Beginner's Guide to Microsoft Word
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Nos meus tempos de escola, o pensamento de escrever números de página em um documento do Word costumava tocar alarmes na minha cabeça. Isso é porque eu não sabia sobre o recurso Inserir número de página. Sim, é difícil acreditar que eu costumava fazer isso manualmente.
O tempo começou a me dar exigências mais rígidas; como mostrar números de página em apenas páginas ímpares ou únicas, começar a numerar a partir da terceira página, não numerar em páginas aleatórias selecionadas, etc. Comecei a aprender, e hoje consigo brincar com números de páginas de várias maneiras. Graças aos códigos de campo do MS Word.
Hoje vamos enfrentar uma dessas muitas situações e descobrir a mágica por trás da execução da tarefa. Veremos como mostrar números de página em apenas páginas pares ou ímpares.
Um bit nos códigos de campo
Códigos de campo podem ser usados para inserir conteúdo dinâmico em um documento do Word. Eles são como espaços reservados para valores que mudam de acordo com um algoritmo com referências específicas. Se você não tem conhecimento sobre este tópico, eu recomendo fortemente que você leia este artigo da Microsoft. E você também deve aprender como inserir códigos de campo lendo isso.
Nota: Sempre crie as chaves pressionando Ctrl + F9 (essa é a maneira mais simples e rápida). As chaves de digitação serão tratadas como texto normal e não como códigos de campo.
Método 1
Etapa 1: insira um cabeçalho ou rodapé em branco com base em onde você deseja que os números de página apareçam. Para fazer isso, navegue até Inserir -> Cabeçalho / Rodapé.
Etapa 2: em Ferramentas de cabeçalho e rodapé, Design, verifique diferentes páginas ímpares e pares.
Etapa 3: Role para uma das páginas pares ou ímpares com base na página em que você deseja mostrar os números (neste exemplo, considerarei ímpar). Pressione Ctrl + F9 juntos. Isso mostrará um par de chaves {}.
Passo 4: Dentro dos parênteses digite o código do campo PAGE. Em seguida, pressione Alt + F9 ou Shift + F9 para calcular e exibir o valor do código.
Nota: Shift + F9 calcula o valor dos códigos de campo selecionados. Alt + F9 calcula os valores de todos os códigos de campo no documento.
Método 2
O primeiro método é definitivamente mais simples e fácil do que o que vamos discutir. Mas esta é importante, pois desdobrará as capacidades maiores dos códigos de campo. Isso ajudará você a fazer mais do que apenas um par / ímpar com números de página.
Etapa 1: insira um cabeçalho ou rodapé em branco com base em onde você deseja que os números de página apareçam. Para fazer isso, navegue até Inserir -> Cabeçalho / Rodapé.
Passo 2: Crie este campo {IF {= MOD ({PAGE}, 2)} = 0 “” “{PAGE}”} para números em páginas ímpares e {IF {= MOD ({PAGE}, 2)} = 0 “{PAGE}” “”} para números em páginas pares. Faça isso passo a passo:
- Pressione Ctrl + F9 para criar o conjunto externo de chaves
- Digite IF dentro
- Pressione Ctrl + F9 para abrir outro conjunto de chaves
- Nele digite = MOD
- Abrir e fechar parênteses
- Dentro de suportes redondos, abra mais um conjunto de chaves
- Digite PAGE nele
- Então, 2
- Chaves externas criadas por você em 3, avalie a expressão para 0
- Siga com o espaço, aspas, espaço, aspas
- Crie outro código de campo para PAGE dentro das aspas invertidas desejadas
Etapa 3: pressione Alt + F9 para calcular. Você tem o resultado que queria.
Conclusão
Você não acha isso interessante? Eu usei o MOD para determinar se uma página era ímpar ou par. Em true, mostra o valor na primeira vírgula invertida e em false o valor do segundo. Por que você não experimenta os outros cenários que mencionei no começo?
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