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Como usar a ferramenta de dados de filtro em ms excel

Filtro Avançado no Excel 2013, 2010, 2007

Filtro Avançado no Excel 2013, 2010, 2007

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Anonim

Eu permaneço com amigos meus e pela mesma razão, mantemos uma planilha de excel para as despesas domésticas. No final de cada mês, sentamos e analisamos nossas despesas em várias categorias para separar o valor devido e já pago.

Como há muitos dados, é difícil analisar as linhas e colunas para separar todas as opções. Isso continuou até que eu explorei a ferramenta Filter que o MS Excel oferece. E acredite em mim, desde então as coisas ficaram muito mais fáceis. É exatamente disso que vamos falar hoje.

Usando a ferramenta Filtro torna muito fácil analisar e calcular o material. Vamos dar uma olhada no que ela pode fazer. Para começar, você deve ter uma planilha de excel com dados. Você também deve descobrir os critérios e o valor da coluna que deseja filtrar.

Por exemplo, eu tenho a coluna B (Due e Paid) como base para filtrar meus dados. A ferramenta Filtro reside na guia Dados.

Depois de navegar até a guia, você precisará selecionar a coluna que você escolheu filtrar. Você pode selecionar várias colunas ou até mesmo o documento inteiro. Clique no ícone do filtro depois de fazer sua seleção.

Você notará que um funil como ícone aparece no cabeçalho dessa coluna e oferece um menu suspenso para fazer escolhas. Expanda este menu e desmarque as caixas que você não deseja ver no conjunto de resultados. Em outras palavras, marque apenas as caixas / valores que você deseja ver e pressione OK.

Em nosso exemplo, você notará que as linhas com Due na coluna B formam uma parte do conjunto de resultados. Todas as outras linhas foram filtradas. Você também verá que a linha 1 ainda mostra Pago e o motivo por trás disso é que o Excel considera a linha 1 como os cabeçalhos da coluna e não um valor.

De maneira semelhante, você pode aplicar vários filtros com base em outros valores de coluna. Para limpar o filtro, você pode clicar no ícone da ferramenta novamente ou clicar em Limpar ao lado dele.

Existe outra maneira de aplicar os filtros e pode ser aplicada a um valor de célula selecionado. Selecione uma célula e clique com o botão direito para navegar até o filtro. Existem quatro tipos de escolhas que você pode fazer aqui. Explore tudo para entender o que eles significam.

Conclusão

Se você precisar manter planilhas do Excel e também exigir a consolidação de resultados de tempos em tempos, você achará a ferramenta Filtro útil. Não é difícil dominar. Quanto mais você usá-lo, mais vai fazer você pensar como você viveu sem ele.

(crédito de imagem superior: Microsoft Sweden)