Saia na sexta-feira: dicas e truques para PC que economizam tempo

Qual é a melhor maneira de diferenciar um usuário especialista em PC de um amador desajeitado? O especialista não perde tempo. O tempo é dinheiro, afinal de contas, e há toneladas de maneiras de acelerar até mesmo as tarefas mais básicas de computação.

Vamos contribuir para a sua educação especializada com 21 coisas simples que você pode fazer para perder menos tempo enquanto você está usando um PC. Mesmo que uma dessas dicas economize apenas cinco minutos por semana, isso economizará horas no próximo ano.

1. Domine seu e-mail com o Inbox Zero

O Inbox Zero ajuda você a organizar seu e-mail.

O e-mail é uma ferramenta essencial, mas também um grande desperdício de tempo. Por cada segundo que você gasta mensagens de forma produtiva, você provavelmente perderá mais cinco segundos procurando por e-mails antigos ou se preocupando com a massa em sua caixa de entrada. Organize sua caixa de entrada hoje e você economizará minutos toda vez que fizer login.

Primeiro, faça o que for preciso para esvaziar sua caixa de entrada e tente mantê-la assim. Entre os sistemas populares para organizar seu email, o Inbox Zero é simples, fácil de entender e fácil de usar.

2. Reduza as reuniões para o tamanho

Less Meeting ajuda você a executar reuniões com mais eficiência.

As reuniões são uma inconveniência necessária, mas não precisam matar a produtividade se você as tornar o mais rápido possível. O serviço de minutos de reunião com a ênfase mais forte na velocidade é Menos Reunião. Ele apresenta os recursos padrão de manutenção de notas e minutos junto com um conjunto de temporizadores, ajudando você a interromper sua reunião antes que as pessoas iniciem a suspensão.

3. Aprenda atalhos de teclado do Microsoft Office

KeyRocket exibe atalhos de teclado para a tarefa em questão.

Para dominar qualquer aplicativo, seus dedos devem memorizar suas teclas de atalho - as combinações de teclas para navegar sem o mouse. Você provavelmente conhece a maioria dos básicos, como o Ctrl-C para copiar, mas há muito mais no Windows, bem como em todos os aplicativos de desktop.

Não se sente e estude uma folha de dicas de teclas de atalho. Em vez disso, tente KeyRocket. Ele é executado em segundo plano enquanto você usa o Word, o PowerPoint ou o Excel, sugerindo atalhos conforme necessário. Análises simples também mostram quanto tempo você está economizando. A versão completa custa US $ 30.

4. Adicionar um segundo monitor

Adicionar um segundo monitor reduzirá as janelas de malabarismo enquanto você trabalha Se você trabalha regularmente em vários programas ao mesmo tempo, minimizar e maximizar as janelas do software consome mais do que você imagina. Minimizar o Outlook, verificar uma entrada no Excel e, em seguida, alternar de volta para o Outlook também interrompe sua atenção e dificulta o seu retorno.

O que você está esperando? Consiga um segundo monitor. Se você precisar de espaço máximo na tela para editar vídeos ou fazer negociações sérias no mercado de ações, talvez considere até mesmo mais de dois monitores. Nada torna mais fácil passar por tarefas e aplicativos.

5. Use um visualizador de disco para acelerar o seu PC

O WizTree verifica sua unidade em busca de porcos espaciais e oportunidades de limpeza Se você tende a encher seu disco rígido, apenas limpando espaço conforme necessário, você também está diminuindo a velocidade computador consideravelmente, especialmente se for a unidade do sistema Windows. Resolva liberar o máximo de espaço possível, agora mesmo. Tente um visualizador de disco rígido, como o WizTree, que escaneia sua unidade e mostra onde estão os maiores consumidores de espaço.

6. Desativar a tela de senha do Windows 8

Basta pular a senha do Windows 8.

