Eu migrei do dropbox para o Google Drive. aqui está o que eu aprendi

Passo a maior parte do meu tempo na frente de um PC, experimentando diferentes aplicativos e serviços durante todo o dia. Isto é o que eu faço para viver. Como tal, passo muito tempo mexendo em arquivos e dados, buscando novas maneiras de ser mais produtivo e mantendo minha vida em sincronia. O problema é que comecei a usar mais aplicativos do que o necessário, o que só se mostrou contraproducente. Irônico, né?

Pegue o Google Drive e o Dropbox, por exemplo. Eu tenho usado os dois por um tempo agora, mas recentemente decidi deixar o Dropbox para o Google Drive. Na verdade, estou migrando tudo para o Google, começando com o armazenamento em nuvem e cobrindo minha jornada aqui.

Por que o Google você pode perguntar? Eu quero usar o mínimo de aplicativos possível e consolidar tudo sob um único teto. Basicamente, eu estou indo para menos aplicativos, extensões e recursos para alcançar consistência, uniformidade e integração entre plataformas.

Deixe-me compartilhar por que escolhi o Google Drive e como isso afeta meu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

1. Integração com o Google Apps

O Google recentemente integrou vários produtos no Google Drive. Ao abrir o Google Docs, você verá links para o aplicativo Agenda, Manter e Tarefas na barra lateral direita. Isso também é verdade para o Gmail.

Este foi um dos meus principais motivos para mudar para o Drive. Agora posso criar rascunhos no Google Docs. Também posso criar notas e enviá-las para o Keep ou criar um lembrete no Google Agenda a partir de uma única interface. Para mim, o Google Drive não é mais apenas uma plataforma de armazenamento em nuvem, mas um conjunto de produtividade.

É uma poupança de tempo real e substitui o Microsoft Office completamente. Eu cresci usando o Word, Excel e PowerPoint, mas não fiquei muito feliz com isso. O Google Drive muda a maneira como eu trabalho com dados e documentos.

A coisa mais próxima que o Dropbox tem é o Paper, uma ferramenta de edição de documentos para colaborar com outras pessoas. O Paper oferece uma interface de usuário melhor do que o Documentos Google e permite incorporar vídeos do YouTube, Google Maps, links, imagens e até mesmo clipes do SoundCloud. Mas não há opção para anexar folhas ou apresentações de powerpoint.

O Dropbox confia no Office 365 da Microsoft para isso. Mas se eu tiver que usar o Office 365, por que preciso do Dropbox? Eu posso simplesmente usar o OneDrive. Faz mais sentido, certo?

2. Armazenamento Gratuito

O Dropbox oferece 2GB de armazenamento gratuito em comparação aos 15GB oferecidos pelo Google. Embora você possa indicar amigos para aumentar seu armazenamento gratuito de até 16 GB, na verdade, é um esforço demais e a maioria das pessoas não consegue atingir esses números.

Você pode argumentar que 15 GB podem ser menos, pois serão divididos entre todos os produtos do Google, como o Gmail e o Google Drive. Mas ainda é mais do que a maioria das pessoas precisará. Eu não tenho que indicar amigos para armazenamento extra. Confie em mim, é complicado enviar links de convite e explicar por que eles devem fazer a troca. Nenhum dos meus amigos se juntou, e alguns deles me disseram para enviar links de convite!

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3. Planos Premium para Indivíduos

Se você estiver usando o Dropbox, rapidamente ficará sem espaço e precisará ser atualizado. Para os indivíduos, existem dois planos disponíveis para você. Você ganha 1TB de espaço por US $ 9, 99 / mês sob o plano Plus. O plano profissional custará US $ 19, 99 / mês para 2 TB de armazenamento em nuvem.

E se você não precisar de 1 TB de armazenamento? Os planos do Dropbox não são muito flexíveis. O plano do Google Drive começa em US $ 1, 99 / mês para 100 GB de espaço. Por US $ 2, 99 / mês, você terá 200 GB de espaço, que é o que eu uso atualmente. Espere, tem mais. Por US $ 9, 99 / mês, você receberá 2TB de armazenamento contra 1TB oferecidos pelo Dropbox.

