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Como usar Categorias e Ações Instantâneas; Dois novos recursos do Hotmail

Mais Organização nos E-mails com As Categorias no Outlook - #11 de #20

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Anonim

Em nosso post anterior, vimos como o novo recurso de sinalizador aprimorado do Hotmail coloca os e-mails no topo. O Hotmail também introduziu mais dois novos recursos - Ações Instantâneas e Categorias . Vamos ver como podemos colocá-los em uso. Há muitas maneiras de usá-las configurando-as de maneiras diferentes. Vamos ver uma delas.

Categorias no Hotmail

Primeiro, se você não vir a coluna Categoria (como mostrado abaixo) na lista de mensagens, clique no ícone de engrenagem além de visualizações rápidas e clique em `Gerenciar Categorias`

Alternativamente, `Gerenciar Categorias` também pode ser acessado como mostrado clicando na opção de menu `Categorias`-

Marque a caixa "Mostrar a coluna da categoria na lista de mensagens". Agora você pode ver a coluna Categoria.

Há muitas categorias mencionadas por padrão e você pode categorizar suas mensagens adicionando-as a ela. Nós também podemos criar novas categorias. Uma das categorias mais úteis é ` Newsletters `, pois muitos de nós recebem muitos boletins e ficamos incomodados quando começam a acumular. Veremos como `varrer` esses boletins informativos, em uma de nossas postagens futuras.

Ações instantâneas - Hotmail

Agora falando do recurso `Ações instantâneas` - as ações instantâneas aparecem ao lado dos nomes dos remetentes e das linhas de assunto sua lista de mensagens, quando você passar o mouse sobre elas. Isso fornece uma maneira rápida de agir sem abrir a mensagem. Isso pode ser personalizado e adicionar nova ação instantânea.

Nesta postagem, usaremos esses dois recursos e criaremos um cenário do qual falamos em nossa postagem anterior, em que alguns usuários desejam ter os recursos de sinalizador antigo e novo.. Você pode sinalizar alguns e-mails que você acha que podem não ser tão importantes quanto os outros, mas você pode querer voltar a ele mais tarde. E talvez você também queira sinalizar e-mails importantes que precisam ser mostrados acima da caixa de entrada.

Crie uma nova categoria e chame-a de `ReviewLater`. Isso pode ser feito em Quick Views> New category.

Agora temos uma nova categoria `ReviewLater` onde colocaremos todas as nossas mensagens sinalizadas. Elas serão sinalizadas, mas não serão mostradas na parte superior como o novo recurso. E para facilitar essa ação, vamos personalizar as ações instantâneas.

Faremos uma nova ação instantânea para adicionar a categoria `ReviewLater`

Vá em Options> More Options…> Personalizando o Hotmail> Instant Actions.

Na janela Instant Actions, clique em Add Actions> Categorize e selecione ReviewLater na lista suspensa.

Escolha um ícone para esta ação instantânea. Nós usaremos `Move down` para colocá-lo ao longo do ícone `Flag` em `show always`. Não esqueça de clicar em `salvar`

Agora vá para a Caixa de Entrada e você poderá ver nossa nova Ação Instantânea e o Sinalizador - ambos sendo sempre mostrados e quando o mouse acabar.

Agora adicione as mensagens a serem sinalizadas Revisão posterior, clicando no novo ícone que criamos para a ação instantânea "ReviewLater". Assim, temos dois novos e velhos recursos de sinalização sendo exibidos, como mensagens importantes também são mostradas na parte superior da Caixa de Entrada.

Você pode obter apenas as mensagens ReviewLater clicando na categoria `ReviewLater` em Quick Views. A própria equipe disse, esses recursos são para usuários avançados que querem ter tudo, por isso pode levar um pouco de tempo para que o usuário normal os aprenda. Mas uma vez que você saiba, você pode usá-las de várias maneiras de acordo com suas necessidades

Como eu disse anteriormente, o novo Hotmail está sendo implementado gradualmente, então pode levar um pouco de tempo para obter esses recursos para todos. Mas com certeza você vai conseguir em breve.