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Como bloquear os dados em seus aplicativos

Como Bloquear Aplicativos em seu Android Evitando Intrusos

Como Bloquear Aplicativos em seu Android Evitando Intrusos

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Anonim

Seus aplicativos de escritório diários armazenam mais informações ocultas nos documentos que você cria e trabalha do que você pode estar ciente. Veja aqui como garantir que você não torne públicos os dados que devem permanecer privados.

Dados ocultos em seus documentos

A ferramenta Remove Hidden Data da Microsoft faz jus ao nome com documentos mais antigos do Office.

Por que você deve se importar: Comentários embaraçosos ou informações proprietárias podem atingir públicos-alvo não intencionais

Cenário: Você é o contador de uma empresa cujo conselho de administração pediu que você fornecesse um resumo executivo de despesas e receita - uma tarefa isso exige que você colabore com várias pessoas. O rascunho do seu relatório - escrito no Microsoft Word - muda de mãos por vários dias, pois vários participantes inserem notas, perguntas e talvez até algumas queixas impolíticas.

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Você limpa o documento antes de enviá-lo para a diretoria, mas o comentário "Eles realmente esperam que as pessoas comprem essa porcaria?" (junto com o nome da pessoa que o adicionou e a hora e data de sua criação) não desapareceram - ele está simplesmente se escondendo.

Entre os tipos de metadados que planilhas, documentos do Word e apresentações em PowerPoint podem reter em forma oculta (mas prontamente detectável) são o nome e as iniciais de qualquer pessoa que tenha escrito ou editado o documento; dados de modelo; revisões de documentos; edição de comentários; o nome do seu computador, a empresa cujo nome aparece nas informações de licença da sua cópia do Microsoft Office e o nome do disco rígido ou do servidor em que você salvou o documento

Informações incorporadas, como nomes de servidores de arquivos ou nomes de usuários - que muitas vezes são reciclados como credenciais de login - tornam o roubo de dados muito mais fácil para um espião corporativo. Se você não quisesse publicar os detalhes da rede interna de sua empresa para todo o mundo ver, por que você daria pedaços dessas informações incorporadas nos documentos que você produz para a Web? Algumas dessas informações estão prontamente disponíveis, enquanto a extração de outras partes do documento pode implicar a utilização de editores de arquivos em nível binário.

Correção: Para o Office XP e 2003, é possível baixar a ferramenta Remover Dados Ocultos da Microsoft. Para documentos do Office 2007, você pode usar o comando Inspetor de Documento para exibir e (opcionalmente) excluir restos de metadados indesejados dos arquivos do Word, Excel e PowerPoint.

Redução sem êxito

Por que você deve se importar: Permitir confidencial confidencial dados para alcançar o público por descuido refletem mal em você

Cenário: Acadêmicos, pesquisadores médicos e tribunais de justiça às vezes precisam publicar versões de suas notas de pesquisa privadas, dados ou relatórios para consumo público. Quando esses documentos contêm informações pessoais confidenciais - nomes, números de CPF, endereços de rua e números de telefone - é mais fácil redigir ou encobrir essas partes do documento, em vez de revisar o arquivo original.

barras pretas que cobrem os nomes de pessoas, locais e datas em documentos impressos são adequadas para um relatório em papel, mas documentos digitais são outro assunto. Houve casos de alto perfil em que terceiros descobriram informações supostamente redigidas com facilidade porque a pessoa que trabalha com o documento não sabia que alguém equipado com a versão completa do Adobe Acrobat pode remover uma barra preta pintada sobre texto em um arquivo PDF. Se você precisar liberar informações publicamente sem divulgar detalhes confidenciais, deve tomar cuidado para que as redações feitas sejam irreversíveis.

Correção: A NASA tem as instruções on-line mais claras explicando o processo. Nos documentos do Word, é fácil salvar uma nova cópia do arquivo que você pretende redigir: certifique-se de que o Modo de Revisão está desativado e digite o texto sobre o texto que você precisa redigir. Para redigir conteúdo em arquivos PDF, você deve usar um plug-in de terceiros (como o utilitário Redax de US $ 249 Redax) ou cobrir o texto com barras pretas no arquivo PDF, converter o PDF em uma imagem TIFF e reconverter o TIFF para um PDF. A única desvantagem é que os leitores perdem a capacidade de pesquisar texto em um PDF que foi convertido dessa maneira.