Como usar o guia inteligente no microsoft powerpoint 2013

Se você está fazendo apresentações para impressionar seus colegas de trabalho ou seu chefe (ou ambos), torna-se imperativo fazer você acertar. Não, perfeito. Nessa busca pela perfeição, há uma ótima opção no Microsoft PowerPoint que ajudará você a causar uma boa impressão. Vamos explorar o guia inteligente.

Como funciona

Quando você joga com objetos (como gráficos de pizza e tal), às vezes é difícil alinhar as coisas em um único arquivo PPT. Se você tiver vários objetos desse tipo e desejar alinhá-los perfeitamente, o recurso Guia Inteligente pode ser seu salvador.

Basta arrastar um objeto e aproximá-lo do outro objeto e você verá linhas pontilhadas vermelhas que agem como linhas de orientação para lhe dizer onde você precisa posicionar seu objeto. Assim que você os vir, poderá alinhar seus objetos de acordo.

Posicionamento Perfeição

Se você já tem dois objetos no seu PPT e deseja inserir outro, mas, garantindo que o novo objeto seja equidistante para ambos; use o Smart Guide. Por padrão, o Smart Guide detectará automaticamente o novo objeto sendo inserido e mostrará pequenos sinais de seta indicando que ele está perfeitamente centrado.

Até que você não veja essa seta, continue ajustando seu novo objeto. Isso não só funciona com o mouse, mas se você tiver um dispositivo touchscreen, ele também funciona bem com isso. Isso costumava ser muito difícil de fazer em versões anteriores, agora é uma questão de arrastar e esperar que o Smart Guide o ajude.

Atalhos e outros recursos

Claro, existem outras maneiras de alinhar seus objetos perfeitamente no PowerPoint. Como a grade que basicamente irá estabelecer uma boa fila de praças para você. Você pode usar isso como seu parâmetro de orientação. Pressionar a tecla Shift simultaneamente com F9 lhe dará acesso direto a ela.

Você também pode usar essas linhas de grade para ver exatamente quanto espaço e onde em sua apresentação estão seus objetos localizados. As linhas de grade não podem realmente substituir a funcionalidade de alinhamento do Smart Guide, mas elas são muito próximas. Um uso inteligente é garantir que o objeto que você criou seja um quadrado perfeito ou não.

Outro atalho de teclado legal é a tecla de seta para mover objetos. Por exemplo, eu quero mover o meu quadrado perfeito recém-criado através do PPT, eu posso simplesmente segurar a tecla de seta para a direita para levá-lo até lá (como visto no GIF acima). Nas versões anteriores do MS Office, esse passo simples costumava levar muito tempo. Não mais.

Usar a tecla de seta também garante que o objeto se mova em uma linha reta, o que nem sempre é o caso ao arrastar com a ajuda de um mouse.

Encaixando na grade

Um novo recurso interessante com o MS Office 2013 tem sido a capacidade de alterar suavemente o tamanho de qualquer objeto. Nas versões mais antigas, costumava mudar minuciosamente, com base nos tamanhos das grades. Você ainda pode recuperá-lo se desejar. Tudo o que você precisa fazer é navegar para VIEW e, em seguida, ir para Configurações da grade à direita, em Notes, e na janela que é aberta, verifique se a opção Snap objects to grid está marcada.

Você notará uma diferença muito pequena aqui, mas certamente está lá. A falta de fluidez talvez seja sentida mais em dispositivos touchscreen do que em desktops e laptops comuns.

Muito inteligente para você? Na mesma caixa mostrada acima, você pode desmarcar a opção guia inteligente se achar que ela é inteligente demais para o seu gosto. Mas eu recomendo fortemente contra isso.

Fique esperto

Como diz o ditado - Trabalhe de forma inteligente, não dura. Espero ter contribuído com algo para melhorar sua produtividade usando o MS PowerPoint. Se você tiver alguma dúvida, solte-as em nosso fórum.