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Tornar as mensagens de e-mail do Outlook acessíveis para pessoas com deficiências

Usando modelos de textos prontos a partir do App no Outlook

Usando modelos de textos prontos a partir do App no Outlook

Índice:

Anonim

As pessoas com deficiências especiais ou dificuldades visuais geralmente acham difícil ler e acessar e-mails. A Microsoft acredita que esse problema pode ser superado. Indivíduos com problemas visuais podem entender seus e-mails mais facilmente se você criá-los tendo em mente a acessibilidade Microsoft Outlook inclui Recursos de acessibilidade que tornam as mensagens de e-mail prontamente acessíveis para pessoas com deficiência visual

Microsoft Outlook Recursos de acessibilidade

Tornar os emails do Microsoft Outlook acessíveis a pessoas com capacidades diferentes

Incluir texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas

O texto alt é de grande ajuda para leitores de tela assistentes ou navegadores com imagens desativadas. Ao adicionar um texto alternativo a uma imagem, você pode transmitir um significado a uma pessoa que, por algum motivo, não pode visualizá-la. O Microsoft Outlook permite que você crie texto alternativo (texto alt ou Alt) para formas, imagens, gráficos, tabelas ou outros objetos em seu documento do Office.

Adicione texto às imagens

clique com o botão direito em uma imagem, selecione Formatar Imagem e escolha `Layout & Propriedades` na lista de opções exibidas.

Em seguida, selecione Alt Text (texto, gráficos SmartArt e mais)

Quando terminar, dê ao layout um título adequado e adicione uma pequena descrição.

Ao fazer algumas coisas, você pode tornar hyperlinks, texto e tabelas acessíveis

Adicionar texto de hiperlink e dicas de tela

Para fazer isso, selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, Clique nele.

Em seguida, selecione a opção Hiperlink. O texto que você selecionou há alguns segundos será exibido instantaneamente na caixa Texto para exibir. Este é o texto da hiperligação.

Se necessário, pode alterar o texto da hiperligação.

Quando terminar, vá para a caixa Endereço e introduza o URL de destino.

Depois, seleccione o ScreenTi p botão e, na caixa de texto dica de tela, digite uma dica de tela

Use o formato de fonte acessível

Selecione seu texto e escolha a guia Formatar texto.

Em seguida, sob o grupo Fonte, que permite configure opções diferentes (tipo, tamanho, estilo e cor da fonte), selecione a opção apropriada

Usar cor da fonte acessível

Para garantir que o texto seja visível no Modo Alto Contraste, use a opção configuração para cores de fonte. Para isso, selecione seu texto, escolha Mensagem e, em seguida, Cor da Fonte.

Selecione Automático.

Usar estilos de lista com marcadores

Você pode criar listas com marcadores colocando o cursor em qualquer lugar em seu email e escolhendo `Formatar Texto` aba

Em seguida, no grupo Parágrafo, selecione o botão Marcas e digite cada item com marca na lista com marcadores.

Ajustar espaço entre sentenças e parágrafos

Ajustar o espaço em branco entre sentenças e parágrafos selecionando o texto e novamente escolhendo a guia `Formatar texto`.

Em seguida, no grupo Parágrafo, no canto inferior direito do grupo, selecione o acionador da caixa de diálogo.

Quando a caixa de diálogo Parágrafo aparecer, ela exibirá os Recuos Separador e espaçamento.

Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento que você achar adequado.

Para configurar outras opções e saber por que configurar essas opções, acesse office.com.