Não apenas o Google Drive oferece mais flexibilidade quando se trata de escolher um plano de armazenamento adequado, mas também é mais generoso dos dois com capacidade de armazenamento.

Observação: os planos do Google Drive serão renomeados para o Google One em breve. Os clientes que atualmente pagam US $ 9, 99 por 1 TB serão automaticamente atualizados para 2 TB sem nenhum custo extra.

4. Planos Premium para Equipes

E quanto a empresas e pequenas empresas com equipes? Tanto o Google quanto o Dropbox oferecem planos separados, mas mais uma vez o Google vence aqui.

O Dropbox tem três planos para empresas a partir de US $ 12, 5 para 3 TB de armazenamento. Recursos adicionais incluem integração com o Office 365, suporte a bate-papo ao vivo e grupos gerenciados pela empresa. Observe que US $ 12, 5 é por usuário e o plano padrão começa com três usuários.

O plano Advanced começa em US $ 20, também para três usuários. Oferece espaço ilimitado, SSO, melhor gerenciamento de arquivos, suporte por telefone e controles avançados de administração.

O que não entendo é a integração do Office 365. Se o Dropbox quiser competir com os gostos da Microsoft e do Google, acredito que eles precisarão de mais do que apenas uma solução de armazenamento.

O Google Suite (GSuite) custa US $ 5 por usuário e oferece 30 GB de armazenamento por usuário. Como usuário do Google Suite, você tem acesso ao Keep, Forms, Documentos, Planilhas, Apresentações, Sites, Gmail com suporte a IMAP e Hangouts. O Google também tem um plano de US $ 10 por usuário, que oferece armazenamento ilimitado, plataforma de desenvolvimento de aplicativos, telefone 24/7, suporte por e-mail e relatórios de auditoria.

Basicamente, o GSuite expulsa o Dropbox da água com seus preços competitivos e um conjunto avançado de aplicativos para a maioria das pessoas e empresas. Estou pensando seriamente no plano de US $ 5 e, como indivíduo, deve ser o suficiente para mim. Como blogueiro, considero o Gmail, o Documentos, o Planilhas e o Apresentações como ferramentas inestimáveis.

O Google Keep oferece armazenamento ilimitado e não será contabilizado no Google Drive. Mesmo os backups do WhatsApp não serão contabilizados no armazenamento do Google Drive. O mesmo vale para o Google Fotos.

Nota: o Google Fotos oferece armazenamento ilimitado se você fizer upload de imagens a 16 MP e a vídeos em 1080p. Por isso, fotos ou vídeos com qualidade superior a isso aumentam o armazenamento do Google Drive.

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5. Substitui um scanner de documentos

Eu estava usando o CamScanner para digitalizar e salvar meus documentos na nuvem até que descobri um widget do Google Drive. O Google Drive oferece um widget de varredura 1x1 no Android para digitalizar documentos e salvá-los na nuvem como arquivos JPEG ou PDF.

O Dropbox também oferece widgets, mas eles não possuem recursos de digitalização. Se você quiser escanear um arquivo, você terá que abrir o aplicativo Dropbox. Não é grande coisa, mas a conveniência é algo para se pensar.

Se eu uso o Drive, não preciso usar o CamScanner ou qualquer outro aplicativo de digitalização. Esse é um aplicativo a menos para se preocupar.

6. Segurança

Muitos gigantes da tecnologia enfrentaram vazamentos de dados e hacks nos últimos anos. Tanto o Dropbox quanto o Google levam a segurança a sério. O Dropbox usa a criptografia AES SSL / TLS de 128 bits quando os arquivos estão em movimento e o AES de 256 bits quando são armazenados.

O Google Drive faz o oposto: usa SSL / TLS AES de 256 bits quando está em movimento e criptografia AES de 128 bits quando os arquivos são armazenados.

