Video Aula - Aprenda Numbers Mac! Passo a Passo
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Assim como com qualquer outro aplicativo de planilha, o Apple Numbers oferece aos usuários diferentes maneiras de gerenciar e classificar seus dados, para que seja mais fácil de manipular, especialmente quando há muito disso.
Para isso, o Numbers oferece recursos de filtragem e classificação que adotaram uma abordagem mais simples e direta nas versões mais recentes do aplicativo, principalmente devido à ideia da Apple de unificar seus aplicativos de produtividade em todos os dispositivos e plataformas.
Vamos dar uma olhada mais de perto nesses recursos essenciais do Numbers.
Observação: enquanto estiver fazendo isso, você também pode conferir nossas entradas sobre os conceitos básicos do Numbers e algumas dicas sobre como torná-lo mais produtivo para você.
Classificando dados
A classificação de grandes blocos de dados pode ser muito útil para colocar a planilha do Numbers em ordem e obter uma visão geral de todas as informações contidas nela. A classificação permite que você altere a coluna pela qual sua tabela está organizada.
Para fazer isso no Numbers, primeiro clique no botão Classificar e Filtrar no canto superior direito da janela para exibir o painel relevante.
A partir daí, você pode clicar no botão Adicionar uma coluna … para selecionar uma coluna a ser classificada. Depois disso, você poderá escolher se deseja que os dados apareçam como ascendentes ou descendentes.
Isso não é tudo embora. Se você quiser classificar seus dados por mais de um critério (por exemplo, por um nome e um número), basta adicionar outra coluna ao mix.
Além disso, você pode optar por classificar a tabela inteira ou apenas a coluna selecionada, embora a escolha da última possa desarranjar sua tabela.
Filtrando Dados
Quando se trata de gerenciar dados em planilhas, a filtragem é talvez o recurso mais importante que você pode usar, pois, como o nome indica, permite que você se concentre em conjuntos específicos de dados, dependendo dos critérios selecionados.
A opção de filtragem no Numbers está localizada no mesmo local da opção de classificação. Basta clicar na aba Filtro para começar a usá-lo.
Para fazer isso, primeiro clique no botão Adicionar um Filtro … e selecione a coluna que você deseja filtrar.
Depois disso, você precisa escolher uma regra para filtrar os dados dessa coluna. Para isso, o Numbers apresenta um Painel de Regras bastante intuitivo, com cinco guias principais, cada uma representando uma categoria de dados para filtrar.
Como visto abaixo, cada uma dessas categorias apresenta uma série de regras. Depois de selecionar um, você precisa especificar o intervalo do filtro antes de aplicá-lo. Neste exemplo, decidi filtrar a coluna Orçamento (com a letra 'F') para mostrar apenas valores maiores que 200.
Regras semelhantes podem ser aplicadas para filtrar texto, datas e outros tipos de dados. Você também pode aplicar vários filtros a diferentes colunas da sua tabela, permitindo que você realmente reduza as informações que precisa verificar.
Conclusão
Como você pode ver, classificar e filtrar seus dados no Numbers é extremamente útil. E se você já usou essas funções antes no Excel, o Numbers torna ainda mais fácil fazer isso com sua nova abordagem.
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