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A manutenção de registros contábeis precisos continua a ser uma obrigação legal para as pessoas que executam organizações de pequenas empresas. Ao longo dos anos, a tecnologia evoluiu muito e, portanto, os métodos de manter registros contábeis. A maioria das ferramentas hoje ajuda a tornar esse processo o mais eficiente possível. Manager, um software de contabilidade livre para Windows, Ubuntu e Mac é apenas um exemplo disso.
Software financeiro gratuito para pequenas empresas
Manager for Windows é um programa simples capaz de rastrear todas as receitas e despesas, e até mesmo manter um banco de dados de clientes com registros de vendas. Ele mantém um registro de todas as suas transações financeiras, classifica e resume todas as suas transações comerciais que são de natureza financeira, com eficiência
Manager for Windows
A interface do usuário do programa parece fácil de entender e usar. Na inicialização, no painel esquerdo, ele exibe diferentes módulos, descritos abaixo:
Money In
Sempre que você recebe dinheiro, o módulo mantém um registro de todos os seus recebimentos. Ele faz algumas perguntas básicas como: Qual foi o valor? e onde você colocou dinheiro? Basta respondê-las e pronto. As respostas geralmente aceitas para a primeira questão são Vendas, Juros Recebidos, Aluguel Recebido, Honorários Profissionais, Fundos Contribuídos e, se você não tiver certeza, basta digitar Outros Rendimentos. Isso ajuda a tornar suas demonstrações financeiras muito profissionais e fáceis de trabalhar.
A segunda pergunta "Onde você colocou dinheiro" é relativamente fácil de lidar. Simplesmente digite CASH, se você recebeu dinheiro em sua conta bancária. No caso de você ter várias contas bancárias, crie um nome único para cada uma.
Money Out
O segundo módulo é muito semelhante ao primeiro, a segunda pergunta, ou seja, onde você colocou dinheiro, é substituída por você tira o dinheiro. As respostas geralmente aceitas para a primeira pergunta mudam das mencionadas acima para Telefone, Gasolina, Eletricidade, Desenhos e outras despesas
Faturas de Vendas
São documentos comerciais emitidos por você para seus clientes. Indica produtos, quantidades e preços acordados para produtos ou serviços que você forneceu a seus clientes.
Diretório de contatos
É uma lista de todas as pessoas e organizações com as quais você está lidando. Isso pode incluir seus clientes, fornecedores, funcionários e outras entidades.
Os módulos restantes podem não parecer tão importantes quanto os mencionados acima, mas devem ser preenchidos com exatidão todas as vezes.
Se você não tem conhecimento, o gerente pode ser usado como um aplicativo da web também. Você pode acessá-lo em qualquer lugar usando o URL do aplicativo da web. Além disso, você também pode acessá-lo remotamente usando seu endereço IP em vez do host local na barra de endereços.
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