Maneiras de usar o Gerenciador de tarefas do Microsoft To-Do

Na semana passada Microsoft anunciou To-Do um novo aplicativo de gerenciamento de tarefas que visa ajudar você planeja seu dia. A Microsoft parece ter usado bem a aquisição do Wunderlist e o To-Do foi projetado pelo pessoal por trás do Wunderlist . Bem, isso também causou um clamor, já que os usuários do Wunderlist não têm certeza sobre seus futuros aplicativos favoritos, enquanto o Microsoft To-Do aparentemente os deixou querendo mais.

Bem, eu tenho usado o Wunderlist para mim. há algum tempo e enquanto o To-Do não é o mesmo que o Wunderlist, ele certamente vem com alguns recursos que merecem menção. Apenas para aliviar a tensão e torná-lo familiarizado com o Microsoft To-Do neste segmento, mostraremos como usar o aplicativo Microsoft To-Do .

Como usar o aplicativo Microsoft To Do

Para os não iniciados, o To-Do é um novo aplicativo inteligente de listas de tarefas do Wunderlist, que vem preparado com recursos como Com o Meu Dia e Sugestões. O To-Do vem com a integração de Tarefas do Outlook e vai lentamente pegar novos recursos nas construções futuras.

2. Qual é o uso do To-Do?

O To-Do permite que você gerencie toda a sua tarefa diária com sutileza. Pense nisso como uma nota adesiva tecnologicamente avançada que fica em todos os seus dispositivos. Você pode definir datas de vencimento e horários de lembrete para tudo e também organizar cada um dos itens em subcategorias. Todas as tarefas serão armazenadas nos servidores do Exchange Online e, assim, aparecerão automaticamente nas Tarefas do Outlook. Além disso, cada tarefa também vem com um recurso de anotações, no qual você pode rabiscar o que quiser e encaminhá-lo mais tarde.

3. Como é a Tarefa Útil para mim?

Não importa o que você faça, mas manter uma lista de tarefas é uma das disciplinas básicas. Antes de optar por gerentes de tarefas, eu costumava fazer uma anotação mental das coisas, mas logo a maior parte do material evaporava e isso levava as coisas a ficarem mais confusas. As sugestões inteligentes na tarefa irão ajudá-lo a realizar todas as tarefas e, se você deixar de fora, não se preocupe, pois aparecerá na lista de tarefas do futuro.

4. Como importar seus dados de outros aplicativos na Web?

Felizmente, o To-Do suporta tanto o Wunderlist quanto o Todoist. Siga as etapas listadas abaixo,

• Vá para o menu Configurações e selecione “Importar”
• Verifique se a conta da Microsoft com a qual você assinou é igual à conta de onde você está importando material.
• Selecione os dados a ser importado
• Certifique-se de selecionar e importar suas subtarefas como separadas para-tarefas
• Selecione “Iniciar importação”.

5. Com quais contas você pode usar o Para-fazer?

Toda vez que eu começo a usar um novo serviço, tenho medo de me inscrever e manter credenciais separadas para o mesmo. Pessoalmente, eu prefiro usar o meu acesso ao Facebook para os aplicativos, mas novamente com To-Do, você pode usar sua conta pessoal da Microsoft. É melhor verificar com o seu administrador de TI se a pré-visualização do Microsoft To-Do está disponível para você ou não. Caso deseje gerenciar sua conta pessoal da Microsoft, você pode fazê-lo aqui.

6. Como sincronizar sua conta com o Microsoft To-Do?

Este é um dos aspectos mais importantes do Microsoft To-Do. O gerenciador de tarefas pode ser acessado em vários dispositivos, desde que você esteja inscrito na mesma conta. O To-Do atualiza a cada 5 segundos para que as alterações feitas apareçam em todas as plataformas e dispositivos em questão de 5 segundos. No caso de seu aplicativo não estar sincronizando por algum motivo, vá para as configurações da conta e Sincronize manualmente, selecionando “Sincronizar”.

