Como enviar um convite para uma reunião no Outlook

Microsoft Office componente Outlook não está limitado apenas ao recebimento de email; mas tem muitos outros recursos nele. A abordagem versátil deste programa permite que você crie convites para reuniões e compromissos. A razão por trás da disponibilidade de tais recursos é a integração do calendário dentro deste componente. Mais uma vantagem dessa funcionalidade é que ela funciona ainda melhor se os funcionários do Exchange também a usarem. Nesse caso, você não precisa convidar cada um de seus colegas separadamente e você só precisa agendar uma reunião e ela aparecerá automaticamente no sistema do seu colega.

Neste artigo, mostraremos a você maneira de criar um convite para agendamento e reunião, para que ele apareça automaticamente para seus funcionários de troca automaticamente. Basicamente, a criação desses eventos é simples; e é fácil compartilhar entre os outros.

Enviar convite para reunião no Outlook

1. Abra Outlook, clique no ícone Calendário (2º no canto inferior esquerdo). Em seguida, clique na Nova Reunião ou Novo Compromisso o que você quiser criar.

2. Suponha que criamos um novo evento de reunião. Aqui você pode usar o Catálogo de Endereços para anexar os convites de sua troca para que eles recebam automaticamente a nova notificação no perfil do Outlook. Se você estiver enviando um convite para pessoas para além da sua troca, você pode adicionar manualmente o endereço de e-mail dessas pessoas. Você pode adicionar detalhes completos sobre o evento no espaço fornecido.

3. As pessoas convidadas receberão um lembrete em seu componente Outlook da seguinte maneira:

Convite Incompleto Detalhes Enviados

Se você estiver enfrentando a questão dos detalhes completos do evento e não enviar para o destinatário, especialmente as pessoas que estão fora do seu Exchange, tente a seguinte correção:

1. Pressione Chave do Windows + R combinação, digite colocar Regedt32.exe na caixa de diálogo Executar e pressione Digite para abrir o Editor do Registro.

2. Navegue até aqui:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Opções Calendário

3. No painel direito desse local do Registro, adicione o novo DWORD chamado EnableMeetingDownLevelText usando clique com o botão direito do mouse -> Novo -> Valor DWORD. Clique duas vezes no mesmo DWORD para obter o seguinte:

4. Na caixa acima, coloque os Dados do valor iguais a 1 e clique em OK . Agora você pode fechar o Editor do Registro agora e reinicializar a máquina para corrigir o problema.

É isso!