Acompanhe o tempo gasto em várias tarefas ou projetos gratuitamente com…

A primeira regra de gerenciamento de tempo diz: priorize. O segundo pede-lhe para ligar vazamentos de tempo. Mas tampar vazamentos de tempo envolve saber onde e como você gasta seu tempo. Isso é produtividade, mas se você é um freelancer, saber quanto tempo você gasta em várias tarefas ou projetos é essencial para o cálculo de horas faturáveis.

Permita que o Grindstone ajude você a rastrear o tempo gasto em seus projetos. Há apenas 24 horas por dia, e os recursos de rastreamento de tempo do Grindstone podem ajudá-lo a gerenciá-los com eficiência, seja um único projeto ou vários.

O Grindstone (ver.2) é um download de 5, 64 MB para o Windows. O Grindstone oferece um conjunto de ferramentas que permitem definir tarefas e definir cronogramas, tempo de cada tarefa, contabilizar o tempo que você está longe da tarefa e criar relatórios gráficos para facilitar a análise ou a geração de relatórios. Aqui está uma visão geral dos principais recursos do aplicativo de gerenciamento de tempo livre.

A lista de tarefas - Crie suas tarefas

A Lista de Tarefas é a janela principal da ferramenta de gerenciamento de tempo. Você pode agrupar suas tarefas em perfis. Por exemplo, posso usar perfis separados para minhas tarefas de redação, edição e pesquisa.

Tarefas são os 'trabalhos' individuais que você empreende. Escrever um artigo para este site é um exemplo de uma tarefa. Aqui, a caixa de diálogo da tarefa mostra como você pode inserir valores para o tempo que você aloca para a tarefa; as datas de início e vencimento com o tempo; taxas que você cobra e notas especiais.

Um recurso muito útil do Grindstone é que ele permite que você crie campos personalizados para estender a maneira como você agrupa suas tarefas. Por exemplo, criei um campo personalizado para atribuir uma tarefa a um cliente específico. A criação de campos personalizados ajuda muito quando você cria relatórios detalhados de todos os seus projetos.

Você pode usar Views para preservar todas as configurações relacionadas a como as tarefas são exibidas na lista de tarefas.

O cronômetro - tempo suas tarefas

O cronômetro é a ferramenta básica que você usa para cronometrar todos os seus projetos. Ele permanece discretamente em um lado do monitor e em cima de outras janelas. Você pode iniciar e parar o cronômetro. Você também pode configurar a aparência e a opacidade da fita como cronômetro ou ocultá-la completamente.

Alguns trabalhos podem envolver uma mistura de funções que você pode ter colocado em diferentes perfis. Por exemplo, escrever um artigo poderia envolver a mudança do uso de um navegador para pesquisa, para o editor de blogs para gravação e, em seguida, um desvio para o aplicativo gráfico para alguns retoques. O recurso Piloto automático do rebolo pode cronometrar essas tarefas separadas se você não quiser usar o cronômetro aqui. Mas muitas janelas podem prejudicar seus cálculos de controle de tempo. Na maioria dos casos, é melhor simplesmente usar o cronômetro.

O Grindstone também possui um cronômetro que você pode usar para definir alertas que não são tarefas relacionadas na lista de tarefas.

Away Detection - Faça uma pausa

Grindstone torna fácil sair de uma tarefa sem deixar que a lacuna de tempo 'improdutivo' arruine seus cálculos de tempo. A detecção automática detecta a inatividade do computador, portanto, quando você retorna, faz algumas perguntas simples para definir suas estimativas de tempo de volta aos trilhos.

Acompanhamento com relatórios - analise seu tempo

Grindstone lhe dá escolhas quando você quer realmente entrar no âmago da questão de suas tarefas e tempo. Você pode visualizar graficamente o tempo e criar um gráfico de pizza, folhas de ponto, fatura e um resumo.

Grindstone não é apenas um rastreador de tempo, mas um gerente de projeto pessoal completo em alguns aspectos. Você acha que o Grindstone o ajuda a auditar cuidadosamente o seu tempo quando você está trabalhando em múltiplas tarefas ou projetos … e talvez, ajudá-lo a colocar seu nariz no rebolo de maneira mais eficiente?