Ifttt vs workflow: o que automatiza melhor sua vida?

O IFTTT e o Workflow são dois aplicativos que querem tirar algumas tarefas frequentes de sua vida e facilitar ou fazer tudo por você. Embora compartilhem esse objetivo, os aplicativos adotam abordagens bastante diferentes para realizar isso.

O fluxo de trabalho tem tudo a ver com a criação de várias séries de tarefas às quais você pode ligar a qualquer momento com um único toque. O fluxo de trabalho cuida de todos eles para atingir o objetivo desejado. O IFTTT, um acrônimo para “If This Than That”, permite configurar uma tarefa para acionar outra automaticamente e se integra a uma ampla variedade de serviços.

Para ter uma ideia melhor das diferenças entre os dois e qual deles se adapta melhor às suas necessidades, vamos comparar o que é bom e o que é ruim em cada uma delas.

IFTTT e fluxo de trabalho têm diferentes definições de 'automação'

É verdade que o IFTTT e o Workflow ajudam você a automatizar sua vida, mas na verdade apenas um aplicativo respeita a verdadeira definição de automação, o que significa que nenhuma ação é necessária de sua parte. Esse aplicativo é o IFTTT.

Com o IFTTT, você configura suas “receitas” para serem executadas automaticamente sem sequer pensar em verificá-las ou executá-las. Você pode dizer ao IFTTT para buscar o tempo todos os dias às 8h ou fazer o upload automático de suas fotos do Dropbox para o Facebook e ele fará isso para você a partir de agora. Você nunca mais precisa voltar ao aplicativo para que isso aconteça.

No entanto, o fluxo de trabalho exige que você escolha sua receita e lance-a sob demanda. Se você deseja obter a letra de uma música atual que está tocando, é necessário abrir o Fluxo de trabalho e escolher a receita Obter letras para iniciar o fluxo de tarefas que podem fazer isso para você. Não é capaz de abrir automaticamente as letras para você quando uma nova música começa a tocar, por exemplo. Fluxo de trabalho requer sua atenção para concluir, o IFTTT não.

Fluxo de trabalho pode fazer muito mais de uma só vez

O IFTTT se concentra em apenas duas coisas com cada receita que você faz, o “isto” e o “aquilo”. Isso é útil e permite uma ampla variedade de tarefas automatizadas, mas essencialmente limita a conclusão de uma tarefa importante por receita. O objetivo do fluxo de trabalho é basicamente o mesmo, mas faz muito mais para chegar até você.

Pegue o fluxo de trabalho do Pizza Assistant disponível na galeria. Isso nunca seria possível no IFTTT porque tem muitos passos diferentes - muito mais do que os dois permitidos. Quando você toca no seu Pizza Assistant no Workflow, ele pesquisa as pizzarias locais, pede para você escolher uma, disque o local para você e, em seguida, define um lembrete para ir buscar a pizza com base no tempo necessário para viajar até lá. e quanto tempo eles especificaram a pizza vai demorar antes de estar pronto.

Isso é bem mais de uma dúzia de passos em um fluxo de trabalho gigante.

O IFTTT funciona de maneira muito diferente. Não é capaz de encontrar pizzarias e chamá-las para você, mas aproveita a maior parte de seu poder do que os serviços de terceiros podem fazer. Por exemplo, você pode definir automaticamente um lembrete para chamar um restaurante quando adicionar um novo local do Foursquare à sua lista de tarefas. Você pode configurar outra receita para twittar a foto do Instagram que você tirou com a hashtag #pizza.

Pouco a pouco essas coisas definitivamente se somam e se tornam úteis, especialmente porque com o IFTTT você o configura e esquece, mas o Workflow ainda pode completar mais etapas de uma só vez e, portanto, é capaz de lidar com tarefas mais complexas.

Dica: o fluxo de trabalho ainda permite que você adicione fluxos de trabalho diretamente na sua tela inicial para iniciar sem abrir o aplicativo. Basta tocar no ícone Compartilhar em qualquer fluxo de trabalho, tocar em Adicionar à tela inicial e seguir as instruções na tela.

