Microsoft Office 2010: Um primeiro olhar para o Excel Web App

Esta manhã, a Microsoft abriu a pré-visualização tecnológica de seus tão esperados Office Web Apps. Aqui está uma primeira olhada no que a versão on-line do Excel guarda:

Nas pastas on-line do SkyDrive, você pode acessar o Office Web Apps através de um menu suspenso.

É claro, de relance, no Excel Web App Interface que a Microsoft trabalhou arduamente para oferecer "fidelidade" - o termo que a empresa usa para a consistência da experiência entre a versão desktop do aplicativo e o que você encontra na versão do Office Web Apps. Vamos percorrer o processo de criação de uma planilha do Excel no Office Web Apps para ver o resultado final.

Para começar, você efetua login no SkyDrive usando o Windows Live ID. O SkyDrive, o armazenamento gratuito da Microsoft na nuvem, fornece o backbone para grande parte da funcionalidade do Office Web Apps. Neste ponto, a semelhança entre o Google Docs rival e o Office Web Apps da Microsoft é surpreendente.

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Comece criando um nome de arquivo para sua nova pasta de trabalho do Office Web Apps.

Se você selecionar pasta de trabalho do Microsoft Excel no menu suspenso, o aplicativo solicitará que você crie um nome para sua nova planilha do Excel. Você verá uma grande imagem em miniatura no lado direito da tela que diz "Visualizar"; mas como este é um novo arquivo sem informações inseridas, a visualização não é muito impressionante. Nesta etapa, o Office Web Apps Excel não se parece com o Microsoft Office Excel.

A pasta de trabalho do Excel Office Web Apps é praticamente idêntica à da versão desktop do Excel.

Ao clicar em Criar, no entanto, a fidelidade entra em ação. Você encontrará um breve atraso enquanto o Office Web Apps cria a pasta de trabalho, mas depois exibe uma pasta de trabalho do Excel baseada na Web que parece idêntica ao que você veria em uma cópia do Excel instalada localmente

Para criar uma lista para um time de beisebol da Little League, criei colunas para o nome, a idade, a posição e o número de telefone de cada criança. Até aí tudo bem: Todas as ferramentas que eu precisava para formatação básica de células pareciam estar presentes. No entanto, algumas das coisas que estou acostumado a ter na área de trabalho do Excel - como Merge Cells e Autofit Column Width - estavam ausentes.

Felizmente, como tenho a versão desktop do Excel instalada, consegui clique no botão Abrir no Excel na Faixa de Opções e trabalhe com o arquivo 'Team Roster.xlsx'. Eu poderia mesclar as células na parte superior para poder criar um título para a planilha que abrangesse as colunas de dados, e eu poderia usar Autofit para ajustar a largura da coluna para corresponder aos dados contidos em cada.

O Excel Web App inclui a fórmula funcionalidade semelhante à da versão desktop, mas não é tão intuitiva ou robusta. Uma barra de fórmulas fica acima das células. Se você digitar '=' seguido de uma letra, ele exibirá um menu suspenso dos operadores de fórmula disponíveis. Você pode arrastar o mouse sobre as células para selecionar os campos a serem incluídos na fórmula. Eu era capaz de adicionar um campo para calcular a idade média dos jogadores na equipe, mas o processo era meio desajeitado em comparação com o que eu estou acostumado na versão do Microsoft Office do Excel.

Entrando e formatando dados básicos da célula é o mesmo aqui como seria de esperar na versão para computador.

O aplicativo do Excel no Office Web Apps também permite que vários usuários trabalhem e modifiquem a mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo (o OneNote também permite esse tipo de cooperação). Os indivíduos podem colaborar juntos através do navegador da Web de qualquer lugar do mundo. O

Office Web Apps cumpre, de fato, a promessa de fidelidade na aparência. Criando meu arquivo no Office Web Apps O Excel era essencialmente o mesmo que fazer isso com a versão de área de trabalho do Excel, e as mesmas convenções (como a interface da faixa de opções) fornecem um ambiente familiar.

A fidelidade termina, no entanto, para tarefas mais avançadas. Embora a consistência da experiência se estenda à interface e aos recursos básicos, os usuários avançados do Excel ainda precisarão ter a versão da área de trabalho instalada. No entanto, até mesmo os usuários avançados se beneficiarão da capacidade de acessar e trabalhar com dados através de um navegador da Web em qualquer lugar do mundo e colaborar com colegas ou clientes em tempo real.

Deseja ver mais aplicativos Microsoft Office Web ? Dê uma olhada mais de perto nos recursos de compartilhamento e colaboração do PowerPoint Web App e do Office Web Apps. No momento da impressão, o Word e o OneNote ainda não estavam totalmente funcionais.

Tony Bradley é especialista em segurança da informação e comunicações unificadas com mais de uma década de experiência em TI corporativa. Ele twita como @PCSecurityNews e fornece dicas, conselhos e análises sobre segurança de informações e tecnologias de comunicações unificadas em seu site em tonybradley.com.