Como usar mala direta no google docs - tecnologia de orientação

Quando eu estava na escola, a parte técnica do meu cérebro já estava florescendo. Mas as aulas de informática da escola com o MS Office nunca acenderam minha paixão. Claro, era algo útil, algo que nos arranjaria empregos algum dia. Ainda assim, eu detestei. O pior de tudo foi aprender mala direta.

Eu tentei na escola, na faculdade e no pouco tempo que passei em uma empresa de contabilidade. Nunca funcionou do jeito que eu queria. Mais importante, nunca "consegui". Agora tenho um tremendo respeito pelas pessoas que lidam com a suíte do Office todos os dias, porque, acredite em mim, não é fácil.

Por mais que eu não goste da implementação da mala direta pelo MS Office, eu recebo o seu apelo. É melhor do que apenas enviar um e-mail em massa sem saudações pessoais e, para algumas pessoas, configurar um boletim informativo para apenas um e-mail em massa pode não valer a pena. Não há motivo para que a mala direta não faça parte de seu fluxo de trabalho / vida comercial, mas há maneiras melhores de lidar com isso fora do universo do MS Office.

É por isso que estou feliz em falar sobre uma alternativa intuitiva, fácil de usar e que realmente funciona. Funciona como um complemento do Google Docs (desculpe pessoal do MS Office, mas talvez seja hora de considerar o pacote de produtividade on-line / off-line do Google Drive). O add-on vem do MailChimp, um dos melhores e mais fáceis serviços de newsletter por e-mail.

Etapa 1: criar uma planilha com detalhes do destinatário

Antes de começar, dirija-se a Google.com/Sheets, crie uma nova planilha e insira os detalhes dos seus destinatários em linhas devidamente identificadas. Comece com o primeiro nome, sobrenome e e- mail. Você pode colocar em campos como o endereço ou qualquer outra coisa relacionada ao seu trabalho.

Feito isso, feche a aba e vamos trabalhar no e-mail real.

Etapa 2: Instalar o Merge By MailChimp Add-on

Vá para Google.com/Docs, crie um novo documento, dê-lhe o nome desejado, vá até Complementos -> Obtenha complementos e pesquise Merge by MailChimp. Baixe o complemento e aguarde alguns segundos para que ele seja instalado.

Etapa 3: criar o corpo do email

É aqui que você faz o que precisa fazer. O Google Docs tem muitos modelos e complementos para criar layouts de páginas atraentes. Inserir gráficos, imagens e outras mídias também é bem fácil.

Etapa 4: mesclando o email

Quando o corpo do email estiver pronto, vá para Complementos -> Mesclar por MailChimp -> Enviar email. Isso acionará um pop-up explicando as etapas necessárias para que você possa enviar o email.

Agora, no seletor, selecione a planilha que criamos na etapa 1.

Você verá uma barra lateral com os dados da sua planilha analisados ​​e processados.

Ele já sabe quais são as linhas de cabeçalho, quais são os títulos e, mais importante, qual linha contém o email. Claro, você está livre para mudar os detalhes, se quiser.

Etapa 5: Personalizando a mala direta

Como esta é uma “mala direta” e não apenas uma mensagem em massa, você pode fazer coisas como adicionar os primeiros nomes da parte receptora na parte superior ou em qualquer lugar do documento desejado.

Para fazer isso, clique no botão Mesclar tags na barra lateral. Isso gerará uma tag para cada linha.

Agora selecione onde no documento você deseja inserir os dados correspondentes e clique no botão de tag (por exemplo, First Name). Faça isso para todos os elementos necessários.

Passo 6: Coloque as informações do remetente e envie-as

Na guia Informações de e-mail, insira o nome do remetente, o e-mail do remetente, a linha de assunto do e-mail e o nome e o endereço da empresa no rodapé.

Clique no botão Enviar e- mail e seu e-mail em massa personalizado está a caminho. Fácil, não foi?

Agora que o email foi enviado, você pode acompanhar o progresso e ver quantos deles foram abertos a partir da opção Relatórios na seção Complementos. Usando esse complemento, você pode enviar até 6000 e-mails por mês. Além disso, como você está usando os serviços de uma empresa de newsletter estabelecida para enviar o e-mail, ele contará com um link "Cancelar inscrição" e um logotipo da MailChimp na parte inferior.