Microsoft Excel Dicas para economizar tempo e trabalhar mais rápido

O Microsoft Excel é uma ótima ferramenta que faz seu trabalho tedioso de maneira fácil. Sejam tarefas repetidas ou gerenciando os dados de maneira limpa, o Excel faz isso bem. Existem muitos recursos do Excel que a maioria de nós não conhece. Conhecer essas dicas e recursos ocultos nos ajuda a concluir nosso trabalho mais rapidamente e economiza muito tempo. Hoje, avisarei algumas dicas do Excel para economizar tempo e concluir seu trabalho mais rapidamente, no seu computador Windows.

Dicas do Excel para economizar tempo

Podemos estar enfrentando pequenos problemas, como criar vários linhas em uma única célula ou imprimir várias planilhas em um único papel. Seguimos diferentes técnicas para fazer isso, o que pode não ser tão eficiente quanto gostaríamos que fosse. Este artigo permitirá que você saiba como executar essas tarefas de maneira fácil para economizar seu tempo, para que possa concluir seu trabalho de maneira mais rápida.

1. Várias linhas em uma célula

Ao preencher a planilha do Excel, às vezes precisamos ter muitas informações em uma única célula. Por exemplo, se você deseja gravar o endereço em uma célula, ele precisa estar em várias linhas dentro de uma célula. Então, se você pressionar o botão “Enter ” , o controle se moverá para a próxima célula, mas não é isso que queremos. Pressione Alt + Enter para mover o cursor para a próxima linha da mesma célula. Este seria o salvador por ter várias linhas em uma única célula.

2. Adicionar valores de célula rapidamente

Se você deseja adicionar valores ou valor médio de vários valores de célula, não há necessidade de usar a fórmula. Para fazer essas coisas básicas, selecione a célula, pressione a tecla “ Ctrl ” e selecione as células que você deseja. Na barra de status que está na parte inferior da planilha do Excel, você pode encontrar os valores de soma, média e outros valores sendo calculados. Se você quiser ver outros valores, clique com o botão direito do mouse na barra de status e selecione o valor que deseja ver.

Você pode adicionar valores como Mínimo, Máximo, Contagem Numérica (células selecionadas contendo os valores numéricos) e muito mais assim:

Leia : As 10 principais dicas, truques e postagens de tutoriais sobre o Microsoft Excel.

3. Criar modelos de gráfico para reutilizar

Criar o mesmo tipo de gráfico repetidamente é realmente um trabalho repetitivo. Por exemplo, se você quiser criar um gráfico para dados de vendas do mês inteiro, é melhor criar o modelo de gráfico e usar o mesmo modelo toda vez que quiser usar o gráfico. Para criar e reutilizar o modelo de gráfico, siga estas etapas:

• Selecione os dados necessários e insira o gráfico de forma regular.
• Formate conforme desejado. Adicione ou remova linhas de grade, rótulo de dados, linhas de tendência e tudo que você desejar.
• Após formatar o gráfico como você deseja, selecione o gráfico e clique em "Salvar como Modelo" na guia Projeto.
• Agora, salve o gráfico. gráfico com extensão ".ctrx". O local padrão para salvar o modelo de gráfico é C: Usuários Nome do usuário AppData Roaming Microsoft Modelos Gráficos e salve o modelo de gráfico neste local. Se necessário, você pode até mesmo escolher o seu destino.
• Agora, para reutilizar o modelo do gráfico, selecione os dados mais recentes e vá até o “insert”, na seção “Gráficos”, vá para “O ther Charts” e “ Todos os Tipos de Gráfico”. Clique em Modelos e selecione o modelo desejado. Isso cria o gráfico para os últimos dados selecionados.

Ao usar o modelo de gráfico, ele economiza muito tempo e não há necessidade de criar o gráfico como você deseja desde o início.

4. Criar gráfico a partir de diferentes valores de células

Podemos criar um gráfico a partir de valores de células que não são adjacentes. Como já sabemos, podemos selecionar valores presentes em várias células mantendo pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, selecionar os valores que não são células adjacentes e inserir o gráfico. Por exemplo, se você tiver títulos na primeira coluna e valores na quarta coluna, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione a primeira e a quarta colunas e, em seguida, insira o gráfico.

5. Use nomes em fórmulas para compreender facilmente

Ter um nome é sempre fácil de reconhecer. Da mesma forma, ter um nome para determinada célula ou intervalo de dados e usá-lo em fórmulas é fácil de entender bem a fórmula. Por exemplo, a Comissão * B5 é fácil de entender do que C2 * B5. Para fazer isso, selecione a célula ou o intervalo de dados e na guia "Fórmulas", clique em Definir nome. Solicita que você digite o nome e verifique as células de referência antes de digitar o nome e clique em "Ok".

Digamos que eu criei o nome "Comissão" selecionando uma célula específica, então quando eu uso Comissão * B5 , ela se refere ao valor da célula que foi denominado Comissão.

Ler: Faça o melhor uso da caixa de nome no Excel

Observação: O nome deve começar com um caractere e também pode começar com um sublinhado. Ele não deve começar com um número e não deve ter espaços.

Todos os nomes criados podem ser vistos na Caixa de Nome. Clique na seta suspensa na caixa de nome e mostra a lista de nomes criados. Selecione o nome e ele levará aquela região ou área específica na planilha.

Estas são algumas das dicas do Microsoft Excel para economizar tempo e ajudar você a concluir suas tarefas com facilidade e rapidez. Se você tem alguma coisa para adicionar, por favor, compartilhe conosco através de comentários.

Amanhã, vamos dar uma olhada em algumas dicas do Excel Avançado e algumas dicas do Excel Online.