Como Configurar Arquivo Morto e Auto Arquivamento no Outlook
O espaço em disco é barato, mas isso não significa que é grátis. Ao arquivar e-mails e anexos antigos, você pode restabelecer espaço para novas mensagens, economizando o custo de novas unidades. Mas, melhor ainda, o desempenho do seu servidor pode melhorar, e você pode ganhar outros benefícios suplementares
Uma ferramenta de arquivamento remove as mensagens antigas do seu servidor de e-mail principal para uma área de armazenamento diferente. Seu tráfego de e-mail deve fluir de forma mais eficiente para mensagens de rotina, além de você ter mais espaço no uso diário. Você provavelmente só precisará recuperar mensagens antigas de vez em quando, para descarregá-las em outro local, acessível por meio de uma função de pesquisa ou diretamente em seu aplicativo de e-mail.
O ArchiveOne Express da C2C destila o software de e-mail corporativo dessa empresa em um ferramenta de negócios de pequeno e médio porte. É voltado para empresas com 20 a 200 funcionários, interagindo com seu servidor Exchange.
[Mais leitura: Melhores caixas NAS para streaming e backup de mídia]C2C diz que empresas com poucos funcionários de TI - ou apenas contratam ajuda técnica - poderia implementar o sistema. Os usuários podem nem notar uma alteração, pois suas caixas do Outlook terão a mesma aparência de antes; pode demorar um pouco mais para acessar mensagens antigas. Mesmo iPhones e dispositivos BlackBerry poderão acessar todos os e-mails antigos.
Se você precisar procurar manualmente por e-mails arquivados, uma ferramenta de console acessará todos os locais possíveis. Além desse arquivamento básico, o ArchiveOne Express pode permitir backups online para salvar cópias de mensagens antigas fora do local; e você pode salvar uma cópia adicional de cada mensagem de e-mail em seu servidor seguro para atender aos requisitos normativos
Você economizará minimamente versus o custo de expandir o tamanho do seu servidor Exchange. Mas desde que você agilize a quantidade de e-mail, o desempenho do servidor do Exchange pode melhorar. Dependendo de quão pesado foi, você pode obter uma nova vida do hardware antigo.
Ao descarregar mensagens antigas do seu servidor Exchange em um arquivo, você pode criar mais espaço de armazenamento e acelerar o desempenho do servidor. Você terá que avaliar seus benefícios específicos em relação ao custo do ArchiveOne Express - cerca de US $ 40 / usuário. Mas com um pesado volume de mensagens, você pode acabar economizando no final.
Zack Stern está construindo um novo negócio a partir de São Francisco, onde ele freqüentemente contribui para o PC World.
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