As senhas são importantes, mas nem sempre são necessárias. Por exemplo, se você mantiver seu PC em um escritório doméstico bloqueado e não estiver cheio de dados super valiosos (ou se seus dados já estiverem protegidos por senha de outras maneiras), a tela de bloqueio do Windows 8 estará perdendo segundos preciosos de tempo sempre que você comece. Para se livrar dessa tela de bloqueio, você precisa acessar o prompt de comando venerável, digitar um comando no prompt e, em seguida, alterar uma configuração em uma caixa de diálogo. É fácil e aqui estão os detalhes sobre como remover o requisito de senha do Windows.

7. Crie uma conta de usuário separada no seu PC

Crie contas de usuário para trabalhar e jogar para que seus jogos não concorram com suas planilhas.

Se você misturar seus dados pessoais e profissionais no mesmo PC, é hora de desenhar uma linha entre os dois. Crie uma conta de usuário separada para fazer o trabalho em seu computador doméstico e você minimizará distrações e encontrará mais facilmente arquivos e aplicativos de trabalho quando precisar deles.

Para criar uma nova conta de usuário no Windows 8, visite a tela Configurações e clique na guia Usuários (a segunda a partir do topo). Na parte inferior, encontre a opção para adicionar um novo usuário. O Windows recomenda que você use uma conta da Microsoft para a nova identidade, mas você pode recusar e criar um usuário local.

Acelerar seu tempo de inicialização

Você pode controlar programas de inicialização desenfreados usando o utilitário Autoruns.

Se você estiver usando o mesmo computador há meses ou anos, é provável que tenha se tornado lento e os tempos de inicialização tenham se expandido. Os culpados são programas de inicialização - um software tão importante que é executado toda vez que você liga. Muitas vezes, esses são utilitários e atualizadores inúteis para hardware que você nem usa.

Faça o download de um programa gratuito como o Autoruns para ver quais programas estão usando as liberações na sua pasta de inicialização e limpe os que você não precisa. Se o seu processo de inicialização ainda estiver dolorosamente lento, tente usar o Startup Delayer para distribuir seus programas de inicialização, para que eles não tentem executar de uma só vez.

9. Reduza a confusão de separadores no Chrome

O OneTab permite-lhe guardar separadores de navegador para um acesso fácil, para que não tenha de manter todos abertos simultaneamente.

A navegação com separadores permite-lhe navegar livremente em vários sites de uma só vez. No entanto, é muito fácil acumular dezenas e dezenas de abas abertas. Isso consome memória RAM e desacelera seu computador, mas também diminui sua velocidade, forçando você a pescar toneladas de pequenas abas para encontrar uma página desejada.

O OneTab, um complemento para o navegador Google Chrome, pode ajudar. Sempre que as abas começarem a ficar fora de controle, basta clicar no pequeno ícone OneTab. Poof! Todas as suas guias abertas serão fechadas e armazenadas automaticamente em uma lista. Posteriormente, você pode navegar pela lista e reabrir aquela guia de que precisa, ou todas de uma vez.

10. Use um aplicativo de OCR de cartão de visita

O Evernote Hello ajuda você a digitalizar cartões de visita.

É difícil acreditar que muitas apresentações de negócios ainda usem um pequeno retângulo de cartão. Se você pretende entrar em contato com alguém no futuro, afinal de contas, esse cartão de visita provavelmente acabará digitalizado em seu catálogo de endereços do Outlook ou do smartphone.

Se você inserir cartões de visita em sua lista de endereços manualmente, está perdendo tempo. Em vez disso, aproxime-se um pouco mais do uso de papel usando um aplicativo com habilidades de reconhecimento óptico de caracteres. O Evernote Hello (disponível para iOS e Android) permite que você tire uma foto de um cartão do seu smartphone, depois digitalize o texto, digitalize-o e adicione os detalhes à sua lista de contatos.

11. Verifique se você está livre de malware

Mesmo que o computador não esteja exibindo os sinais clássicos de infecção, como falhas de software ou comportamento estranho do navegador, o malware pode estar minando os recursos do sistema e tornando-o mais lento. Vale a pena tirar um momento para conferir.

Se você tem uma suíte de antivírus boa e atualizada, você já tem uma sólida primeira linha de defesa. No entanto, alguns malwares podem passar despercebidos. Defina um lembrete para executar uma verificação de malware ativa mensal, como a fornecida pela versão gratuita do Malwarebytes. Ele fará o que for preciso para neutralizar qualquer malware que encontrar.

