Como finder, gerenciamento de arquivos, tags e trabalho de pesquisa de holofotes

Se você está vindo do Windows, provavelmente está acostumado a diferentes partições (uma para a instalação principal do Windows, outra para arquivos e pastas maiores, etc.).

Você também está acostumado a arquivos de programas e sistemas expostos, sabendo o local exato do arquivo ou simplesmente esquecendo onde salvou um arquivo e não pode encontrá-lo novamente (não vamos entrar em como a pesquisa é ruim no Windows).

Ao mudar do Windows para o Mac, o gerenciamento de arquivos será a maior mudança e, embora pareça estranho no início, é realmente para melhor.

Por padrão, os Macs não são particionados e, para o seu coração batendo no Windows, deixe-me dizer isso - tudo bem. Tudo vai ficar bem. Respirar.

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Certo, aqui está o guia do seu iniciante para o gerenciamento de arquivos no OS X Yosemite (nós entraremos em mais detalhes na seção do Finder abaixo):

1. Arraste os arquivos do aplicativo (com a extensão.app) para a pasta Aplicativos e esqueça-os.
2. Você encontrará uma pasta dedicada ao seu nome de usuário dentro do disco rígido principal Macintosh HD -> Usuários. É aqui que você salvará todos os seus arquivos. É fácil organizar o conteúdo em pastas aninhadas e o Finder facilita bastante a navegação pelo conteúdo (mais sobre como fazer isso bem na seção abaixo).
3. Como alternativa, você pode usar a escola de pensamento “Não me importo” quando se trata de armazenamento de arquivos. Salve qualquer tipo de arquivo na pasta Documentos ou Downloads e use a pesquisa do Spotlight para iniciar os arquivos em vez de procurá-los (a pesquisa do Spotlight, ao contrário da pesquisa no Windows, realmente funciona).

Localizador

O Finder é o File Explorer do Mac. Ele pode ser semelhante ao do Windows, com a barra lateral cheia de pastas e o espaço em branco à direita, onde todas as suas pastas residem.

Mas, pela primeira vez, o Finder pode parecer meio que … burro. Pelo menos isso fez comigo. O padrão é a seção "Todos os meus arquivos", que é inútil se você tiver mais de uma dúzia de arquivos.

Mas você tem esse incrível novo Mac. É rápido e lindo. Você não vai desistir só porque o gerenciamento de arquivos não é o que você está acostumado a certo?

Pode ser muito melhor, basta levar 5 minutos e fazer as coisas listadas abaixo.

Cinco minutos para uma experiência totalmente nova no Finder

Tome um momento para entender a barra lateral. É onde a maior parte de sua interação com arquivos e pastas ocorrerá. A barra lateral começa com Favoritos e abaixo você verá os PCs / redes compartilhados, dispositivos USB conectados e imagens de dmg montadas.

Na barra de menus, selecione Finder -> Preferences -> General e na janela New Finder, selecione qualquer coisa diferente de All my files. Escolha sua pasta mais usada lá ou, como eu, selecione sua pasta de usuário.

Como eu disse acima, o seu Mac é um grande disco rígido e não há partições. Como você vai organizar seus arquivos? Pastas aninhadas, é claro.

É assim que funciona a estrutura de arquivos no OS X:

No topo está o nome do seu disco rígido (geralmente chamado Macintosh HD), então há uma pasta para os usuários. Em que você encontrará uma pasta dedicada ao seu nome de usuário.

Esta pasta contém basicamente todos os dados que você vê e armazena no seu sistema. Isso significa aplicativos, arquivos de aplicativos, documentos, downloads etc.

Aqui você já verá pastas criadas para Documentos, Downloads, Fotos, Filmes etc. Este é um bom ponto de partida. Comece salvando os dados relevantes na pasta categórica correspondente.

Além disso, este é o lugar onde você deve criar novas pastas para armazenar o tipo de conteúdo que não se encaixa nas pastas predefinidas no OS X.

