com a integração do Forefront, a Microsoft certificou-se de que seus dados também estão seguros. Embora eu tenha encontrado algumas falhas ocasionais aqui e ali, tenho certeza que a maioria deles será resolvida quando chegar ao final. Então é definitivamente vale a pena conferir.