12. Pesquise no Windows com precisão

Os recursos de pesquisa avançada do Windows 8 são surpreendentemente eficientes para encontrar arquivos e programas.

Uma maneira infalível de economizar tempo usando o Windows é parar de vasculhar o site. Em vez disso, use a pesquisa sempre que puder. A pesquisa do Windows costumava ser uma bagunça. Agora, no entanto, nove vezes em dez, você encontrará um arquivo ou programa mais rápido pressionando o atalho de pesquisa (Windows-F ou apenas a tecla Windows no Windows 8) e digitando o que está procurando.

Considere a leitura dos operadores de pesquisa avançada no Windows. Esses comandos avançados permitem fazer coisas como procurar por arquivos de um determinado tipo, arquivos criados após uma determinada data ou arquivos de um determinado tamanho.

13. Salve documentos usados ​​com frequência como modelos

Crie seus próprios modelos para acelerar a produção de documentos usados ​​com mais freqüência.

Se você criar documentos semelhantes com freqüência, como relatórios de despesas ou faturas, é tentador abrir um arquivo anterior desse tipo. edite as seções principais e salve-as com um novo nome. Mas há uma maneira melhor de fazê-lo que impedirá que você acidentalmente se dirija a Sam como Frances nessa carta de oferta.

Salve simplesmente seu documento base como um modelo. Isso permite que você reutilize as peças que deseja rapidamente, protegendo o original e evitando erros.

14. Use armazenamento online e sincronização para manter arquivos importantes à mão e serviços similares facilitam o armazenamento e a sincronização de arquivos importantes. Na era da computação em nuvem, não há nenhuma razão para o trabalho parar porque o arquivo que você precisa está sentado em algum PC fora de alcance. Toda vez que você trocar de computador e enviar um documento por e-mail para si mesmo, perderá tempo.

Use os serviços on-line de armazenamento e sincronização para manter tudo o que você precisa ao seu alcance. O Dropbox, o Microsoft SkyDrive e o Google Drive mantêm todos os seus documentos na nuvem, acessíveis a partir de qualquer PC ou dispositivo com um navegador da Web. O Evernote e o Microsoft OneNote são executados em praticamente qualquer plataforma e são ideais para controlar as informações capturadas em movimento.

15. Preencha os formulários do navegador com mais rapidez

As configurações de preenchimento automático do seu navegador facilitam o preenchimento dos formulários on-line.

Preencher formulários no navegador da Web é um saco, mas você pode torná-lo um pouco mais rápido. Por um lado, use as teclas de atalho relevantes. A tecla Tab, para começar, vai pular o cursor para o próximo campo no formulário. Além disso, manter pressionada a tecla Shift e pressionar Tab fará com que você volte para a entrada anterior - ótimo para quando você perceber que cometeu um erro.

Em seguida, verifique se as configurações de preenchimento automático estão corretas. No Chrome, localize-as em Configurações avançadas, clicando em

Gerenciar configurações de preenchimento automático

sob o título Senhas e formulários. No Internet Explorer, você não pode editar diretamente as configurações de preenchimento automático, mas você pode limpá-las clicando em Configurações da Internet> Conteúdo> Configurações de preenchimento automático, o que permitirá que você tenha certeza de que apenas os dados desejados estão armazenados. 16. Otimize sua barra de tarefas Aproveite as Propriedades da Barra de Tarefas para facilitar o acesso aos programas usados ​​com mais frequência.

Os usuários do Windows 7 e Windows 8 devem aproveitar ao máximo o recurso da barra de tarefas. Lançar um programa preso à barra de tarefas é sempre mais rápido do que procurá-lo em sua área de trabalho ou navegar pelo menu Iniciar. Dê uma boa olhada no que está lá: o ideal seria preencher a barra de tarefas com programas, sites ou documentos que você acessa pelo menos a cada poucos dias. Da mesma forma, se há algo na barra de tarefas que você usa com pouca freqüência, agora é o momento perfeito para removê-lo. Você também pode ajustar suas configurações da barra de tarefas clicando com o botão direito e selecionando "propriedades".

