Como obter uma lista de arquivos em uma pasta no Excel

Nesta postagem, veremos como obter uma lista de arquivos em uma pasta no Excel. Mostraremos como usar o Excel para visualizar os detalhes de Arquivos e Pastas no Windows, importando todos os arquivos e pastas para o Microsoft Excel para controlar o tamanho do arquivo, tipo de arquivo e data da última modificação.

Temos muitos arquivos e pastas em nosso PC com Windows e podemos excluir ou adicionar mais arquivos e pastas com freqüência. Pode haver algumas pastas e arquivos que são muito importantes para nós e que alguém possa editá-los sem que percebamos. Mas, não podemos continuar olhando para cada pasta e arquivo para saber qual deles foi editado. Se foi modificação de um arquivo ou pasta, podemos classificá-los usando `Last modified` e podemos saber quais foram modificados recentemente.

Mas, e se alguns dos arquivos e pastas fossem deletados daquele diretório? Não estaríamos em condições de acompanhar o que foi exatamente excluído. Mas, você pode usar o Excel para exibir arquivos e detalhes de pastas do diretório, o que seria útil para você conhecer pelo menos a lista de arquivos e pastas que foram excluídos.

Importe e obtenha uma lista de nomes de arquivos em uma planilha do Excel

Se você usar o Microsoft Excel para importar todos os detalhes de arquivos e pastas para o Excel, ele ajudará você a acompanhar a data e hora da última modificação, os tipos de arquivos, a lista de arquivos, o tamanho dos arquivos e muito mais regularmente. Para fazer isso, siga estas etapas simples:

Mova para o diretório ou pasta no Windows File Explorer que você deseja acompanhar. Aqui, quero acompanhar meus arquivos e pastas da pasta Documentos. Copie o caminho desse diretório.

Agora, abra qualquer navegador da Web de sua escolha e cole o caminho copiado (Caminho da pasta que você acabou de copiar na etapa anterior) na barra de endereços do navegador. Eu usei o Google Chrome aqui. Basta prefixar a URL por file: /// e o conteúdo será mostrado como a página da Web.

Para salvar esta página da Web como a cópia offline, pressione CTRL + S ou clique com o botão direito do mouse na página da web e selecione "Salvar página como". Selecione o destino, dê um nome e salve a página da Web.

Agora, através do Windows Explorer, vá para o local em que você salvou a página da Web off-line e copie o caminho. O, abra a planilha do Excel e toque na guia Dados e clique em Da Web. Abre a janela e na barra de endereços cole o caminho copiado e clique no botão “Ir”. Ele carregará todo o conteúdo da página da Web.

Ele mostra as caixas amarelas com setas e permite selecionar o quadro desejado. Você pode encontrar aqui que eu selecionei a parte que eu quero.

Uma vez feito com estes passos, agora clique no botão import e você verá que todos os arquivos e detalhes das pastas são importados para sua planilha Excel Tempo. Você pode ver que os dados são mostrados nas colunas e nos dá uma idéia clara de cada detalhe

Conclusão

Como estamos engajados a maior parte do tempo, na organização de arquivos e pastas, é aconselhável importar arquivos e pastas detalhes para o Excel. Isso seria útil se algum arquivo ou pasta fosse excluído. Os dados na planilha do Excel não são atualizados, portanto, precisamos importar os dados regularmente. Você pode usar esse método, quando não apenas para acompanhar as alterações de arquivo, mas também nomes de arquivos.