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Como visualizar e trabalhar nos arquivos do Google Drive quando estiver off-line

Como usar o Google Drive off-line - Atualizado

Como usar o Google Drive off-line - Atualizado

Índice:

Anonim

O Google Drive é minha plataforma favorita para o conjunto de processamento de texto e planilha eletrônica. Uso o Microsoft Office há anos, mas me adaptei rapidamente quando fui apresentado ao Google Docs e afins. Com todo o seu poder de compartilhar arquivos, fazer pesquisas e até mesmo rastrear suas despesas, você dificilmente quer ir sem ele depois de ter começado. Mas a maior vantagem que o MS Office sempre teve sobre o Google Drive é que você pode usar o antigo off-line … ou é?

Felizmente, há uma maneira super simples de continuar usando o Google Drive, mesmo que sua conexão com a Internet tenha caído.

O Google oferece uma configuração e um aplicativo da Web que permitem a visualização e o uso de alguns dos seus arquivos do Drive off-line. Antes de analisarmos como isso é feito, considere algumas coisas que o Google nos contou sobre o acesso off-line:

  • O acesso off-line está disponível apenas no Chrome e nos dispositivos Chrome OS.
  • O acesso off-line está disponível apenas para documentos, planilhas e apresentações do Google.
  • Você pode editar e criar novos documentos e apresentações do Google enquanto estiver off-line.
  • As planilhas off-line estão disponíveis no modo somente visualização. Você deve restaurar sua conexão com a Internet para fazer edições ou criar novas planilhas.

Se isso soa como algo que você pode se beneficiar, vamos ver como ativá-lo e garantir que você tenha seus arquivos disponíveis mesmo quando a rede estiver inativa.

Como configurar o Google Drive para uso off-line

Etapa 1: abra seu Drive e escolha Mais no menu à esquerda e depois Off - line no menu suspenso resultante. Ou apenas clique aqui para ir direto para as configurações off-line.

Etapa 2: a página que será exibida à direita instruirá você a fazer o primeiro download do aplicativo da web do Google Drive para o Google Chrome. Você pode conseguir isso aqui.

O aplicativo será exibido como um ícone em uma nova guia.

Dica interessante: veja alguns outros aplicativos interessantes do Google Chrome que usam o Google Drive.

Etapa 3: em seguida, volte para as configurações do Drive Offline e clique em Ativar off-line.

Os arquivos serão sincronizados com seu computador local neste momento. Se você tiver muitos arquivos, poderá levar algum tempo para sincronizar, mas eu tinha mais de 40 e isso não demorou muito.

Quando terminar, você poderá ver quando a última sincronização ocorreu na parte superior da página da unidade.

Como acessar arquivos da unidade off-line

Agora, quando a conexão de rede estiver inativa, você ainda poderá acessar os arquivos do Drive com o aplicativo da Web instalado na Etapa 2 ou acessando o site do Drive.

O pequeno ícone ao lado do título dos documentos indica que você está no modo off-line.

Quando você faz alterações nesses arquivos off-line, é indicativo que eles salvam off-line na parte superior de todos os documentos.

Você pode até criar novos arquivos com o botão Criar normal.

Quando a conexão de rede for restabelecida, basta clicar em Alternar para o Documentos on - line ou carregar uma página totalmente nova do Google Drive com uma atualização. Todos os arquivos que você editou ou criou enquanto estiver off-line agora serão sincronizados com a versão on-line do Google Drive.

Como desativar o Google Drive para uso off-line

Etapa 1: se você não quiser mais usar o Google Drive off-line e, portanto, não tiver motivos para sincronizar os arquivos com seu computador local, basta abrir o menu de mecanismos e clicar em Desativar off-line.

Etapa 2: confirme isso clicando em Desativar documentos off-line.

Esses arquivos locais do Google Drive serão removidos por alguns instantes e você terá que repetir as etapas acima para reativar o acesso off-line.

Observação: se você gosta de usá-lo off-line, por que não ver também como obter o Google Drive no seu drive USB portátil?

Conclusão

Não há absolutamente nenhuma razão para ser privado de toda a glória do Google Drive só porque a sua conexão com a Internet caiu. Ative o acesso off-line agora para não se arrepender no futuro. Mesmo se você não tiver certeza se será benéfico para você, ativá-lo agora garantirá que você não terá que se preocupar quando chegar a hora e realmente precisar.