#38 - Tarefas - Outlook 2016
Índice:
O MS Outlook apresenta integração perfeita de eventos de calendário e cliente de e-mail do desktop. Embora a maioria das nossas necessidades de agendamento seja satisfeita com esses dois serviços maravilhosos, seria uma boa ideia manter um bar de tarefas ao lado. Mesmo quando temos o cliente de email e o calendário abertos, essa barra de tarefas embutida reside no painel direito provisionando todo o tempo de acesso à lista de tarefas em mãos.
O gerenciador de tarefas é tal que você pode facilmente vincular suas atividades aos seus contatos, email e calendário. Por exemplo, você pode atribuir tarefas a pessoas em sua lista de contatos, enviar notificações ou configurar lembretes e eventos de calendário (uma vez ou recorrentes). Vamos verificar os detalhes e as etapas para começar.
Usando o Gerenciador de Tarefas
Geralmente, a barra de tarefas é colocada no painel direito da interface do Outlook. Se não aparecer, navegue até Ver> To-Do-Bar e marque Normal e Lista de Tarefas.
Agora, a lista de tarefas aparece na parte inferior da barra de tarefas. Você pode começar imediatamente clicando na caixa chamada Digitar uma nova tarefa. Defina uma tarefa e pressione enter. Uma tarefa é adicionada ao calendário de hoje com prioridades básicas.
A qualquer momento, você pode clicar com o botão direito do mouse na tarefa e optar por alterar datas, status, adicionar lembretes e muito mais. Além disso, você tem opções de encaminhamento; você pode adicionar um acompanhamento, categorizar sua tarefa em cores ou atribuir o mesmo a outras pessoas.
Esta não é a única maneira de adicionar novas tarefas à lista. Você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer espaço vazio para abrir um menu de contexto. Escolha entre as duas opções - Nova Tarefa e Nova Solicitação de Tarefa para agendar uma tarefa para si ou para outras pessoas, respectivamente.
Digite um Assunto e detalhes sobre a tarefa. Tipo, eu criei um para pagamento de contas de eletricidade. Você pode inserir e organizar outros materiais como data de início, data de término ou torná-la uma tarefa de recorrência (mensal, semanal, quinzenal etc.).
Agora, se você escolheu atribuir a tarefa a outras pessoas, também precisará digitar seus endereços de e-mail. Por fim, clique em Salvar e Fechar ou Enviar como pode ser adequado para você.
Com base em suas prioridades e seqüência de calendário, as tarefas serão mostradas em ordem e categorias. Há imensa bondade em seu uso e você descobrirá mais quando começar a usá-lo.
Conclusão
Embora a ferramenta tenha uma grande lista de recursos e muito potencial, é necessário entender como começar a usá-la. E esta foi a tentativa de apresentar os conceitos básicos. Compartilhe suas experiências e deixe-nos saber se você gostaria de ler sobre qualquer coisa mais específica sobre este recurso do Outlook.
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