Como usar o syncback para fazer backup, sincronizar e restaurar dados

Na parte 1 deste post, discutimos como sincronizar arquivos e pastas no Windows usando a versão gratuita do Syncback.

Neste post, falaremos sobre como usá-lo para fazer backup, sincronizar e restaurar dados. Os passos são mais ou menos os mesmos. Confira eles.

Como fazer backup de dados usando o Syncback

Faça o download e instale o Syncback. Quando você iniciar a ferramenta pela primeira vez, uma janela de diálogo aparecerá solicitando que você crie um novo perfil. Clique no botão "Sim".

Agora existem três tipos de perfil disponíveis. Backup, Sincronização e Grupo. Selecione o primeiro, ou seja, backup.

Nova janela de perfil será exibida. Dê um nome ao seu perfil. Por exemplo, dei um nome “Data-Backup” ao meu novo perfil.

Uma janela de configuração de perfil será exibida. Aqui você verá o campo Fonte e diretório no topo. No lado direito há um botão de navegação (não mostrado na imagem abaixo). Clique neste botão de navegação para selecionar sua pasta de origem e destino.

Por exemplo, eu quero fazer backup de uma pasta chamada "teste" presente na unidade D do meu computador. Então eu naveguei e selecionei como Source. Agora selecionei H drive como Destination, que é uma unidade externa conectada ao meu PC.

No campo Sub-dirs, selecionei “Incluir todos os subdiretórios e seus arquivos (e usar o filtro de diretórios)” porque quero fazer o backup de todas as pastas presentes dentro da pasta “test”.

Você pode notar um botão de especialista que mostrará algumas opções avançadas para fazer backup de sua unidade. Usando isso você pode fazer backup de seus dados para um servidor FTP também.

Segue abaixo a captura de tela da aba tFTP que aparece quando clico no botão “Expert”. Aqui você tem que preencher todas as configurações corretas do seu servidor FTP. Você também pode testar a configuração de FTP clicando no botão “Test FTP setting” (Configurar configuração de FTP) fornecido na parte inferior.

Se você não quiser o backup do servidor FTP, a opção “O diretório de destino está em um servidor FTP” desmarcada.

Depois de preencher todas as configurações do perfil, clique no botão “OK” no canto inferior direito. Ele pedirá sua confirmação para execução simulada. A execução simulada produzirá um relatório detalhado sobre o arquivo que será copiado e excluído depois de executar o backup do perfil.

Aqui está um relatório detalhado da corrida simulada.

Agora, na janela Syncback, clique com o botão direito do mouse no nome do seu perfil e selecione Executar no menu de contexto. Você também pode iniciar o processo usando o atalho de teclado “Ctrl + R”.

Seus dados serão transferidos da origem para o destino. Você pode pausar ou interromper o processo a qualquer momento pressionando o pequeno ícone conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Quando a transferência estiver em andamento, você notará um pequeno ícone na barra de tarefas do Windows.

Observe que ele não excluirá seus dados dentro da pasta de origem. Backup significa simplesmente que após o término do processo, você obterá todos os arquivos na origem copiados para a pasta de destino.

Como agendar seu backup

Você também pode agendar seu backup diariamente, semanalmente ou mensalmente usando essa ferramenta. Ele irá automaticamente backup / sincronizar os dados no dia e hora especificados.

Veja como você pode fazer isso.

Abra o Syncback novamente. Agora pressione os botões “Ctrl + M” do seu teclado para modificar a página de configuração do perfil. Vá para o modo de configuração de especialista clicando no botão "Especialista". Agora abra a aba Misc. Aqui você encontrará um grande botão "Agenda". Clique nisso.

Uma pequena janela de confirmação aparecerá. Clique em "Sim" para criar um cronograma.

Uma janela de aviso será exibida. Você precisa definir a senha para executar sua tarefa agendada.

Na guia "Tarefa", clique no botão "Definir senha". Digite sua senha do Windows. Marque também a caixa ao lado de "Run only if logged in".

Agora vá para a guia agendar e selecione a tarefa.

Dica: você pode criar quantos perfis desejar. Suponha que você precise de um backup diário de seus dados mais importantes, então é bom criar um perfil separado e agendar o backup diário usando-o.

Se você tem alguma pasta cujo conteúdo não muda com freqüência, você pode criar um perfil diferente e configurá-lo para backup mensal. Além disso, nunca misture seus dados de backup diários e mensais. É aconselhável criar pastas diferentes na unidade de destino.

Como restaurar um backup

Restaurar backup é um processo fácil. Abra o programa, clique com o botão direito no perfil. Selecione a opção "Restaurar" no menu de contexto.

Uma janela de aviso será exibida. Ele simplesmente diz que a restauração troca os diretórios de origem e destino. Isso significa que todos os arquivos do diretório de origem serão substituídos por aqueles no diretório de destino e vice-versa. Clique no botão "Sim" para restaurar rapidamente.

É assim que você pode fazer backup, agendar e restaurar seus dados usando o Syncback.