Como rastrear despesas e orçamento do telefone usando o google docs

Manter o controle de despesas e manter um orçamento pode ser uma provação tediosa. Geralmente coletamos recibos e sentamos com centenas de pessoas antes de passar por elas. Talvez você tenha se cansado disso e, eventualmente, desistiu de mantê-los. Isso não é uma boa prática, mas normalmente é o resultado do incômodo físico e da confusão de acompanhar todas essas compras.

Mas como você acompanha essas despesas sem uma cópia física dos recibos? Isso é extremamente fácil com o Formulários Google. Você pode criar um formulário que descreva o que você normalmente vê em um recibo e registre em seus livros. Inclua perguntas no formulário, como a compra e o preço. Utilize este formulário do seu smartphone logo após efetuar uma compra. Isso enviará os resultados do formulário para uma planilha que você pode revisar em seu computador em casa.

Além do layout agradável das transações, você pode configurar a planilha para exibir quanto dinheiro você ainda tem em sua conta bancária (ou em dinheiro). Especialmente útil para estudantes e afins, que estão sempre preocupados em drenar seu orçamento por meio de gastos imprudentes antes que eles saibam.

Primeiramente, mostraremos a você como criar um formulário do Google para enviar rapidamente as despesas. Em seguida, demonstraremos como calcular seu saldo disponível e, em seguida, publicá-lo na forma de uma página da Web simples, que pode ser acessada facilmente pelo navegador de qualquer celular. Por fim, falaremos sobre a publicação de um gráfico do saldo disponível.

Vamos começar.

1. Crie um formulário do Google

Abra sua conta do Google Drive e selecione Criar> Formulário no menu.

Digite o título de qualquer formulário e selecione um tema antes de pressionar OK.

Nós vamos fazer este formulário simplesmente com apenas algumas perguntas. Estes podem ser personalizados como achar melhor. Usaremos uma pergunta Price com um campo Text como o tipo de pergunta. Isso nos permitirá inserir qualquer quantia que desejarmos.

Um preço é inútil sem uma categoria do que a compra foi para. Crie um novo campo que seja uma pergunta de múltipla escolha que inclua categorias comuns, como Gas, Bills, Groceries, etc.

Clique em Ver formulário ao vivo no menu superior para ver o formulário como está.

A nossa parece muito simples, mas pode até incluir imagens ou outras perguntas. Por fim, copie o URL do formulário em direto e envie o seu smartphone. Certifique-se de marcá-lo para um acesso rápido e fácil quando necessário.

Ao lado do botão Visualizar formulário ao vivo, há uma opção de respostas. Selecione isto para ser solicitado para um novo nome de planilha. Digite um novo nome e pressione Criar.

Use seu novo formulário para inserir um preço de amostra como uma despesa de gás.

Agora podemos visualizar e publicar os resultados. Vamos ver como fazer isso.

Dica interessante: consulte nosso artigo sobre como ativar as notificações por e-mail para as planilhas do Google Docs. Pode ser útil também neste caso se você pretende compartilhar sua folha de despesas com alguém.

2. Visualizar e publicar o resultado do formulário

Para ver os resultados, insira o formulário e pressione Visualizar respostas para abrir a planilha recém-criada.

O envio do formulário acima é agora categorizado no local apropriado.

Como apenas uma categoria foi preenchida e queremos que todas estejam presentes antes de avançar, insira um valor zero (0) para cada categoria assim. Certifique-se de fazer isso na página do formulário ao vivo.

Ao lado da página, depois de concluir todas as entradas da categoria em branco, insira as seguintes informações, como na captura de tela abaixo.

O montante para começar deve ter quanto dinheiro você tem atualmente disponível para gastar. O segundo campo para compras totais incluirá uma fórmula para calcular essas transações em relação ao valor inicial. O terceiro e último campo chamado Montante a gastar será quanto dinheiro temos disponível após os preços apresentados (deduções).

Para a fórmula de cálculo do total de compras, basta digitar = SUM (cell: cell) . Substitua a célula das palavras pela categoria que você possui pelo preço. A nossa é a coluna B.

Agora, para a célula final no valor a ser gasto, subtraia a quantidade total comprada do valor inicial em dólar.

O resultado final será sempre uma célula atualizada sobre quanto dinheiro temos para gastar. Tome nota da célula. A nossa é a F5.

Vá para Arquivo> Publicar na web.

Escolha a planilha correta na primeira seção e clique em Iniciar publicação. Em seguida, selecione a mesma planilha na seção inferior e insira a célula que inclui o valor a ser gasto. Porque o nosso era F5, vamos entrar no campo de texto. Isso garantirá que apenas a célula seja publicada, o que é tudo o que é necessário para visualizar o dinheiro disponível para gastar.

Salve o URL na parte inferior com um comando Copiar normal e envie-o para o seu telefone por e-mail para bookmarking. Isso facilitará a visualização em qualquer lugar.

O resultado é simplesmente uma célula como essa, que pode ser visualizada em qualquer navegador:

Qualquer alteração feita no formulário fará uma alteração subsequente na planilha do Google. Isso será publicado automaticamente na página da Web, atualizando a página que você salvou no seu telefone. Agora você pode fazer registros de despesas e ver seu dinheiro disponível na mão a qualquer momento. Tudo o que você precisa fazer é visitar essa página no navegador do seu smartphone.

3. Publicar um gráfico de despesas

Em vez de visualizar seu saldo disponível, você também pode criar um gráfico dos resultados para exibir um gráfico de onde seu dinheiro está indo. Para este exemplo, a categoria precisa ser colocada antes da coluna de preço no formulário. Por exemplo, mova a questão da categoria acima da pergunta de preço para começar.

Agora, na planilha de respostas, vá para Inserir > Gráfico e use as colunas como os intervalos de dados. Além disso, selecione Usar linha 1 como cabeçalhos.

Agora escolha um gráfico apropriado, como o gráfico de pizza.

Atualize os detalhes do gráfico com o botão Atualizar e, em seguida, no gráfico para selecionar Mover para a própria folha.

Retornar para Arquivo> Publicar na web. Desta vez, escolha a guia do gráfico na parte inferior para que você possa obter um link para o gráfico na forma de uma página da web.

Copie o link resultante na parte inferior e use-o em qualquer navegador para ver uma visualização de categoria atualizada de onde suas despesas estão indo.

Conclusão

Você vê que é muito fácil enviar sua transação para uma bela planilha enquanto não abre sua conta do Google ou até mesmo está perto de um computador. Não só isso, você pode obter um saldo atualizado de sua conta com facilidade. Apenas não compartilhe o link do documento com ninguém. ????