Como mover arquivos entre o Office 365, o SharePoint e o OneDrive

No ano passado, a Microsoft anunciou que permitiria copiar arquivos usando o Office 365. Mas agora, a Microsoft permite aos usuários arquivos de filme no Office 365 com proteções de fidelidade total gerenciamento de metadados e versão. Assim, ajuda a facilitar todo o processo, se olharmos para uma imagem maior. Agora vamos dar uma olhada em como tudo isso junta e facilita as coisas.

Mover arquivos entre o Office 365, o SharePoint e o OneDrive

Se você quiser mover arquivos pelo SharePoint, esta seção do tutorial será a mais útil para você. O comando Mover para é realmente útil para fazer as coisas.

Primeiro de tudo, você tem que selecionar a sua lista de arquivos desejada dentro do SharePoint.

Após selecioná-lo, você tem que ir na barra de comandos, como mostrado na imagem acima.

Na barra de comando, selecione Mover para mover o arquivo.

Depois disso, você verá um menu pedindo para selecionar o arquivo. destino como mostrado na figura abaixo.

Esta lista do alvo mostrará os alvos que são relevantes para o seu trabalho. Isso é porque ele é ativado pelo Microsoft Graph.

Agora, basta escolher um local para mover seu arquivo e clicar em Mover para cá . Isso incluirá seus locais do OneDrive, os locais do Office 365 e muito mais. Você pode até escolher um local personalizado se o destino desejado não for exibido.

Cenários Relevantes

Esses recursos serão úteis para um indivíduo em muitos cenários. Porque preservar todos os detalhes menores, como os metadados e o histórico de versões, é importante para muitas pessoas.

Migração:

Os tempos estão mudando agora. As empresas estão migrando de sistemas baseados em servidores nativos ou de terceiros para serviços confiáveis ​​e melhores, como o Office 365. Muitas vezes, nem todos os arquivos são migrados adequadamente para esses novos locais, e alguns não são afetados em locais mais antigos. Portanto, provisões como essa ajudam o usuário a manter um registro adequado dos arquivos que estão sendo migrados para essas novas soluções.

Compartilhamento:

Isso é útil nos cenários em que você acabou de concluir um novo rascunho de um arquivo e deseja para compartilhá-lo com sua equipe

Publicando:

Se você quiser, também pode hospedá-lo em algum lugar facilmente e compartilhá-lo com seu público. Isso permite que você aumente seu alcance e aumente o alcance com ferramentas confiáveis, o melhor é a experiência do usuário.

Modernização:

Se você está trazendo alguns arquivos mais antigos para um novo site de projeto, você pode fazê-lo com a conservação de atributos. Além disso, você pode agrupar arquivos de acordo com o tipo de grupo de usuários ao qual pertence.

Multigeo:

Seu conteúdo legado poderá ser movido para novos sites em novas geografias.

Junto com isso, a equipe na Microsoft também falou sobre algumas perguntas frequentes ou perguntas frequentes. Aqui estão alguns deles:

Perguntas mais freqüentes (FAQs)

A cópia do arquivo foi lançada há mais de um ano - o novo recurso muda alguma coisa com a cópia de arquivos?

Para seguidores de longo tempo do site remoto Recurso de cópia, você pode estar interessado em saber que a movimentação entre sites se baseia na mesma API que também fornece suporte a cenários como migração, publicação e restauração pontual. À medida que implementamos o Move, removeremos o limite do tamanho dos arquivos e do tamanho dos pacotes que você pode mover ou copiar.

Como com o Copy, você deve conseguir mover arquivos para qualquer lugar nos locatários do SharePoint onde tiver permissão para gravar arquivos, incluindo sites localizados em outras regiões. A exceção notável é que você não poderá mover ou copiar arquivos de bibliotecas ativadas pelo IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação)

Como o novo recurso é diferente de Copiar?

Algumas coisas a serem observadas são diferentes sobre Copiar e mover:

• Quando os arquivos são movidos, eles retêm todas as suas versões originais da origem, enquanto o Copy fornece somente a versão final de um arquivo.
• Quando um arquivo está em movimento, ele ainda aparecerá no diretório de origem até ser totalmente movido para o destino. então será deletado. O arquivo permanecerá na lixeira dos sites de origem após a conclusão do Mover e estará sujeito ao cronograma de reciclagem normal, a menos que um usuário o recupere da lixeira

O que acontece se o local de destino não suportar metadados?

Mover arquivos entre bibliotecas ou sites preserva os metadados, combinando os nomes das colunas. Se o destino não tiver uma coluna correspondente, os metadados na coluna de origem serão perdidos. Nesse caso, você será informado e solicitado a confirmar a continuação da movimentação e a exclusão dos metadados sem correspondência. É improvável que isso aconteça ao mover um arquivo de seus arquivos pessoais (que atualmente não suportam metadados) para sites do SharePoint, mas pode acontecer ao mover arquivos entre bibliotecas do SharePoint ou sites com colunas incompatíveis.

Os administradores podem reduzir a incidência erro ao garantir que as colunas nos sites de equipe sejam consistentes nos sites de equipe. Nos casos em que isso não é possível, os administradores podem fornecer aos usuários orientações sobre como as movimentações afetarão os metadados.

Como isso funciona com o Gerenciamento de retenção e registros?

Se você estiver usando rótulos de controle de dados para controlar políticas de retenção ou registros gerenciamento, os rótulos de política aplicados ao local de origem devem existir no local de destino. Se o destino não suportar políticas aplicadas ao arquivo na origem, você será impedido de mover o arquivo, pois isso contornaria a retenção ou o gerenciamento de registros.

Por fim, tentar mover arquivos já em uma biblioteca da Central de Registros deixe o arquivo de origem no lugar, resultando em duas cópias do arquivo.

Posso mover um bloco de anotações do OneNote?

Os blocos de anotações do OneNote contêm um agrupamento de muitos arquivos. Mover um bloco de anotações do OneNote quebrará o notebook em subseções e não é recomendado neste momento.

Você pode ler mais sobre ele na publicação oficial da Microsoft.