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Classificar tarefas no Microsoft Planner criando buckets

Administrando tarefas através do Microsoft Planner

Administrando tarefas através do Microsoft Planner

Índice:

Anonim

Em nossa postagem anterior, cobrimos alguns princípios básicos sobre como criar um plano no Microsoft Planner e adicionar Tarefas a ele. Continuando, veremos como classificar essas tarefas em intervalos para organizá-las de maneira organizada. Ele encontra utilidade, especialmente quando você tem muitas dependências e precisa de ajuda para dividir as coisas em fases, tipos de trabalho, departamentos ou algo que faça sentido para seu plano.

Classificar tarefas no Microsoft Planner usando buckets

adicionando tarefas ao seu plano, consulte o post anterior. Quando concluída, selecione a opção ` Adicionar novo depósito ` realçada em azul no ` Cartão ` no canto direito e digite um nome para o depósito.

Por algum motivo, Se a opção "Adicionar novo intervalo" não estiver visível para você, clique em ` Agrupar por ` e, no menu suspenso, escolha Baldes.

Além disso, se você quiser substituir o nome original do balde com alternativa, você pode fazer isso. Basta selecionar um nome de intervalo para fazer alterações.

Uma vez concluído, você pode adicionar tarefas ao bloco simplesmente arrastando-as para o bloco para começar a se organizar.

Além disso, você pode escolher o sinal de mais (+) abaixo do nome do intervalo para adicionar uma nova tarefa ao intervalo. Como anteriormente, insira o nome da tarefa e escolha ` Adicionar tarefa `.

Se necessário, você pode alterar a ordem de como os intervalos aparecem na tela, arrastando o título de um intervalo para um novo position.

Baldes de rotulagem com várias cores

No Planner, os rótulos podem ajudá-lo a identificar ou identificar tarefas que tenham vários recursos em comum, como requisitos, locais e outros. Assim, para encontrar coisas em comum, de relance, você pode sinalizar essas tarefas com vários rótulos coloridos. Veja como:

No quadro, selecione uma tarefa para abrir detalhes e, em seguida, escolha as caixas coloridas no lado superior direito. Selecione o sinalizador que você deseja usar e, em seguida, dê um nome a ele.

Depois de definir os rótulos em uma tarefa, eles estarão disponíveis para todas as tarefas no plano.

Por exemplo, conforme visto na imagem abaixo, você pode definir o rótulo rosa como ` Aprovação ` na tarefa ` Impacto do Elevador ` e, em seguida, definir o mesmo sinalizador em todas as outras tarefas do seu plano que exigem aprovação.

É isso!

Se você conhece mais dessas dicas, compartilhe-as conosco na seção de comentários abaixo.

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