17. Acompanhe como você gasta seu tempo

O RescueTime rastreia sua produtividade.

Os computadores, com todas as suas capacidades de multitarefa, facilitam a você gastar uma quantidade surpreendente de tempo em tarefas e sites não produtivos. Felizmente, essa mesma capacidade de multitarefa pode ajudá-lo a recuperar o tempo perdido.

O RescueTime é um aplicativo que roda em segundo plano enquanto você trabalha, rastreando os programas e sites que você usa e por quanto tempo. Uma versão gratuita tem toda a funcionalidade para fornecer uma boa compreensão de onde você está perdendo tempo. A versão paga de US $ 72 por ano oferece detalhes sobre quais documentos você está gastando seu tempo, bem como o rastreamento de tempo off-line.

18. Bloquear sites que distraem durante o trabalho

Cold Turkey é um bloqueador de sites que é incrivelmente difícil de contornar.

É claro que algum tempo de trabalho perdido é devido à boa e velha procrastinação. Todos nós desperdiçamos mais tempo do que gostaríamos de admitir em sites como o YouTube, Reddit e Wikipedia. Felizmente, se você quiser cortar, você não precisa ir sozinho.

Cold Turkey pode ajudá-lo a reduzir seus hábitos de navegação indesejáveis. Tentando pular no Facebook depois do almoço? Não vai deixar você. Ao contrário de outros bloqueadores de sites, não é uma extensão do navegador e não é executada em segundo plano, por isso é incrivelmente difícil contornar.

19. Instale muitos programas ao mesmo tempo

Nada estraga a diversão de desembalar um novo PC como as horas que você gasta baixando novos softwares.

O Ninite, um programa fácil e gratuito, pode fazer o trabalho pesado para você. Ele baixa e configura muitos dos aplicativos mais usados. Basta ir ao site da Ninite e marcar as caixas ao lado de cada programa que você deseja instalar. Em seguida, clique no botão

Obter Instalador

para baixar um instalador Ninite personalizado configurado apenas para você. Quando você executar o Ninite, ele instalará e baixará silenciosamente todos os programas da sua lista, sem a necessidade de entrar em contato com você, evitando barras de ferramentas e outros indesejados indesejados. 20. Conecte-se ao seu PC distante em um aperto O LogMeIn permite que você controle seus PCs de longe

Embora você deva manter seus arquivos acessíveis em qualquer computador, às vezes algo escorrega pelas rachaduras. Quando isso acontece, você quer ter que dirigir até em casa para recuperar um arquivo do seu PC pessoal? Em vez disso, você pode fazer a viagem virtualmente de dentro de qualquer navegador, graças ao LogMeIn.

Esse aplicativo de acesso remoto fácil de usar permite que você faça login em seu computador de qualquer lugar. Basta criar uma conta e instalar o cliente LogMeIn em cada PC que você deseja acessar. Contanto que você deixe o PC ligado, visite o site do LogMeIn em qualquer lugar e abra uma janela diretamente na área de trabalho.

21. Praticar o gerenciamento básico de cabos

O Loyd CaseCables é mais fácil de domar do que você imagina.

Algumas pessoas tendem a amarrar os cabos e os laços trançados atrás de suas mesas como se fossem elementos de jardim zen, limpando e podando até o último. O gerenciamento de cabos não precisa ser uma provação. Siga estes três passos simples sempre que ligar um novo dispositivo ao seu PC e encontrará a felicidade do cabo.

Em primeiro lugar, etiquete cada cabo. Fita adesiva e uma caneta servem, ou usam um gravador. Anexe um rótulo em cada extremidade, para que eles sejam facilmente identificáveis ​​no dispositivo e na tomada elétrica. Falando de tomadas elétricas, rotule seus carregadores e verrugas nas paredes em seguida Por fim, evite o caos do cabo configurando um roteamento simples. Você não precisa de nada extravagante: cabos correndo através de um rolo de papel toalha usado poderia fazer o truque.