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Use o recurso Tocar no Outlook para localizar, inserir e reutilizar conteúdo

Envio de emails para Quadros ou Cartões do Trello (tutorial).

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Anonim

O Microsoft Outlook oferece a melhor experiência de email para todos os dispositivos móveis. Ele permite que você verifique suas contas de e-mail, calendários, contatos e arquivos sem alternar entre aplicativos diferentes. Recursos novos e aprimorados do aplicativo, como o Tap for Outlook , permitem encontrar e usar conteúdo relevante de dentro de suas atribuições. Você não precisa sair do documento ou e-mail para realizar o trabalho. Como é um novo recurso e permanece descoberto por nós, vamos ver como usar esse recurso para reutilizar conteúdo.

Localizar e inserir conteúdo usando o Tap para Outlook

Para inserir e reutilizar conteúdo usando o Toque no Outlook, abra o aplicativo do Outlook. Clique na guia Início e, no "Novo grupo", selecione a opção "Novo e-mail".

Instantaneamente, uma nova janela de mensagem será exibida. Componha seu email. Agora, se você quiser inserir qualquer conteúdo que você ou sua equipe usaram anteriormente em seu email, escolha a guia Inserir, selecione Item de documento.

O recurso Toque no Outlook iniciará uma pesquisa e recomendará conteúdo de aplicativos do Word, Excel e PowerPoint e exibi-los no painel de toque. Depois disso, basta selecionar o resultado desejado no painel de toque e escolher o botão Adicionar imagem / imagem (+) para inserir e reutilizar conteúdo em seu email.

Se desejar ver conteúdo específico , digite uma palavra-chave na caixa de pesquisa para o conteúdo que você está procurando e pressione a tecla Enter. O painel TAP retornará com resultados relevantes para sua pesquisa e começará a exibi-los a partir de aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).

Na parte inferior de cada documento, uma pequena legenda será exibida no Toque em painel. Na verdade, representa o número de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides que estão presentes em cada documento.

Clique aqui para obter uma das seguintes ações:

  • Abrir no aplicativo - Abre o documento selecionado no aplicativo, como PowerPoint, Excel e `Word`.
  • Visualizar todos os itens - Esta ação exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel TAP

Você pode selecionar qualquer resultado no painel de toque para visualizar o conteúdo em detalhes para reutilização em seu documento de trabalho

Finalmente, selecione (+) Adicionando imagem / imagem em qualquer arte inteligente, objeto, imagem, gráfico, gráfico, tabela ou slide para adicioná-lo ao seu e-mail.

É isso!