IFTTT integra-se com mais serviços

Lembre-se de como o IFTTT aproveita a maior parte de seu poder de serviços de terceiros? Essa é sua principal vantagem sobre o Workflow, se não a verdadeira automação em si.

No IFTTT, primeiro você seleciona um gatilho. Isso geralmente é um aplicativo de mídia social, serviço de terceiros ou apenas um recurso no seu telefone. Há bem mais de cem para escolher. Há Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Quadrangular, Pocket, legibilidade, Soundcloud, termostato Nest, Amazon Alexa, automação de recurso Android e automação de recurso iOS, para citar alguns.

Cada serviço, então, tem sua própria lista de opções. Por exemplo, meu gatilho para Pocket poderia ser quando eu adiciono um novo item, quando eu arquivar um item, favorito ou marcar um item. Em seguida, passo para a ação que o IFTTT inicia automaticamente com base no gatilho. Todos os serviços estão aqui novamente para escolher algo para fazer, ou seja, há infinitas combinações. Eu poderia dizer que toda vez que eu gosto de um item no Pocket, compartilhe no Twitter. Feito.

No Workflow, você pode escolher entre um fluxo de trabalho normal e uma extensão de ação, de modo que sozinhos adicione alguma flexibilidade. Ele integra-se a alguns serviços (e os sugere sabiamente com base em quais aplicativos você instalou), mas parece mais voltado para tarefas localizadas.

IFTTT é um mundo mais fácil de usar

Não há absolutamente nenhuma dúvida em minha mente qual dos dois aplicativos é o mais fácil de usar. O IFTTT é extremamente fácil de configurar e configurar, embora eu achei o Workflow em várias instâncias bastante difícil.

O fluxo de trabalho requer que você tenha um pouco mais de conhecimento de programação do que o consumidor médio provavelmente possui. Você economizará bastante tempo e esforço apenas navegando na galeria de fluxos de trabalho pré-criados do Workflow e baixando-os gratuitamente. Ao analisar o fluxo de trabalho "Compartilhar músicas mais tocadas", percebi que nunca teria pensado que essas eram as etapas necessárias para compartilhar suas músicas mais tocadas ao chamar um fluxo de trabalho.

Parece um pouco demais como executar código e esperar pelo melhor. Há sempre uma forte chance de que o fluxo de trabalho criado por você não tenha o resultado desejado devido à maneira como você misturou e combinou as etapas ou, talvez, deixou as etapas completamente fora. O IFTTT quase sempre produzirá o resultado desejado porque há apenas dois passos e ambos são claros em suas explicações.

O fluxo de trabalho é de US $ 5 mais caro do que US $ 0

Isto é muito fácil, mas vamos decifrá-lo de qualquer maneira. O fluxo de trabalho custa US $ 4, 99 na App Store. Embora o número de recursos oferecidos ofereça o potencial de ser extremamente poderoso, ele não suporta tantos serviços quanto o IFTTT, não pode executar tarefas em segundo plano ou em repetição e não é tão fácil de usar.

O IFTTT é totalmente gratuito e, além de tudo, pode fazer tudo isso em mais dispositivos: iOS, Android e na web em ifttt.com. O fluxo de trabalho é limitado ao iPhone e ao iPad.

O IFTTT é o melhor valor.

Vencedor: IFTTT

O fluxo de trabalho prova ser extremamente poderoso com a condensação de dezenas de tarefas em um ou dois toques, mas é sobre qual aplicativo é melhor para automatizar sua vida. Nesse sentido, o vencedor é o IFTTT. Não há como vencer suas incríveis capacidades de preparar uma receita e esquecê-la. IFTTT apenas silenciosamente trabalha sua mágica no fundo.

Ambos os aplicativos têm objetivos ligeiramente diferentes, por isso, se você estiver procurando por algo com mais recursos sob demanda do Workflow, ainda vale a pena conferir. Caso contrário, o IFTTT facilitará a sua vida, pelo menos de uma forma ou de outra.