Pastas aninhadas significa pastas dentro de pastas, todas organizadas de maneira lógica. Por exemplo, você pode criar uma nova pasta para Documentos fiscais dentro da pasta Documentos e criar pastas diferentes para cada ano lá. Esta é a pasta 101 aqui mesmo.

Para obter acesso rápido às pastas criadas, você pode encaixá-las na barra Favoritos. A maneira mais fácil de fazer isso é arrastar a pasta para a barra de Favoritos.

A exibição de lista mostra o conteúdo em uma lista detalhada. Essa também é a exibição de pastas aninhadas.

A visualização de colunas mostra a estrutura de diretórios lado a lado, em vez de de cima para baixo.

A exibição de fluxo de capa mostra as visualizações dos arquivos na metade superior da janela.

Na visualização de ícones, os arquivos e pastas têm uma vida livre. Há uma espécie de boemia neles. Talvez Jobs tenha aprendido a arte de classificar arquivos de gurus em sua visita à Índia.

O ponto é que a visualização de ícones geralmente será uma bagunça. Há uma opção para limpar tudo embora. Clique com o botão direito do mouse no espaço vazio e vá para Limpar por. Aqui você encontrará opções para organizar arquivos por nome, tamanho, etc. Há também uma simples opção de limpeza para classificação rápida.

Usando marcas para organizar arquivos mais usados ​​e importantes

Pastas aninhadas são ótimas para organizar arquivos de forma organizada. O Spotlight é ótimo para lançar arquivos sem mergulhar nas pastas aninhadas.

Então, o que as tags fazem?

No Yosemite, você pode “marcar” um arquivo ou uma pasta usando uma cor predefinida ou personalizada. Vários arquivos e pastas podem conter uma tag comum. Cada tag tem um atalho na barra lateral.

Quando você está trabalhando em um projeto relacionado à escola ou ao trabalho, pode marcar todos os arquivos em que está envolvido com uma cor. Marque todas as músicas que deseja ouvir ou os filmes que deseja assistir com uma cor diferente. E sim, um arquivo pode ter várias tags.

Quando você clica em uma determinada tag na barra lateral, todos os arquivos associados à tag são exibidos.

A marcação é como criar uma pasta sem criar uma pasta.

Como usar a pesquisa do Spotlight para iniciar rapidamente arquivos, pastas e aplicativos

Antes do OS X 10.10 Yosemite aparecer, o Spotlight costumava ser essa pequena caixa de pesquisa no canto superior direito que mostrava os aplicativos e arquivos que você procurava.

Em Yosemite, a pesquisa Spotlight recebeu um pouco mais de destaque. Agora está na frente e no centro e pode fazer muito mais do que apenas lançar aplicativos e pesquisar arquivos.

Você pode abrir a pesquisa do Spotlight pressionando a combinação Cmd + Space ou clicando no ícone Pesquisar na barra de menu.

O Spotlight agora mostra informações contextuais para as coisas que você digita. Portanto, ele mostrará as visualizações de um documento de texto que você procura ou exibirá uma miniatura para a imagem.

Enquanto o novo recurso de visualização é ótimo, se você está fazendo certo, você terá tempo para vê-lo. Como eu disse antes, o Spotlight é ótimo para indexar arquivos e pastas.

Então, quando você começar a digitar o nome de um arquivo - um PDF que você está usando para pesquisas enterradas a 4 níveis da sua pasta Projects organizada - o Spotlight saberá o que você está procurando antes mesmo de terminar de digitar 3-4 letras.

O arquivo em questão será destacado e pressionar Enter iniciará o arquivo no aplicativo padrão.

Pesquise por arquivos, aplicativos e contatos

Converter unidades e moeda

Pesquise músicas na sua biblioteca e na iTunes Store

FAZER PESQUISA DE FOCO MESMO MAIS PODEROSO: O Spotlight em Yosemite obtém o básico certo. Mas e se você pegou o bug do lançador de teclado e quer fazer mais? Pesquise dentro de sites e realize tarefas do sistema como desligar o Mac? Instale o Flashlight, uma estrutura de plug-in para o Spotlight que adiciona os recursos mencionados acima e muito mais.

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