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Use condições de exceção no Outlook para regras de emails negativos

#23 – Regras de mensagens - Outlook 2016

#23 – Regras de mensagens - Outlook 2016

Índice:

Anonim

Nós falamos sobre as regras do outlook em vários posts. Algumas dessas dicas ajudam você a organizar melhor seus e-mails. No entanto, você deve ter visto uma coisa em comum: geralmente ignoramos a condição de exceção e deixamos que você decida se realmente precisa adicionar alguma.

Hoje vamos definir a importância das exceções. De fato, mostraremos a você como utilizar as condições de exceção para criar regras negativas.

Vamos dar um exemplo. Estou de férias e geralmente gosto de manter meu trabalho fora da minha vida pessoal. Então, embora eu possa criar facilmente uma resposta automática de férias para cada e-mail que chega na minha caixa de entrada, eu realmente gostaria de fazer isso apenas para os e-mails de trabalho (especialmente os que estão em grupos que me envolvem) e ainda atender a e-mails “enviados apenas para mim”.

Dica: Se você é alguém que confia muito nas regras de e-mail do Outlook, considere fazer um backup para poder importá-las sempre que as perder durante uma falha inesperada.

Então, existe uma maneira de enviar respostas automáticas para todos os e-mails, exceto aqueles enviados apenas para mim? Sim existe. Preciso enviar respostas para e-mails que são enviados para mim e para outra pessoa. Isso é,

todos os emails, mas aqueles enviados apenas para mim.

Aqui, conduzimos você pelas etapas de criação de tal regra. Você pode adotar uma abordagem semelhante para qualquer regra negativa que você queira criar.

Passo 1: Navegue até o menu Arquivo na faixa de opções e abra-o.

Etapa 2: você será levado à página " Informações da conta". Clique no ícone Gerenciar Regras e Alertas.

Etapa 3: comece clicando em Nova Regra.

Etapa 4: no Assistente de regras, inicie em uma regra em branco selecionando Aplicar regras nas mensagens que recebo. Clique em Next.

Passo 5: Então você será solicitado a selecionar uma condição. Não faça nenhuma seleção aqui. Basta clicar em Next.

Etapa 6: um aviso será exibido informando que a regra será aplicada a todas as mensagens. Diga sim.

Etapa 7: selecione uma ação. Desejo responder usando um modelo específico e o modelo tem uma resposta fora do escritório.

Passo 8: No painel inferior da mesma janela, clique em um modelo especificado e procure e selecione a resposta com o formulário do modelo.

Passo 9: Agora você é levado para a janela de exceção. Aqui, vou aplicar uma condição de exceção, exceto se enviada apenas para mim . Clique em Next.

Passo 10: Você está feito. Complete a configuração clicando em Concluir.

Agora, durante as férias, você estaria enviando respostas automáticas apenas para os e-mails que não são enviados apenas para você. Interessante, certo?

Conclusão

Pense em vários outros cenários em que você precisa criar regras negativas. Quando você descobrir e criar regras com sucesso, você começará a amar as regras do Outlook muito mais do que antes.