Ambos suportam 2FA (2 Factor Authentication). No entanto, o aplicativo Autenticador do Google se tornou um padrão do setor.

Tanto o Dropbox quanto o Google oferecem limpeza remota, caso seu smartphone seja comprometido ou roubado.

O Dropbox se posiciona contra os pedidos da NSL (National Security Letters) emitidos pelo governo dos EUA. Isso significa que o Dropbox informará se seus dados foram solicitados pelas autoridades. No entanto, o Google Drive não. Isso não é algo que possa afetar usuários individuais como você e eu, mas é crucial para grandes empresas e conglomerados. Eu não acho que sou importante o suficiente para me preocupar com isso.

7. Suporte à Plataforma

Tanto o Dropbox quanto o Google Drive oferecem suporte a todas as plataformas populares, como Windows, macOS, Android e iOS. Infelizmente, o Drive não possui um cliente nativo para o Linux, mas o Dropbox.

Eu uso Linux ocasionalmente, isso me afeta de forma limitada. Felizmente, o Google Drive funciona no navegador, assim como outros aplicativos de produtividade de escritório que acompanham o aplicativo. Não é um disjuntor de negócio para mim.

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8. Sincronização de arquivos

Não estou satisfeito com o facto de não existir uma funcionalidade de sincronização inteligente no Google Drive. O Dropbox tem e faz um trabalho incrível nisso. Veja, o Dropbox irá mostrar todos os seus arquivos e pastas na sua área de trabalho, mas só irá baixá-los quando você quiser. Isso economiza muito espaço no disco rígido local.

Embora isso não seja um problema no Windows e no Android, já que a maioria dos dispositivos geralmente vem com um espaço de armazenamento generoso. Apenas os usuários do macOS e do dispositivo iOS sentirão o calor. A Apple cobra um prêmio por um dispositivo com maior capacidade de armazenamento. Se você é um usuário de Mac e tem muitos dados na nuvem, você pode precisar de uma unidade maior que deixe um buraco no seu bolso.

Outro recurso do qual o Drive está ausente é a sincronização em nível de bloco. O Dropbox só sincronizará as alterações feitas em um arquivo, em vez de fazer o upload novamente do arquivo inteiro. O Drive não possui esse recurso, o que resulta em mais consumo de largura de banda e tempos de sincronização mais longos. Eu tenho um plano de dados ilimitado no meu escritório, mas no celular, isso será um problema.

Mais uma vez, eu tenho que escolher entre recursos extras contra os benefícios de viver em uma única plataforma. Eu fiz minha escolha. Nenhuma plataforma é perfeita, como é evidente neste guia.

9. Compartilhamento de Arquivos

Tanto o Dropbox quanto o Google Drive permitem compartilhar arquivos e pastas usando links compartilháveis ​​que podem ser enviados por email ou mensagem. Se você tiver um plano de negócios com o Dropbox, poderá compartilhar links protegidos por senha junto com uma data de expiração.

O Google Drive não tem essa opção, o que me deixou em um lugar. Eu teria gostado desse recurso no Drive para poder compartilhar meu trabalho com mais segurança.

Menos é mais

Sim, ainda prefiro o Google Drive no Dropbox. Deixe-me explicar. O Dropbox tem mais recursos, como sincronização inteligente e compartilhamento seguro de arquivos, mas o Google oferece um conjunto completo de aplicativos de escritório que são essenciais para meu uso. O Google também ganha quando se trata de planos de armazenamento. Eles são mais baratos e mais flexíveis, então eu não tenho que pagar US $ 9, 99 quando posso conseguir 200GB a US $ 2, 99.

Eu já fiz a mudança e até agora estou feliz com isso. O Google Drive oferece o que é mais importante: preços e aplicativos.

Próximo: Agora que você sabe por que escolhi o Google Drive no Dropbox, está pronto para fazer uma mudança? Clique no link abaixo para saber como mover dados do Dropbox para o Google Drive.