Como Sincronizar Seus Arquivos

Confio em uma combinação de computadores e dispositivos no trabalho, em casa e na estrada. Minha coleção consiste em um Mac Pro no trabalho e um iMac em casa, sendo que ambos executam o Parallels, combinando o Mac OS e o Windows XP. Eu também tenho um laptop Sony Vaio que roda o Windows XP, um iPhone, Apple TV e vários iPods.

Com todos esses vários computadores e dispositivos, a chance de eu querer tocar uma música no meu iPhone que era apenas no meu Apple TV, ou a chance de que eu precisaria de um arquivo em casa que é apenas no meu trabalho Mac é muito alto. Eu odiava a ideia de precisar de acesso a um documento, PDF, faixa ou filme, e não ser capaz de tê-lo localmente, independentemente de onde eu estivesse no momento.

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Depois de muita tentativa e erro, descobri o que acredito ser as soluções ideais para sincronizar meus documentos, fotos, músicas, calendários de e-mail e contatos.

Sincronizando documentos e fotos

I já tentei todos eles - SugarSync, GoodSync, Windows Live, Mobile Me. Todos eles falharam em uma área ou outra - não sincronizando todos os arquivos, sincronizando lento, falhando com arquivos grandes, falhando com unidades externas (eu uso um cartão SD no meu laptop Sony), não sendo de plataforma cruzada, e assim por diante. Então eu encontrei o PowerFolder. Este aplicativo simples (com uma interface de usuário feia, infelizmente) funciona perfeitamente. Ao usá-lo, sei que as pastas "Documentos" "Picutres" e "Trabalho" sempre terão o arquivo mais recente, sem falta. O Powerfolder tem versões para Mac e PC.

Syncing Music

Várias bibliotecas do iTunes apresentam seu próprio conjunto de problemas e ainda não encontrei uma solução automatizada sólida que mantenha todas as minhas bibliotecas do iTunes em sincronia umas com as outras. A próxima melhor coisa é um programa chamado SuperSync.

Embora não seja automatizado e tenha problemas, é muito bom, e me permitiu manter minhas cinco bibliotecas do iTunes em sincronia com o mínimo de esforço. O SuperSync tem versões para Mac e PC.

(A propósito, se alguém tiver uma solução melhor do que o SuperSync para sincronizar várias bibliotecas do iTunes, multiplataforma, on-the-fly sem intervenção do usuário, eu adoraria ouvir

Sincronizando E-mails, Calendários e Contatos

O Exchange 2007 e o Outlook 2007 são uma combinação imbatível. Experimentei o Gmail, o Entourage, o Mac Mail e outros, e nada se compara à eficiência do Outlook e do Exchange. Instalei o Outlook 2007 em todos os meus computadores, coloquei o Exchange em modo não armazenado em cache e instantaneamente tive acesso a todos os meus calendários, contatos, lista de tarefas e email. O meu iPhone sincroniza sem fio usando o Exchange Activesync. Adicionar no Google Desktop para o Outlook e posso encontrar o que eu preciso, instantaneamente, independentemente de onde eu estou e qual computador eu estou usando.

Sincronizando Backup

A configuração acima tornou desnecessária uma solução de backup externa ou externa. Se o meu trabalho falhar, o meu iMac em casa tem tudo. Se meu laptop falhar, tenho tudo no trabalho e assim por diante. As chances de tudo falhar ao mesmo tempo são praticamente nulas.

Michael Schneider é o CEO da Fluidesign, uma agência interativa baseada em Los Angeles. Você pode aprender mais sobre Michael em www.michaelschneider.com.