Como co-autoria e colabora em pastas de trabalho do Excel ao mesmo tempo

A coautoria on-line é um serviço usando o qual você e seus colegas podem trabalhar no mesmo documento. Geralmente, o documento é salvo automaticamente e as alterações feitas por outros co-autores ficam visíveis em alguns segundos. Isso facilita o trabalho em documentos usando a tecnologia da nuvem. O Microsoft Office 2016 permitiu a colaboração em tempo real, um recurso que aparentemente é bem-sucedido no mercado. Tudo começou com a habilitação de coautoria na versão de desktop do Word e, agora, a colaboração ao vivo tem sido o principal impulso do Microsoft Office. Em vez disso, a maioria dos usuários mudou completamente para a coautoria on-line, em vez de criar e compartilhar documentos por meio do email.

Co-Autor e Colaborar no Excel

Para começar com colaboração em equipe e coautoria usando o Excel, pode usar as seguintes etapas:

1] Verifique se você tem uma versão atualizada da assinatura do Windows e do Office 365. Você usaria esses formatos de arquivo:.xlsm,.xlsx ou.xlsb. Se você tiver um formato diferente, poderá alterá-lo, abrindo o arquivo, clicando em Arquivo> Salvar como> Procurar> Salvar Como Digite e altere o formato para tipos aplicáveis.

Se você não tiver uma assinatura, ainda poderá colaborar criando documentos on-line, fazendo login no seu OneDrive pessoal. No entanto, a funcionalidade é limitada.

2] Criar ou carregar uma planilha no SharePoint , OneDrive ou OneDrive for Business .

3] Se você optou por carregar um arquivo, basta clicar no nome do arquivo e a pasta de trabalho abrirá em um novo navegador.

4] Clique na opção Editar no Excel . Se você receber uma solicitação para escolher uma versão do Excel, selecione Excel 2016.

5] Quando o arquivo for aberto e você ver que ele ainda está na Modo de Exibição Protegido , clique em Habilite Editar para poder fazer alterações no arquivo

6] Clique no botão Compartilhar encontrado no canto superior direito da janela. Na caixa Convidar pessoas , basta digitar os endereços de e-mail dos membros de sua equipe das pessoas com quem você deseja colaborar. Separe cada endereço de email com um ponto e vírgula. Escolha Pode Editar e, em seguida, clique no botão Compartilhar .

7] As pessoas com quem você compartilhou o arquivo receberiam um email com o link para o arquivo e acesso para abri-lo. Para co-autor, eles precisam clicar em Editar pasta de trabalho e, em seguida, selecionar Editar no Excel.

8] Depois de abrir o arquivo, você verá o avatar ou o colaborador convidado. imagens no canto superior direito da janela do Excel. Eles geralmente aparecem com sua própria imagem salva, avatar ou na letra G , o que significa “guest” ou as iniciais de seus nomes, se não houver imagens de perfil escolhidas. Suas seleções seriam destacadas em verde, enquanto a seleção de outras pessoas estaria em outras cores como azul, vermelho, amarelo ou violeta.

Depois de clicar no avatar, você será roteado para onde a outra pessoa está trabalhando no momento. planilha. Sua presença pode ser notada por um cursor colorido piscando. Agora, você pode editar os documentos simultaneamente com coautoria em planilhas que, por sua vez, torna o trabalho em projetos rápido e conveniente

Salvamento automático enquanto coautoria no MS Excel

Salvamento automático é um recurso habilitado por padrão em todos os documentos destinados a coautoria ou de outra forma no OneDrive. Ele salva as alterações no documento em segundos, às vezes na fração de segundo

Seleções de outros usuários

Os usuários que usam o Microsoft Excel ou Excel online poderão ver outros usuários em uma lista na parte superior. As seleções e o texto dos outros usuários seriam visíveis em cores diferentes. Os usuários que tiverem outras versões do MS Excel não poderão usar esse recurso.

As mensagens "Atualizar recomendado" e "Carregar com falha"

Se você receber essas mensagens de erro durante o salvamento automático e os rascunhos não estiverem salvos, convém copiar o link em uma guia diferente e pressionar Enter. Lembre-se de fazer isso quando tiver certeza de que a Internet está conectada

Dois usuários alterando a mesma coisa no documento

Quando dois usuários alteram a mesma coisa salvando automaticamente ou clicando em salvar, a última alteração é salva. Para facilitar, o Excel online permite que uma seção de comentários discuta isso entre os usuários. Funciona como uma caixa de bate-papo.

Ler próximo : Dicas e truques do Excel.