Tutorial Google Keep - Migração de Notas Google Keep para Evernote com Google Take Out
Índice:
- 1. Google Takeout
- Como enviar automaticamente seus anexos do Gmail para o Dropbox e o Evernote
- 2. Google Docs
- O Guia Completo do Evernote, provavelmente a melhor maneira de tomar notas
- 3. KeepToText
- Tudo notado?
O Evernote mudou para sempre a forma como tomamos notas, seja no nosso smartphone, laptop ou navegador. É aplicativo de anotações poderoso que é mais adequado para ser usado um fichário.
Então o Google decidiu entrar na competição com seu novo aplicativo chamado Google Keep. Um grande sucesso. Enquanto ambos são aplicativos de anotações, eles atraem diferentes tipos de pessoas.
O Google Keep é mais adequado para fazer anotações rápidas que você pode querer excluir mais tarde. Nunca foi feito para ser usado como um arquivo onde você armazena notas e depois esquece.
É por isso que comecei recentemente a usar o Google Keep para manter listas de tarefas, anotações rápidas e adicionar lembretes baseados em localização. Mas e se eu quisesse transferir notas do Google Keep para o Evernote?
Existem algumas maneiras de fazer isso. Para testar esses métodos, criei algumas notas de demonstração em uma conta do Google diferente. Embora o Evernote não facilite a importação de notas do Google Keep, há poucas maneiras de fazer isso.
Vamos começar.
1. Google Takeout
O Google Takeout é um recurso menos conhecido do Google que permite aos usuários exportar / fazer o download de todos os seus dados do Google. Isso envolve contatos, arquivos, informações de perfil, salvos, fotos, músicas, histórico do Hangout do Google e, claro, o Google Keep, entre outros serviços do Google. O processo é simples.
Vá para o Google Takeout. Lá, você encontrará uma lista de todos os serviços oferecidos pelo Google e associados ao seu ID do Google. Clique em Selecionar Nenhum para desmarcar todos os serviços.
Agora, role a tela para baixo até encontrar o Google Keep e selecione-o. Se você clicar na seta, você verá uma nota informando que as notas do Keep serão baixadas no formato HTML.
Role até o final da página para encontrar o botão Next.
Na próxima página, você pode selecionar o tipo de arquivo, o tamanho do arquivo e o método de entrega. Eu recomendo escolher o tipo de arquivo como zip, o limite de arquivo dependendo de quantas notas você tem, e o método de entrega como Adicionar ao Drive para tornar as coisas super fáceis. Depois de ter feito isso, clique em Criar arquivo para iniciar o processo de retirada.
O Google mostrará uma barra de porcentagem na qual você poderá ver o processo de exportação em tempo real. No meu caso, a amostra foi menor que 1 MB, o que levou muito pouco tempo. O Google me deu um link direto para a pasta do Google Drive na qual os dados foram exportados.
Quando cliquei em Concluído, fui redirecionado para meu perfil do Google. Baixe o arquivo zip no seu disco rígido local. Abra a pasta e você verá todos os seus anexos com as notas no formato HTML.
Você pode anexá-los ao Evernote, que não é o melhor caminho, mas ainda é uma das poucas soluções disponíveis no momento.
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Como enviar automaticamente seus anexos do Gmail para o Dropbox e o Evernote
2. Google Docs
Neste método, exportamos as notas do Google Keep para o Google Docs, que podemos baixar em diferentes formatos, como PDF, RTF, etc. Você pode criar um novo bloco de anotações no Evernote e anexar esses arquivos a anotações que podem ser facilmente visualizadas usando terceiros apps.
Abra o Google Keep no navegador Chrome. Selecione todas as notas que você deseja transferir para o Google Docs primeiro. Você verá a opção de seleção ao passar a nota com o ponteiro do mouse. Pressione CTRL + A para selecionar todos.
Clique no botão de menu e selecione Copiar para o Google Docs. Isso criará um arquivo do Google Doc para todas as suas anotações.
Você pode exportar este Documento Google em diferentes formatos, como PDF ou docx. Para fazer isso, abra o Google Doc, clique no botão Arquivo e selecione Fazer download para escolher o formato de download. Eu escolherei PDF porque eles podem ser abertos em praticamente todos os dispositivos.
Tudo o que você precisa fazer agora é criar uma nova anotação em um bloco de notas no Evernote e anexar o arquivo PDF. Você pode abri-lo em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Visite o Google Keep
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O Guia Completo do Evernote, provavelmente a melhor maneira de tomar notas
3. KeepToText
KeepToText é um software livre de código aberto que está disponível no GitHub. O que isso faz? Ele criará um arquivo de texto para cada nota no Google Keep que você poderá importar para o Evernote como notas separadas. Para usá-lo, você precisará do Python para executar um comando que usará o Google Takeout.
Sim, é aqui que as coisas ficam bem nerds, então prossiga com cautela (e somente se for absolutamente necessário).
Baixe e instale o Python em seu sistema. Use o link abaixo para baixar o arquivo zip KeepToText e extraí-lo. Volte ao ponto um acima e siga as etapas para usar o Google Takeout. Todas as notas devem estar em um arquivo zip agora. Copie esse arquivo zip e coloque-o dentro da pasta KeepToText.
Essa é a aparência da estrutura de pastas.
Pressione o atalho Win + R para iniciar o comando de execução e digite 'cmd' e pressione enter para iniciar o prompt de comando.
Isso executará o arquivo cmd.exe e você deverá ver uma nova janela com um plano de fundo preto. Volte para a pasta KeepToText e arraste e solte o arquivo keepToText.py no prompt de comando. Isso é muito mais fácil do que digitar a estrutura da pasta manualmente.
Agora aperte o botão Espaço uma vez.
Volte e arraste e solte o arquivo zip do Google Takeout no prompt de comando.
Desta vez, pressione Enter uma vez. Isso executará o comando correto automaticamente.
O Python criará uma nova pasta chamada Text dentro da pasta KeepToText e todas as anotações do Google Keep serão convertidas em arquivos de texto.
Abra o Evernote na sua área de trabalho e selecione Importar pastas em Ferramentas.
Escolha a pasta de texto recém-criada com todas as notas do Google Keep em formato de texto. Isto irá criar uma nota separada no Evernote para cada arquivo de texto.
Visite o KeepToText
Tudo notado?
Eu sei que a transferência de notas do Google Keep para o Evernote deveria ter sido mais fácil do que isso. Evernote joga bem com o OneNote com uma opção direta na interface para importar notas. Talvez o Google esteja jogando duro para pegar aqui. Seja qual for o motivo, é melhor manter os dois separados, se possível desde o início.
Próximo: Você tem muitas notas no Evernote? Achando difícil pesquisá-los na hora? Clique no link abaixo para aprender como pesquisar no Evernote como um profissional.
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