Como escolher a impressora de rede correta

Um dos primeiros usos para uma rede era poder compartilhar impressoras, quando as impressoras custavam tanto quanto um carro pequeno. Mas como os preços caíram nas impressoras e a GM entrou em falência, ainda existem razões e muitos modelos diferentes para escolher.

À medida que seu negócio cresce - supondo que em algum momento nossa economia vai se virar - você precisa reavaliar sua frota de impressoras. Você provavelmente gastará muito em impressoras desktop e poderá justificar a substituição de algumas delas por impressoras de rede mais caras, com base na economia de custos operacionais. Existem várias ferramentas que podem ajudar a calcular esses tipos de coisas, bem como gerenciar toda a sua frota de impressoras, incluindo

[Leitura adicional: as melhores caixas NAS para streaming e backup de mídia]

Web JetAdmin da HP, Encompass da Toshiba O PageScope NetCare da Konica e o Office Document Assessment da Xerox. Mas estes são amplamente projetados para lidar com populações de impressoras homogêneas do fornecedor que criou sua ferramenta. Uma alternativa é da grande distribuidora Synnex chamada Printsolv, que é vendida através de seus VARs e parceiros.

Uma vez que você tenha alguma compreensão da sua frota de impressoras, você pode querer começar a procurar uma nova impressora. O mercado de impressoras atualmente tem três pontos básicos de preço: menos de US $ 150, cerca de US $ 300 a US $ 500 e mais de US $ 1.000. Esqueça as impressoras com preços mais baixos: elas são tipicamente jatos de tinta e você pagará muito pelos seus consumíveis.

A camada intermediária tem algumas compras interessantes agora porque os vendedores estão produzindo lasers monocromáticos que são bem capazes, não vêm com consumíveis de alto preço e operam durante anos sem problemas. Eu sou parcial para a série Lexmark E, como o E260DN, por US $ 250. Um modelo semelhante é revisado aqui.

Há várias coisas interessantes sobre essas impressoras Lexmark. Primeiro, eles são silenciosos e compactos e funcionam durante anos sem problemas. Eles também vêm com um adaptador de rede com fio integrado (diferente do modelo da Dell que foi revisado pela PC World, que não tem um e também custa mais), e a configuração do software é relativamente simples.

monocromático. Se você precisar de impressões coloridas, terá que gastar mais e aqui é onde se torna mais atraente a rede de suas impressoras, especialmente porque o custo por página da cor é de cerca de três a cinco vezes maior do que as impressões monocromáticas. Minha série favorita de impressoras são os Phaser da Xerox que usam bastões de tinta sólida que parecem um lápis de cera: se você acertar a época certa do ano, a Xerox oferece bastões "pretos livres" para que você possa usar as impressoras para todas as suas necessidades. O modelo mais recente, o 8560N, custa US $ 700.

Com essas duas impressoras, você precisará gastar mais se quiser conectá-las à sua rede sem fio, geralmente US $ 150 ou mais, para o adaptador correto. Eu recomendaria uma conexão com fio se o seu escritório permitir: você realmente não deseja que sua rede sem fio atinja muitos trabalhos de impressão e, de qualquer forma, também deseja que sua impressora permaneça em um só lugar.

linha de impressoras? Eu costumava ser um grande fã da linha Laserjet, quando eles eram feitos principalmente de metal e feitos para durar. Eu estava na casa de um amigo no outro dia e ele tinha uma Laserjet 4 de 15 anos que ainda tinha uma porta paralela. Ainda estava correndo muito bem. Os modelos de hoje são feitos a baixo custo e possuem todos os tipos de software que você não precisa

E as impressoras multifuncionais que também podem digitalizar e enviar faxes e lavar a louça quando você não está olhando (brincando com os pratos)? Novamente, eles são bons para os consumidores com demandas leves, mas para os usos de escritório é melhor você ter máquinas individuais para cada tarefa, a menos que você esteja com os preços mais altos.

David Strom é ex-editor chefe da Network Computing, Tom's Hardware.com e DigitalLanding.com e um consultor de rede independente, blogueiro, podcaster e palestrante profissional com sede em St. Louis. Ele pode ser encontrado em [email protected].