COMO CRIAR LISTA PERSONALIZADA PARA CLASSIFICACAO NO EXCEL
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Qual é a primeira coisa que impressiona quando alguém fala sobre classificação? Tenho certeza que subindo e descendo são duas palavras que tocam uma campainha. Ou talvez seja o sempre ilustre Chapéu Seletor de Harry Potter.
Embora esses métodos sejam testados e verdadeiros (o Chapéu de Classificação nunca está errado), há muitas outras maneiras de classificar dados. Veja, por exemplo, os dados da amostra mostrados abaixo. Tem três colunas: nome, departamento e salário.
Meu chefe me pediu para classificar os dados pelo Departamento. Sua exigência não era nem ascendente nem descendente. Em vez disso, ele queria que os dados fossem classificados na seguinte ordem.
Felizmente eu uso o MS Excel para trabalhar com conjuntos de dados. E, portanto, eu poderia entregar os resultados com muito pouco esforço e em muito pouco tempo. Veja como você pode usar o recurso e aplicar a classificação personalizada no MS Excel.
Dica legal: Outro poderoso recurso de dados do MS Excel é a opção Filtro. Leia nosso guia para entender melhor e aprender como usá-lo.
Etapa 1: selecione o intervalo de dados que você deseja classificar. Para mim, foram os dados mostrados na amostra.
Etapa 2: Depois de selecionar os dados, vá para a faixa de opções e mude para a guia Dados. Clique em Ordenar.
Etapa 3: Isso iniciará a janela de diálogo Classificar. Selecione a coluna Classificar por (aqui eu selecione Departamento), selecione Valores em Classificar em e Lista personalizada em Ordem.
Passo 4: Depois de clicar em OK, você será apresentado a uma janela denominada Custom Lists.
É provável que você ainda não tenha uma lista personalizada adicionada se nunca a usou antes. Então, adicione uma nova lista, aquela que você precisa, aqui.
Etapa 5: em Entradas de lista, digite os valores que você deseja que a lista personalizada contenha. Certifique-se de que sua lista esteja na mesma ordem em que você deseja que os dados sejam classificados. Além disso, cada entrada deve ser colocada em uma nova linha. Quando terminar, clique em Adicionar.
Etapa 6: Sua lista aparecerá agora em listas personalizadas. Realce a lista e clique em OK.
Passo 7: De volta à janela de classificação, verifique se o pedido reflete a lista personalizada que você acabou de criar. Clique em OK.
Etapa 8: É isso. Seus dados já estão classificados. Dê uma olhada no resultado da minha amostra abaixo.
Dica legal: Temos uma dica legal em listas personalizadas que ajuda você a selecionar um nome aleatório de uma determinada lista. E o truque não é um recurso interno do Excel. Então não esqueça de dar uma olhada!
Conclusão
Ainda me lembro de uma tarefa da faculdade onde tivemos que escrever um programa usando Java. A tarefa era classificar uma lista de dados em uma ordem personalizada. Acabou sendo um grande esforço. E é exatamente isso que me faz perceber o valor do recurso de classificação personalizada no MS Excel.
Espero que ajude você a simplificar seu trabalho com o Excel.
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