Liveminutes é uma incrível (e gratuita) solução de webconferência

Webconferência é o caminho a percorrer se você precisa colaborar com pessoas que estão sentadas a quilômetros de distância de você, pode estar em um hemisfério diferente do mundo. A coisa sobre boas ferramentas de webconferência é que elas não são baratas. É claro que você poderia usar ferramentas diferentes, como Skype para chamadas e compartilhamento de tela, Google Docs ou sync.in para colaboração em documentos, etc., mas não há nada como ter uma única ferramenta que tenha tudo isso e seja gratuita!

Então, hoje vou apresentar o LiveMeeting, um novo serviço que fornece uma gama completa de ferramentas de conferência via Web pelo preço certo - US $ 0. Como você verá no post, essa ferramenta é surpreendentemente rica em recursos para uma ferramenta gratuita.

Visite a página inicial do LiveMinutes alguns minutos antes de planejar uma reunião. Se estiver com pressa, você pode clicar no botão Compartilhamento de estatística para iniciar sua conferência na Web, mas se precisar salvar seu trabalho para referência posterior, faça a inscrição, dificilmente isso leva tempo.

Assim que iniciar uma conferência, você receberá seu URL de reunião exclusivo. Agora você deve compartilhá-lo com todos os seus contatos que você precisa convidar para a reunião. Não se esqueça de clicar no botão Ingressar Agora para iniciar a reunião antes de começar a convidar alguém.

Como qualquer usuário entra na reunião, ele será solicitado a efetuar login. Se a pessoa não tiver uma conta no LiveMinutes, ele poderá fazer uma conta antes de entrar ou apenas fornecer um alias temporário para iniciar a reunião.

Uma vez que qualquer um de seus associados tenha ingressado na reunião, você poderá começar. Na barra lateral esquerda, você pode ver uma lista de todos os participantes, enquanto à direita você tem a área de colaboração.

Para iniciar a videoconferência, o usuário deve clicar no grande botão verde ao lado de seu nome na barra lateral esquerda.

À direita, você pode fazer várias coisas, como usar um quadro branco ou fazer upload e colaborar em documentos, ou criar uma pesquisa baseada em mapas. Os usuários podem usar mais de uma ferramenta de colaboração ao mesmo tempo. Por exemplo, se você precisar de dois quadros brancos, um para o gráfico de renda anual e o segundo para o controle de estoque, o LiveMinutes também tem essa opção. Você também pode usar a Pesquisa de imagens do Google para importar imagens.

Tudo no LiveMinutes é refletido em tempo real. Por exemplo, se uma pessoa começar a rabiscar em um quadro branco, ela será refletida na tela de todos os associados da reunião em tempo real. Além disso, todos os membros podem ver o ponteiro do mouse de todos os outros participantes da reunião.

Se você acha que a videoconferência do LiveMinutes é um pouco monótona, você sempre pode alternar para o Skype a partir do próprio aplicativo da web. Novamente, se a sua velocidade de conectividade de dados não for capaz de lidar com toda a transmissão ao vivo, você sempre poderá usar o bate-papo convencional baseado em texto para interagir com seus associados.

Finalmente, quando terminar a reunião, você poderá clicar no bloco Visualizar Minutos na tela inicial para obter os minutos da reunião. O relatório contém tudo o que foi dito e escrito na reunião para que você possa acompanhar os futuros empreendimentos.

Então, da próxima vez que você organizar uma reunião on-line, saberá como torná-la colaborativa e suave.

Meu veredicto

LiveMinutes é uma ferramenta incrível para realizar uma conferência online ou uma reunião online sem a necessidade de instalar qualquer software e é totalmente gratuita, sem qualquer limitação de qualquer tipo. Simplicidade é sua USP, se você me perguntar, e pode ser usada por profissionais e usuários domésticos para diferentes atividades. Eu vou usá-lo para conduzir meu próximo projeto, e você?