Como usar partes rápidas para colar texto do Microsoft Word para o Outlook

Partes rápidas é um recurso útil no Microsoft Word que pode ser usado para criar partes de conteúdo, incluindo AutoTexto e cole-os diretamente nas mensagens de e-mail do Microsoft Outlook . O recurso é essencialmente projetado para funcionar tanto em assinaturas de email quanto em modelos do Microsoft Office. Se você achar que o recurso tem imensa aplicação em seu trabalho diário e gostaria de estender sua funcionalidade para o Outlook 2016, veja como você pode fazê-lo.

Criar partes rápidas no Word e Outlook

A opção Peças rápidas está visível na guia `Inserir` na barra Faixa de Opções do Word.

Para usá-lo no Microsoft Outlook, abra o aplicativo e crie uma nova mensagem. Esse é o método mais fácil disponível para habilitar ou criar rapidamente o Quick Parts para o Outlook. Aqui, você adiciona algumas linhas de texto que você gostaria de usar como modelo. Uma vez feito isso, siga os passos abaixo:

Selecione as linhas inteiras do texto e clique na guia Inserir

Em seguida, escolha Partes Rápidas e selecione a opção ` Salvar Seleção na Galeria de Peças Rápidas `.

A ação, quando confirmada, abrirá a caixa de diálogo Criar novo bloco de construção, como mostra a imagem abaixo.

Preencha todos os detalhes necessários e pronto!

Agora, para usar o mesmo e economizar tempo e esforços ao escrever um e-mail no Microsoft Outlook, crie uma nova mensagem de e-mail e coloque o cursor onde quiser inserir as `Partes rápidas` que acabou de concluir criação.

Depois disso, vá para a guia Inserir na faixa de opções, clique em Partes rápidas e selecione a miniatura que corresponde à entrada que você adicionou. Como alternativa, você pode pesquisar a mesma entrada digitando as iniciais da entrada.

Da mesma forma, se desejar excluir a entrada da lista, selecione a entrada e clique em Excluir. Quando solicitado com uma mensagem de aviso, ignore-o e clique em Sim. Você deve saber que o bloco de construção que você excluir não estará mais disponível nas galerias, mas seu conteúdo ainda pode aparecer.

Espero que você ache este tutorial útil.