Configurar uma conta no Outlook 2010
Você já teve uma experiência em que teve que seguir várias etapas várias vezes sempre que precisa encaminhar um e-mail importante? O Outlook 2010 introduziu um novo recurso Quick Steps para permitir que os usuários executem várias ações de maneira rápida e fácil.
Você pode criar e salvar ações personalizadas de uma nova maneira com o Quick Steps no Outlook 2010 e economizar tempo criando e definindo tarefas de várias etapas que você pode executar com um único clique, incluindo responder e excluir, mover para uma pasta específica, crie um novo e-mail para grupos designados e muito mais. Com esse recurso no Outlook, você pode criar uma seqüência de comandos (Send & Archive é apenas um exemplo) e aplicá-los a qualquer item do Outlook com um clique.
Para criar um conjunto de etapas rápidas:
1. Clique em Criar Novo na Faixa de Opções (ou solte a galeria para usar um modelo da Nova Etapa Rápida voar) e você poderá escolher em uma lista de ações.
Conjunto de ícones para escolher:
2. Você pode nomear a etapa Rápida, alterar o ícone da etapa rápida clicando no botão do parafuso, escolher uma tecla de atalho e escrever sua própria dica personalizada isso pode ajudá-lo a lembrar para que este passo rápido é. Você pode selecionar um número de ações (ou etapas) para executar usando o passo rápido
3. Pressione Concluir para salvar o passo Rápido. Ele será adicionado à Faixa de Opções.
4. Você pode reorganizar, duplicar, modificar e excluir qualquer Quick Step na caixa de diálogo Gerenciar Etapas Rápidas . Também as Etapas Rápidas podem sempre ser redefinidas de volta para os padrões.
Para chegar rapidamente a este diálogo, basta clicar na pequena seta no canto inferior direito do grupo Etapas Rápidas na Faixa de Opções.
Como você já viu, Se uma tarefa em um email exigir muitas etapas e ações, o recurso Quick Step simplificará o processo e facilitará sua vida. Na próxima vez que receber um e-mail dos grupos “Happy Mood”, como ilustrado acima, basta pressionar Ctrl + Shift + 6 (tecla de atalho atribuída ao passo Rápido) e o descanso será atendido por Outlook.
O autor Vasu Jain é um Microsoft Most Valuable Professional e blogs no WindowsVJ.com.
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