7. Como redefinir sua senha no Microsoft To-Do?

Como o Microsoft To-Do não vem com credenciais separadas. Caso tenha esquecido a senha da sua conta pessoal da Microsoft, você pode redefini-la aqui. Se a conta for uma empresa, siga o conselho de seus administradores de TI.

8. Por que recebo uma mensagem para entrar em contato com meu administrador de TI?

O primeiro cenário que isso pode acontecer é se sua licença do Business Essentials, Business Premium e Enterprise E1, Enterprise E3 ou E5 estiver ausente ou se você não tiver uma licença válida, além disso, uma também exigiria uma caixa de correio do Exchange Online para armazenamento e sincronização para o trabalho. Se a mensagem persistir, entre em contato com seus administradores de TI, pois eles estarão em uma posição melhor para solucionar o problema.

Outra possibilidade é que a tarefa não tenha sido ativada pelo administrador. Isso também acontecerá se a Visualização de Tarefas for "Desligada" no O365 Admin Center e não for possível instalá-la até que o comutador seja alternado para o estado "Ativado".

Essa mensagem também será exibida se você não tiver uma caixa de correio compatível, pois a visualização da tarefa pendente requer atualmente uma caixa de correio do Exchange Online para armazenar e sincronizar a mesma. Quando se trata do Exchange, os seguintes planos são suportados, Exchange Essentials, o Exchange Online Kiosk, o Exchange Online Plano 1, o Exchange Online (Plano 1), o Exchange Online (Plano 2), o Exchange Online (P1) e o POP Online do Exchange. > 9. Como criar uma lista no To-Do?

É simples, basta clicar em `+ Nova Lista`, que é uma opção abaixo do Meu Dia, Tarefas e das outras listas. Depois disso, você pode renomear a lista que é chamada de "Untitled List" por padrão.

10. Como restaurar uma tarefa ou lista excluída?

É preciso entender que as listas estão disponíveis no Exchange Online e também nas Tarefas do Outlook. Isso torna muito fácil recuperar uma lista excluída.

Faça login no aplicativo da área de trabalho do Windows com as mesmas credenciais que na Tarefa.

• Mude para a Lista de Pastas usando CTRL + 6 e expanda os itens excluídos. pasta, é aqui que você poderá ver as Tarefas excluídas.
• Restaure as pastas excluídas clicando com o botão direito do mouse em `Deleted Folder` e mova a pasta para “Tasks”
• 11. Como funcionam as sugestões e o Meu Dia?

As Sugestões e Meu Dia têm sido a base do aplicativo A-Fazer. Esses recursos foram projetados para ajudá-lo a se concentrar em tarefas importantes e deixar que o restante faça o resto. As sugestões inteligentes irão sugerir-lhe as tarefas recorrentes para o seu dia e você pode simplesmente começar por selecioná-las. As tarefas incompletas no To-Do serão levadas para o dia seguinte e as notificações de data de entrega ajudarão você a gerenciar as tarefas de uma maneira muito melhor.

12. Como posso escolher a imagem de fundo para uma lista na Web?

Esse é um recurso com o qual a maioria dos usuários do Wunderlist estará familiarizada. O Microsoft To-Do permite escolher diferentes origens para cada lista de tarefas. Pode-se mudar o fundo selecionando os três pontos na parte superior e depois Escolher tema. Você pode escolher um dos 5 temas ilustrados ou até mesmo um plano de fundo sólido. Dito isso, ao contrário do Wunderlist, o Microsoft To-Do não permite que você escolha imagens personalizadas para segundo plano e isso é algo que pode ser resolvido em futuras atualizações.

Tudo dito e feito, o Microsoft To-Do é formidável substituição para o Wunderlist, mas, novamente, há muitos caminhos com os quais você pode simplesmente não estar familiarizado. É mais para se acostumar com a ferramenta e explorar todas as novas coisas que são adicionadas. Além disso, a integração profunda do Microsoft Office é uma bênção disfarçada, especialmente para os usuários corporativos.

Se você enfrentar problemas ao usá-lo, esta postagem mostrará como solucionar problemas do aplicativo Microsoft To-Do.